MindSearch recrute un Responsable des Moyens G n raux (H/F) pour un sp cialiste du travail temporaire pr sent sur l ensemble du territoire.
Contexte et objectifs du poste
Dans le cadre d un renforcement de sa structure support un groupe national sp cialis dans le travail temporaire recrute un Responsable des Moyens G n raux pour piloter et optimiser l ensemble des fonctions supports li es aux infrastructures la logistique aux quipements et aux services g n raux de son r seau d agences.
Ce poste strat gique a pour objectif dassurer la disponibilit la conformit et la performance des moyens mat riels et logistiques mis disposition des quipes op rationnelles (Responsables d agence Charg s de recrutement Charg s d affaires Assistants....
Missions principales
Sous la responsabilit de la Direction G n rale vos missions couvrent un large p rim tre :
Gestion du parc automobile
Suivi du parc de v hicules pour les quipes commerciales et de direction
Commande livraison restitution des v hicules
Gestion des cartes carburant t l p ages assurances sinistres
Optimisation des co ts li s la flotte
Gestion des agences & travaux
Suivi des travaux d ouverture de r novation ou de d m nagement d agences
Coordination avec les prestataires pour les enseignes signal tiques mobilier
Demandes de permis de travaux ou d enseignes en mairie
Mise en conformit des agences : accessibilit s curit normes ERP
Conformit & obligations r glementaires
Contr le r gulier des tableaux d affichages obligatoires dans les agences
Suivi des v rifications r glementaires (extincteurs alarmes lectricit etc.
Gestion des audits internes li s aux moyens g n raux
Mise en place de proc dures de s curit vacuation plan de pr vention etc.
Services g n raux et logistique
Gestion des commandes de fournitures mobilier mat riels informatiques en lien avec la DSI
Supervision des services de poste coursiers photocopieurs nettoyage
Suivi des stocks (cartouches badges EPI consommables)
Cr ation et mise jour de proc dures internes li es aux flux mat riels
Communication interne & identit visuelle
Commandes et renouvellement des cartes de visite tampons plaques professionnelles
Veille la bonne application de la charte graphique (enseignes vitrines bureaux)
Soutien l organisation logistique d v nements internes ponctuels (s minaires inaugurations d agences
Support RH & collaborateurs
Gestion logistique des arriv es/d parts collaborateurs (badges cl s v hicules mat riel informatique
Coordination des d m nagements internes ou mutations
Participation la mise jour des proc dures RH concernant les moyens mis disposition
Suivi budg taire et pilotage
Suivi des budgets li s aux achats travaux v hicules prestations externes
Recherche de prestataires n gociation de contrats cadre
laboration de reportings r guliers la direction
Requirements
Profil recherch
Exp rience indispensable dans le secteur du travail temporaire id alement en environnement multiagences
Exp rience confirm e sur un poste similaire ou dans une fonction support (logistique moyens g n raux gestion multisites)
Autonomie rigueur polyvalence et sens du service
Capacit piloter plusieurs projets en parall le et g rer les urgences
Aisance relationnelle avec des interlocuteurs vari s (internes prestataires administrations)
Ma trise d Excel SharePoint outils de reporting ou de ticketing
Une formation sup rieure peut tre un plus mais l exp rience terrain est prioritaire
Benefits
Ce que l on vous propose
Salaire: 4k /mois environ en fonction de lexp rience et du profil
Tickets restaurant
Excellente mutuelle
Un poste transverse et strat gique
Un r le central dans la structuration d un groupe en croissance
Une grande vari t de missions au service du bon fonctionnement op rationnel
Une quipe dynamique et engag e
Candidature
Merci d envoyer votre CV :
Toutes les candidatures seront trait es de mani re confidentielle.
Exp rience indispensable dans le secteur du travail temporaire, id alement en environnement multi-agences Exp rience confirm e sur un poste similaire ou dans une fonction support (logistique, moyens g n raux, gestion multi-sites) Autonomie, rigueur, polyvalence et sens du service Capacit piloter plusieurs projets en parall le et g rer les urgences Aisance relationnelle avec des interlocuteurs vari s (internes, prestataires, administrations) Ma trise d Excel, SharePoint, outils de reporting ou de ticketing Une formation sup rieure peut tre un plus, mais l exp rience terrain est prioritaire
Education
Exp rience indispensable dans le secteur du travail temporaire, id alement en environnement multi-agences Exp rience confirm e sur un poste similaire ou dans une fonction support (logistique, moyens g n raux, gestion multi-sites) Autonomie, rigueur, polyvalence et sens du service Capacit piloter plusieurs projets en parall le et g rer les urgences Aisance relationnelle avec des interlocuteurs vari s (internes, prestataires, administrations) Ma trise d Excel, SharePoint, outils d