Teamassistenz in Teilzeit mwd 25542
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Job Description
Teaser
Werde Teil des Verivox Teams!
Du bist ein Organisationstalent und hast die Fhigkeit smtliche administrative Ablufe im Bro zu koordinieren Dann bist du bei uns genau richtig:
Fr unseren Standort in Berlin suchen wir dich in Teilzeit 2030 h) zum nchstmglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d)
Deine Mission
- Du kmmerst dich um Terminkoordination sowie Reisebuchungen der Managementebene
- Du untersttzt bei der Organisation und Koordination von Meetings Workshops & Firmenevents
- Du betreust das Front Office und bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) fr Mitarbeiter und Gste
- Du arbeitest eng mit unserer Teamleiterin im Office Management zusammen
- Du verantwortest alle Bestellungen rund um das Bro (Bromaterial Obst Catering etc. sowie die dazugehrige Rechnungsprfung und freigabe
- Du bist fr die Erstellung der Reisekostenabrechnung auf Managementebene zustndig
- Du verwaltest das Vertragsmanagement sowie die digitale und physische Ablage
- Du bist verantwortlich fr den Postein und Ausgang sowie Kurier und Paketsendungen
- Du wirkst zustzlich bei anderen administrativen Aufgaben und Projekten mit
Das bringst du mit
- Du verfgst ber eine erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits Erfahrung als Assistenz in einem dynamischen Geschftsumfeld sammeln
- Du bist ein Organisationstalent auch wenn viel los ist verlierst du nie deine freundliche Art und behltst immer den berblick
- Du packst Aufgaben aktiv an und liebst es sowohl selbststndig als auch im Team zu arbeiten
- Du verfgst ber einen ausgeprgten Dienstleistungsgedanken und berzeugst mit einem freundlichen und selbstsicheren Auftreten
- Du bist sicher im Umgang mit den gngigen MS OfficeAnwendungen
- Du verfgst ber sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
Das bieten wir dir
- Rund 500 Mitarbeiter aus ber 35 Nationen als kollegiale Gemeinschaft
- Offene und diverse Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie modernem und wertschtzendem Arbeitsumfeld
- Persnliche Flexibilitt durch flexible Arbeitszeiten und grozgige Mobile OfficeRegelungen sowie arbeiten aus dem EUAusland
- Vielfltige Weiterbildungsangebote um deine persnliche und berufliche Entwicklung zu frdern und deine Skills auf das nchste Level zu bringen
- Eigener Verantwortungsbereich mit Raum zur Entfaltung eigener Ideen und Konzepte
- Unkompliziertes Miteinander auf Augenhhe: wir duzen uns & bestehen nicht auf Dresscodes
- Exklusive Mitarbeitervorteile wie Jobrad Zuschuss zum Deutschlandticket und Mittagessen sowie Mitarbeiterrabatte
- Betriebliches Gesundheitsmanagement wie betriebliche Altersvorsorge EGYM Wellpass BUK Familienserviceuvm.
- Zentral gelegene moderne Offices in Heidelberg Berlin Mnchen und Leipzig mit optimaler Verkehrsanbindung
Abbinder
Haben wir dein Interesse geweckt
Dann freuen wir uns dich kennenzulernen. berzeuge uns davon dass du uns nach vorne bringst! Bitte sende deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und Kndigungsfrist bzw. frhestmglichen Eintrittstermin ber den Link Jetzt Bewerben oder an .
Verivox ist eines der fhrenden OnlineVergleichsportale in Deutschland. Seit 1998 machen wir Mrkte in den Bereichen Strom & Gas Mobilfunk & Internet sowie Finanzen & Versicherungen transparent. Aus rund 30.000 Tarifen finden wir das beste Angebot fr Verbraucherinnen und Verbraucher und helfen so Haushalten Zeit und Geld zu sparen. Mehr als 8 Millionen Menschen haben mit unserer Hilfe bereits ber 2 Milliarden Euro gespart.Seit 2025 ist Verviox Teil von The Mavriq Division einem Verbund europischer OnlineVergleichsportale im Besitz der Moltiply S.p.A.
Unternehmenstext
Du hast eine Behinderung und mchtest dich bewerben Dann bist du bei uns herzlich willkommen.
Wir wissen dass wir noch nicht gnzlich barrierefrei sind aber wir arbeiten daran. Lass uns darber reden wie wir diese Barriere gemeinsam abschaffen und wenn ntig eine individuelle Lsung finden knnen.
Ausschlielich aus Grnden der besseren Lesbarkeit wird nur die mnnliche Form verwendet. Selbstverstndlich sind immer alle Geschlechter angesprochen.
Employment Type
Part-Time
