Assistant Assistante technique sur chantier

La branche Industrie Nuclaire & Dfense dARTELIA compose denviron 80 collaborateurs intervient dans la conception et la ralisation de projets industriels complexes : laboratoires centre de R&D industrie manufacturire et logistique installations nuclaires etc... Elle ralise des missions de matrise duvre dassistance matrise douvrage et de cls en main pour le compte dinvestisseurs publics et privs. Elle est principalement compose dingnieurs gnralistes.

Nous recherchons un Assistant technique sur chantier pour notre projet situ Dijon/Valduc.

Les missions principales consisteront  :

Assistance de mission

• Grer les dplacements (rservations des salles trains avions htels etc.
• Etablir le tableau des ventilations pour la facturation client et le suivi des rglements soustraitant
• Prparer les factures clients et les faire valider par le Responsable de Mission avant remise la signature du Directeur de ple
• Mise en signatures et suivi de la facturation soustraitance et fournisseurs
• Mener les actions de relance en cas de facture impaye sur avis du RdM

Gestion chantier

• Raliser et suivre les demandes accs chantier pour le personnel ARTELIA et les soustraitants
• Assurer le suivi des habilitations / formations du personnel ARTELIA et des soustraitants intervenant sur le chantier ; et des quipements de chantier

Gestion des soustraitants

• Assurer la gestion administrative et financire de la soustraitance (vrification des factures reues tablissement de fiche de rglements dcomptes dfinitifs etc.
• Suivre les engagements de soustraitance sur projet
• Vrifier la compltude de chaque dossier
• Sauvegarder les contrats dans loutil Base de Donnes Contrat suivant la procdure du Secteur
• Rdaction et pilotage des Dossiers dAgrment de Soustraitance

Gestion documentaire 

• Enregistrement des documents techniques entrants et sortants
• Enregistrement dans les rpertoires et dans le tableau de suivi documentaire interne
• Information aux Responsables de lot Directeur Technique et Responsable de mission
• Organiser le classement du projet (courriers CR mail etc. conformment aux notes mthodes et aux dispositions particulires dcrites dans le carnet de mission
• Elaborer et mettre en forme des documents dans le cadre des missions confies ARTELIA (Frappe de courriers comptes rendus...
• Sassurer du suivi des exigences principales du SMART ARTELIA dans le droulement de la mission principalement pour ltablissement des documents types et aux tapes cls relancer le Responsable de Mission et Responsable Site en cas doubli ou de nonconformit sur ces sujets
• Archiver les dossiers (physique et informatique) en fin de mission

Qualifications :

Vos atouts 

Vous tes le profil idal si vous disposez dune formation suprieure de niveau BEP BTS avec minimum 5 ans dexprience.

Votre curiosit votre professionnalisme votre capacit de travail et votre organisation sont des atouts pour russir ce poste.

Vous avez un bon niveau dans la pratique de Word Excel et Powerpoint et vous tes laise avec loutil informatique en gnral (aprs une priode de formation usage quotidien des logiciels internes Groupe FIORI MYDSO Gate).

Vous ne travaillez jamais seul un bon esprit dquipe une capacit prendre du recul dans vos missions une grande curiosit un sens du partage et dentraide avec vos collgues seront vos atouts pour russir.

Travailler sur les projets dArtelia vous permet denrichir et dvelopper continuellement vos comptences. Nos parcours de formation structurs (par spcialits ou mtiers) seront adapts aux personnes curieuses et dsireuses de progresser dans leur domaine.

Informations supplmentaires :

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversit & inclusion protection sociale et couverture mutuelle de qualit un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : tltravail jusqu 2 jours par semaine 12 jours RTT 27 jours de congs hors anciennet temps partiel choisi...
• Une politique de partage des rsultats : intressement et participation avec abondement actionnariat salari politique de rmunration sur 3 ans de nombreux avantages et rductions pour les activits via les uvres sociales forfait mobilit durable...
• Des opportunits de carrire et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualise Artelia Academy parcours mtiers mobilit interne

Notre process de recrutement :

• Echange tlphonique RH
• Entretien avec un manager oprationnel
• Entretien avec un recruteur

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime