Assistant de Gestion Comptable HF
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Job Description
Vous souhaitez rejoindre une ETI et vous y panouir
Le Groupe Valle gnre aujourdhui plus de 100 M de chiffre daffaires et travaille sur tout le territoire national. Notre force repose sur la complmentarit et la synergie de nos mtiers et de nos quipes. Depuis plus de 75 ans nous intervenons dans le domaine de la sant du logement social de lindustrie des banques des commerces et du tertiaire sur lensemble du territoire franais et ltranger.
Le Groupe Valle est aujourdhui compos de 10 entits plus de 600 collaborateurs rpartis sur plusieurs sites diffrents.
Le poste
Dans le cadre dun remplacement notre socit Valle Btiment IDF recrute un.e Assistant.e Gestion ComptableH/F en CDI. Le poste est bas CLAMART 92.
Vos missions :
1. Suivi des commandes et facturation :
- Rception de devis signs et/ou commandes ;
- Transmission par le conducteur de travaux ou le charg daffaires du dossier chantier pour facturation ;
- Suivi des commandes : signature de devis commencement des travaux rception du dossier final pour facturation
- tablissement des situationsfactureDGD selon les conditions de facturation (logiciel interne ID CAPTURE EDIFLEX E PROJETCT CHORUS .
- Envoi de la facture au client pour rglement ;
- Suivi et contrle de la facturation des marchs et des cautions laide du service Credit Management Groupe) ;
- Etablissement et saisie des factures et situations dition des tableaux de bord de facturation pointage et justification des comptes clients...
- Support administratif lassistante oprationnelle / assistante de direction
- Assurer le suivi de la validation des factures clients
2. Suivi des chantiers :
- Assurer la gestion des Soustraitants : Saisie des factures tablissement et comptabilisation des rglements gestion des litiges et justification des comptes soustraitant sur AppliWeb.
- Suivi financier des contrats soustraitant en binme avec lassistante oprationnelle
- tre le support des conducteurs de travaux/ Charg daffaire
- Etablissement de DOE
- tre garant que les mentions obligatoires mentionnes les factures des fournisseurs soient conformes la rglementation.
3. Rception et traitement :
- Rception et gestion des appels courriers et email (boite mail entreprise) ;
- Rception/Dpt du courrier
- Classement et archivages
- Accueil physique des visiteurs clients ou partenaires ;
- Relais avec le sige pour info/communication transmission (transmission des LR/AR rdaction sur demande feuille dheure et feuille de cong note de frais
- Gestion des fournitures
- Gestion des prestataires de lagence (entretien du btiment entretien du matriel
Votre profil
Vous tes diplm Bac 2/3 et vous justifiez imprativement dune ou plusieurs expriences en assistanat 2 5 ans).
Une exprience dans le btiment serait un plus.
Vous tes une personnes dynamique rigoureuse et polyvalente. Vous apprciez travailler en quipe mais galement en autonomie.Vous avez une apptence pour les outils informatiques et tes particulirement curieux.se.
Rmunration selon profil.
Les avantages
- Temps plein CDI
- Travail du lundi au vendredi
- Mutuelle avantageuse
- Tickets restaurants.
Employment Type
Full Time
