Assistante administratif-tive du ple conomie et dveloppement territorial FH

Lentreprise

La Communaut de Communes du Pays de Craon situe dans le grand ouest 37 minutes de Laval 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Pays de Craon entend rpondre aux enjeux conomiques sociaux et environnementaux dans une dmarche de territoire cohrente et ambitieuse. Territoire taille humaine dynamique et riche de nouveaux quipements sportifs culturels conomiques : Centre Aquatique Mdiathque Microcrche. Il est un lieu de vie possdant de nombreux atouts.

Description du poste

Lassistante administratiftive recueille et traite les informations ncessaires au fonctionnement administratif et financier du ple conomie et dveloppement territorial. IlElle assiste la Direction du ple et apporte une aide permanente en termes dorganisation de gestion de communication dinformation daccueil de classement et de suivi de dossiers.

IlElle assure laccueil lorientation et renseigne le public du site de CossLeVivien. Lassistante administratiftive reprsente limage de la collectivit auprs des usagers.

Missions:

ccueil physique et tlphonique du Ple

• Recevoir et orienter les demandes (physique tlphonique mail)
• Rpondre aux appels tlphoniques et prendre des messages
• Hirarchiser des demandes ou informations selon leur caractre durgence ou priorit
• Orienter le public vers linterlocuteur ou le service comptent
• Conseiller les usagers sur les procdures suivre
• Assurer la gestion des salles du site de CossLeVivien

Gestion administrative et technique Habitat Logement

• Raliser la gestion administrative (loyers contrat de location/logement suivi administratif de lOPAH)
• Suivi des ventes des logements
• Suivi de lentretien du parc de logement
• Suivi des impays avec les partenaires (Trsor Public)
• Effectuer les dclarations administratives et documents ncessaires
• Elaboration et mise jour les tableaux de bords de suivi des diffrentes activits (impays)
• Raliser la facturation en lien avec le service comptable
• Renseigner les interlocuteurs (locataires particuliers entreprises)
• Assurer les relations avec les diffrents partenaires (Mayenne Habitat mairies)

Suivi des projets et activits de la direction du ple

• Saisir des documents de formes et de contenus divers (courriers attestations comptes rendus)
• Prparer et /ou soutenir administrativement et logistiquement les dossiers et vnements organiss par la direction du ple (rserver un lieu convoquer les participants)
• Appui lingnierie de projet en matire dEmploi dHbergement
• Synthtiser et prsenter des informations
• Recueillir des donnes et mettre jour une base de donnes
• Rechercher des informations notamment rglementaires
• Vrifier la validit des informations traites
• Tenir jour les documents ou les dclarations imposes par les dispositions lgales et rglementaires

Informations complmentaires:

Modalits de recrutement :

Par voie statutaire ou dfaut contractuelle:

• Voie statutaire: Poste ouvert au cadre demploi des Adjoints Administratifs Territoriaux
• Voie contractuelle: Contrat Dure Dtermine de 1 an avec possibilit de reconduction

Rmunration :

• Rmunration selon la grille indiciaire de la Fonction Publique
• RIFSEEP (Rgime indemnitaire)

S.F.T. (Supplment Familial de Traitement)

Conditions dexercice :

• Temps complet 35/35^me
• Temps de travail du poste: 35 heures
• Droits cong : 25 jours par an

Contraintes particulires:

• Pics dactivit lis aux runions et aux projets du ple
• Horaires fixes

Avantage sociaux :

• CNAS (Comit National dAction Sociale) aprs 6 mois danciennet
• Participation de la collectivit la mutuelle et la prvoyance

Lieu de travail:

• Centre Administratif Intercommunal Craon
• Dplacements possibles sur le territoire du Pays de Craon

Candidature (CV LM) : Monsieur le Prsident de la Communaut de Communes du Pays de Craon rue de Buchenberg 53400 CRAON ou par email :

Profil recherch

Profil :

• Diplme de niveau III(Bac 2: BTS DUT DEUG ou diplme quivalent
• Exprience: 1 an sur un poste similaire apprcie
• Permis B (exig)

Comptences :

• Maitrise du droit public
• Connaissance en droit priv et en droit contentieux administratif
• Maitrise des outils bureautiques (pack office)
• Maitrise du fonctionnement des collectivits territoriales
• Connaissances des rgles budgtaires et comptables
• Connaissances du code des marchs publics
• Savoir manager une quipe
• Savoir grer les relations avec des prestataires privs (avocats assureurs)
• Capacit communiquer et vulgariser les dcisions juridiques
• Savoir alerter la Direction et les Directions lors des relectures (rle de conseil)
• Savoir organiser et conduire des runions
• Qualit managriales
• Travail en quipe
• Sens de lorganisation
• Qualits rdactionnelles
• Rigueur
• Discrtion
• Confidentialit
• Force de proposition
• Ractivit

Rf: 6365a3655d254e2893a95fa