Assistant pédagogique et administratif F/H

Description de lentreprise

LECOLE DE LA PASSION CREATIVE

Cre en 2001 e-artsup lcole de la passion crative forme des cratifs et des designers dans les domaines de la direction artistique du cinma danimation et du jeu vido. Prsente dans dix villes en France : Paris Bordeaux Lille Lyon Montpellier Nantes Strasbourg Toulouse Tours et Nice elle compte 2500 tudiants chaque anne.

Membre du Groupe IONIS lcole est situe au cur de la ville de Lille deux pas du Parc Jean Baptiste Lebas.

Description du poste

Grant des aspects aussi varis que le suivi des heures de cours des intervenants ltablissement des contrats ou le suivi des dossiers des tudiants lassistant pdagogique est au cur de lactivit de lcole. Premier point de contact pour les intervenants et les tudiants ses journes sont riches et varies.

Dans ce rle directement rattach au directeur du campus sous la responsabilit fonctionnelle du responsable pdagogique et avec le soutien dun deuxime assistant administratif et pdagogique vous dployez et assurez le cadre des orientations pdagogiques de ltablissement. Vos missions principales sont:

• Organisation des plannings des attributions de salles et des interventions pdagogiques: avec laccompagnement du responsable pdagogique et en interaction avec les intervenants vous formalisez le planning de formation en allouant les ressources ncessaires
• Organisation de la vie des tudiants sur lcole et accompagnement sur les outils et la formation: dun point de vue formel vous grez les feuilles de prsence et la collecte des justificatifs (retards absence) ditez les bulletins accompagnez les conseils de classe sans oublier la forte composante humaine de votre poste dans le soutien et laccompagnement quotidien des tudiants
• Suivi des flux administratifs des intervenants
• collecte des documents administratifs suivi de ltablissement des contrats et des facturations recensement des heures effectues pour ltablissement de la paie et des chques djeuner dclarations au rectorat
• Suivi des flux administratifs des tudiants
• gestion des communication administratives (pr-rentre collecte des contribution de vie tudiante et de campus demandes de rinscriptions) et accompagnement au quotidien la ralisation de ces actes tablissement des documents scolaires (attestations convocations)
• Vie du campus
• Etablissement des bons de commande et rception et enregistrement des factures
• Possibilit de participation ponctuelle des vnements internes lcole

Profil recherch

Exprience

• - Une premire exprience dans le domaine de la gestion administrative est ncessaire
• - Une exprience dans le domaine pdagogique est un plus dterminant

Comptences requises:

• - Grande aisance avec les outils informatiques et le Pack Office
• - Matrise du publipostage
• - Savoir lire et comprendre un contrat
• - Durant les premires semaines vous serez accompagn et form aux outils et aux procdures internes. Une connaissance du monde de la pdagogie et doutils tels quHyperplanning vous facilitera la tche. Il ne sagit pas pour autant dun pr-requis discriminant.

Qualits:

• - Un grand sens de lorganisation: vous serez amen mener des tches trs varies sans jamais perdre le fil
• - Une personnalit chaleureuse et volontaire: nos formations sont exigeantes et nos tudiants mritent que nous les accompagnions avec dynamisme et optimisme

Le campus ne disposant pas de place de parking nous vous recommandons de privilgier les transports en commun.

Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifie inclusive et quitable afin de favoriser lgalit des chances. Nous avons cur de de privilgier des quipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap de mixit sociale dgalit des sexes ou encore dintergnrationnel.

Rf: f92de3ff-a2f1-a3d03af347e6