Adjointe excutifve du directeur gnral principal chef mondial des actifs rels et chef de la rgion Europe

titre dadjoint(e) excutif(ve) vous serez responsable de fournir un soutien administratif quotidien un membre de lquipe de haute direction de lOffice dinvestissement du RPC (Investissements RPC) notamment en grant les calendriers les runions les dpenses les vnements les prsentations les dplacements la correspondance et les initiatives du service.

Description de lquipe

Le bureau du chef de la rgion Europe chez Investissements RPC est charg de superviser et de coordonner toutes les activits dinvestissement les initiatives stratgiques et les relations avec les parties prenantes travers le continent europen.

Le groupe des Actifs rels chez Investissements RPC gre un portefeuille mondial dinvestissements long terme dans les domaines de linfrastructure de limmobilier et des nergies durables.

Responsabilits :

• Grer de faon proactive un calendrier complexe et charg incluant la planification de runions internes et externes dappels et de dplacements.
• Contribuer la cration de rapports et de prsentations stratgiques de haute qualit pour des runions avec la direction le service le conseil dadministration et des parties externes.
• Solliciter des renseignements et veiller lexactitude des donnes utilises dans ces documents.
• Assurer la coordination complte de projets ou dvnements spciaux lchelle du service (par exemple : retraites dquipe) incluant sans sy limiter la rservation de lieux lorganisation de traiteurs la compilation et limpression des documents etc.
• Coordonner les assembles gnrales du personnel y compris les aspects logistiques et la rservation des salles.
• Prparer classer et rcuprer des documents dossiers et rapports corporatifs.
• Appuyer lorganisation de runions de A Z y compris la prparation la compilation et la distribution des ordres du jour et des documents prparatoires la prise de notes ainsi que le suivi et la priorisation des lments daction.
• Prparer et soumettre en temps opportun les rapports de dpenses et de carte de crdit corporative.
• Coordonner lapprobation et le traitement des factures.
• Organiser les vnements du bureau europen soupers de lquipe de direction vnements des groupesressources pour employs ftes dt/de Nol.
• tre responsable de ltablissement du budget pour lEurope et du suivi des dpenses par rapport au budget.

Qualifications :

• Diplme collgial ou baccalaurat
• Exprience pertinente en soutien administratif incluant un soutien auprs de cadres de haut niveau (ayant des responsabilits auprs du conseil dadministration et dintervenants externes)
• Une exprience pralable dans le secteur des services financiers ou un secteur connexe est un atout.
• Excellentes comptences en communication crite et verbale en anglais
• Exprience en gestion de calendriers complexes en organisation de runions de haut niveau dvnements en planification de voyages et en gestion de processus de remboursement de dpenses
• Exprience dans le soutien des professionnels de niveau senior et dans la gestion de priorits concurrentes
• Aisance technologique et grande matrise de la suite Microsoft Office (Word Excel PowerPoint) et dautres applications

Informations complmentaires :

Consultez notre page Carrires LinkedIn ou suiveznous sur LinkedIn.

RPC Investissements nous tenons promouvoir la diversit et un accs quitable aux occasions demploi fond sur les capacits.

Nous remercions tous les candidats de leur intrt mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus dembauche.

Notre engagement en matire dinclusion et de diversit :

En plus de nous employer btir une quipe comptant des talents varis nous nous assurons doffrir un milieu inclusif et accessible tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple du matriel dans un autre format et des salles de runion accessibles) nhsitez pas nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y rpondre.

Avertissement :

RPC Investissements naccepte pas les curriculum vit achemins par les agences de placement les chasseurs de ttes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il na pas conclu dentente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent rpondre des besoins prcis et ne sappliquent pas au prsent avis ni aux offres demploi affiches sur le site Web. Tout CV ou renseignement reu dun fournisseur qui nest pas autoris par RPC Investissements envoyer des CV pour le prsent avis ou le site Web sera considr comme non sollicit et ne sera pas examin.  RPC Investissements ne rmunre pas les recommandations ni les placements et ne verse pas dhonoraires lorsquil reoit des CV ou des renseignements non sollicits.

Remote Work :

No