Coordonnateur de projet Stratgie et partenariat avec les pharmacies contrat 12 mois

Vous joindre AbbVie signifie que vous ferez partie dune quipe de professionnels exceptionnels qui se sont engags avoir un impact remarquable sur la vie des patients. Chez AbbVie nous effectuons des recherches scientifiques rvolutionnaires lchelle mondiale au quotidien. AbbVie Canada est lun des meilleurs lieux de travail au Canada.

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AbbVie a pour mission de dcouvrir et doffrir des mdicaments novateurs pour rpondre des besoins importants en matire de sant aujourdhui et relever les dfis mdicaux de demain. AbbVie met tout en uvre afin davoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thrapeutiques cls dont limmunologie loncologie les neurosciences les soins de la vue la virologie la sant des femmes et la gastroentrologie de mme que dans le domaine de lesthtique par le truchement des produits et services dAllergan Esthtique. 

Sous la supervision du Gestionnaire en chef Soins de sant privs et Oprations stratgiques le coordonnateur de projet a la responsabilit de fournir du soutien au service Pharmacie et Relations commerciales et Soins de sant privs pour soutenir et prioriser les activits commerciales par la production de documents financiers et contractuels dans le respect des procdures opratoires normalises (PON) et des lignes directrices strictes de lentreprise. Il sera charg danticiper et de rsoudre les problmes qui pourraient survenir et de prioriser efficacement les projets et les demandes afin de sassurer que le service reoit un soutien efficace.

Principales responsabilits

• Coordonner louverture des bons de commande et les factures (dans le systme de gestion des donnes SAP et autres systmes dapprovisionnementpaiement) et faire le suivi des bons de commande et des dpenses par secteurs thrapeutiques dans loutil principal de suivi du budget au besoin.
• tre considr comme lexpert en lien avec la slection des fournisseurs (processus de conformit des tiers) ententescadres de services et noncs de travail dans les plateformes Icertis et SAP. Cela inclut de sassurer que les lignes directrices de la Conformit de lApprovisionnement et des Affaires juridiques sont respectes.
• Aider les chefs dans les communications avec les parties prenantes concernant les lancements de produits les changements de produits les hausses de prix les commandes en souffrance etc.
• Soutenir les chefs dans la prparation du stand des pices publicitaires et sassurer que des personnes sont prsentes au stand dAbbVie pour chaque confrence des pharmaciens parraine.
• Soutenir le chef de la pharmacie de lhpital dans la gestion des aspects administratifs des contrats avec nos organismes de groupement dachats. Assurer la liaison avec les parties prenantes internes afin de recueillir les renseignements ncessaires conformment aux dlais impartis.
• Tlverser les documents dans le systme Veeva Vault Promo Mats pour obtenir les approbations mdicales/rglementaires ncessaires.
• Aider lintgration des nouveaux membres de lquipe le cas chant.
• Revoir les budgets chaque mois afin de grer les bons de commande ouverts et les charges payer exactes.
• Sassurer que toute la documentation relative aux projets est sauvegarde dans la section du service de SharePoint et tlverser les ententescadres de services/PON pertinentes dans Icertis.
• Soutenir les membres de lquipe Pharmacie et Relations commerciales et Soins de sant privs au sige social et sur le terrain dans divers projets ponctuels et activits administratives.
• tre le responsable des programmes daccrditation que les pharmaciens sont tenus de suivre avant de pouvoir acheter ou distribuer des produits prcis.
• Participer aux runions du service et aux sances dinformation et assurer la liaison avec les quipes interfonctionnelles pour amliorer/maintenir la sensibilisation aux affaires de lentreprise et partager les meilleures pratiques.
• Soutenir les autres coordonnateurs du service au besoin.

Qualifications :

Formation ou exprience requises

• De trois cinq ans dexprience dans un poste administratif confirm.
• Connaissance de lindustrie pharmaceutique.

Comptences et capacits essentielles

• Capacit de grer de multiples projets un moment donn.
• Solide expertise financire pour pouvoir faire des jugements judicieux sur le plan des affaires.
• Capacit de fonctionner dans un environnement trs dynamique et de travailler sous pression (en fonction des chanciers des soumissions aux payeurs).
• Capacit dadaptation/flexibilit pour rpondre aux situations durgence et aux priorits.
• Sens de lorganisation et grand souci de la qualit et du dtail.
• Joueur dquipe efficace.
• Sens de la diplomatie et des responsabilits dans les relations avec les nombreux diffrents partenaires internes et externes.
• Connaissance de la suite Microsoft Office (Word Excel PowerPoint et Outlook) et laise avec Internet.
• Connaissance des systmes SAP et iCERTIS un atout.
• Capacit de sengager dans des actions cls et de faire preuve des comportements de base qui correspondent aux valeurs culturelles et aux comptences de leadership dAbbVie.
• Capacit grer efficacement les renseignements confidentiels sur les prix des produits.

AbbVie sefforce doffrir un milieu de travail franais ses employs au Qubec. Bien que dans le cadre de son programme de francisation AbbVie ait pris toutes les mesures raisonnables pour viter dimposer lexigence suivante le degr de connaissance de langlais et la matrise de langlais est de niveau avanc ceci est une exigence essentielle pour le poste de Coordonnateur de projet Stratgie et partenariat avec les pharmacies notamment mais sans sy limiter pour les raisons suivantes :

1. Bassin demploys uniquement anglophone lextrieur de la province du Qubec.
2. Client uniquement anglophone lextrieur de la province du Qubec.
3. Rgion uniquement anglophone lextrieur de la province du Qubec.

AbbVie offre des chances gales demploi tous et toutes et encourage les femmes les Autochtones les personnes handicapes et les membres des minorits visibles poser leur candidature.

Informations complmentaires :

AbbVie sengage agir avec intgrit stimuler linnovation transformer des vies servir la communaut et favoriser la diversit et linclusion. Elle a pour politique demployer les personnes les plus qualifies sans aucune discrimination fonde sur la race la couleur la religion lorigine nationale lge le sexe (y compris la grossesse) le handicap physique ou mental ltat de sant les caractristiques gntiques lidentit ou lexpression de genre lorientation sexuelle ltat matrimonial le statut protg dancien combattant ou toute autre caractristique protge par la loi.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime