General Services Coordinator

ACERCA DEL ROL

El Coordinador de Servicios Generales Solutions Group Quertaro ser responsable de supervisar y mantener los servicios necesarios para proveer a los colaboradores de reas de trabajo no operativas funcionales y en las mejores condiciones posibles as como de proveer el servicio de transporte en las rutas necesarias al personal operativo para las plantas de Smartrac Quertaro y Apparel Quertaro. Esto incluye participar en el proceso de procurement la gestin de proveedores y la supervisin indirecta del personal de mantenimiento de facilities.

Responsabilidades Principales:

Gestin de instalaciones: 

• Supervisar el funcionamiento de las instalaciones reportando fallas de electricidad plomera pintura goteras filtraciones fallas de puertas equipos de comedor climatizacin y otros sistemas a Mantenimiento de Facilities.
• Mantener un control de reportes de mantenimiento dando seguimiento con el equipo de Mantenimiento de Facilities.
• Supervisar el funcionamiento del sistema de audio video y sistema de reservas de las salas de juntas para asegurar el adecuado uso de las mismas de acuerdo a las polticas indicadas para este fin.
• Supervisar la limpieza general de instalaciones y gestionar con el rea de mantenimiento los ajustes necesarios para tener un lugar de trabajo limpio y ordenado.
• Asegurar el correcto cuidado y mantenimiento del mobiliario de reas de servicio y oficinas gestionando reposiciones cuando sea necesario.

Servicios de cafetera: 

• Asegurar que cada sitio cuenta con el servicio de caf t leche agua e insumos bsicos necesarios para este fin.
• Igualmente que se cuente con vasos y tazas para este fin.
• Gestionar los insumos y servicios necesarios para servicios de coffee break necesarios para visitas especiales internas o externas. 
• Todo lo anterior en funcin a un presupuesto aprobado.

Servicio de Comedor: 

• Gestionar a los proveedores del servicio de comedor de ambos sitios para asegurar un servicio de comedor dentro de los estndares acordados y realizando planes de mejora continua para mejorar o mantener la satisfaccin de los comensales. 
• Mantener un reporte de quejas o sugerencias de clientes con acciones correctivas y revisarlo peridicamente.
• Realizar las encuestas peridicas necesarias para monitorear el estado del servicio y generar acciones preventivas o correctivas para mantener en nivel adecuado el servicio del comedor.
• Gestionar de manera mensual el proceso de facturacin. 
• Revisar semanalmente el consumo de comedor para realizar los ajustes de cantidades.
• Coordinar con servicio mdico las pruebas necesarias de inocuidad alimentaria. 
• Gestionar servicios especiales para eventos.

Servicio de Transporte: 

• Supervisar el servicio de transporte de personal operativo de ambos sitios cuidando tener un servicio seguro manteniendo constante contacto con Operaciones para entender las necesidades del servicio. 
• Estar disponible para gestionar urgencias por eventualidades en el servicio como tiempos extras u otros.
• Buscar eficiencias en las rutas existentes cuidando el control del costo del servicio.
• Mantener un reporte de quejas o sugerencias de clientes con acciones correctivas.
• Realizar las encuestas peridicas necesarias para monitorear el estado del servicio y generar acciones preventivas o correctivas para mantener en nivel adecuado el servicio de transporte.
• Realizar requisiciones en Oracle y dar seguimiento a ingreso de la PO y al  proceso de facturacin con proveedor y Finanzas.

Eventos especiales:

• Crear un comit de eventos para organizar junto con ellos los eventos especiales para los empleados en fechas especiales en base a un calendario y un presupuesto para este fin. 
• Este rol es presencial 100 con movilidad entre ambos sitios. 

Qualifications :

• TSU / Licenciatura en Administracin de empresas ingeniera o campo relacionado. 
• Experiencia comprobada en gestin de servicios generales o mantenimiento de instalaciones.
• Habilidades de liderazgo y gestin de personal.
• Habilidades de negociacin y gestin de proveedores.
• Capacidad para gestionar presupuestos y controlar costos.
• Habilidades de comunicacin y organizacin.
• Orientacin al cliente y trabajo en equipo.

Informacin adicional :

En Avery Dennison hacemos lo que amamos y amamos lo que hacemos y esperamos recibir su solicitud.

Ofrecemos:

Flexibilidad en el lugar de trabajo
Excelente ambiente de trabajo
Programas de bienestar y desarrollo.
Aprendizaje estructurado y desarrollo.
Recompensas totales competitivas
Horario de lunes a viernes

Esperamos con inters recibir su solicitud.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime