Gestionnaire administratif et comptable FH
Gestionnaire administratif et comptable FH
Posted on :
25-03-2025
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Job Description
Le d partement de Sa neetLoire vous invite jouer un r le d terminant dans le bon fonctionnement administratif et comptable de ses services en tant que gestionnaire administratif et comptable. ce poste essentiel vous serez un acteur cl de la gestion rigoureuse et m thodique des processus administratifs tout en assurant un suivi comptable pr cis et conforme aux attentes de l administration.
Qui sommesnous
Situ e seulement 40 minutes de Lyon et 1h30 de Paris en TGV la Sa neetLoire se distingue comme l un des plus grands d partements fran ais. Avec une quipe dynamique de pr s de 2 200 agents cette collectivit incarne un mod le de vitalit et dinnovation. Elle se positionne aujourdhui en t te des initiatives audacieuses avec des projets embl matiques tels que la cr ation du premier centre d partemental de sant en France et lacc s g n ralis au tr s haut d bit sur tout le territoire.
Sengager au d partement de Sa neetLoire cest faire le choix dun parcours professionnel riche et stimulant tout en b n ficiant dune qualit de vie exceptionnelle. Fortement engag en faveur de l galit de la nondiscrimination et de linclusion des personnes en situation de handicap le d partement de Sa neetLoire saffirme comme une collectivit de r f rence d vou e laccompagnement et au bien tre de ses habitants.
Votre mission au quotidien :
Sous la direction directe de la responsable de l unit administrative vous aurez l opportunit de jouer un r le cl dans la gestion administrative en assurant un accueil la fois physique et t l phonique contribuant ainsi la fluidit des changes avec le public. Vous serez amen utiliser les logiciels IGDA et SIS March s pour mener bien les t ches comptables telles que l engagement des d penses la v rification des factures et les mandatements garantissant ainsi le respect des proc dures financi res.
De plus vous participerez activement l instruction des dossiers march s tout en g rant le courrier du tri l enregistrement afin d assurer un traitement rigoureux et organis de l ensemble des documents re us. Vous serez galement en charge de la r daction des actes officiels relatifs au domaine public et l urbanisme tels que les permissions de voirie les arr t s de circulation ou encore les avis concernant les manifestations sportives tout en veillant leur pr cision et leur conformit .
Parall lement vous assurerez la mise en forme de divers documents administratifs tels que des notes courriers ou compterendus en garantissant leur lisibilit et leur conformit aux attentes. Le classement et l archivage des dossiers seront aussi sous votre responsabilit permettant une gestion optimale des informations. Vous aurez galement suivre le volet comptable en collaboration avec la responsable de l unit administrative et g rer les achats de fournitures de bureau pour assurer le bon fonctionnement du service.
Enfin vous pourrez tre sollicit pour diverses missions contribuant l efficacit g n rale du service tout en tant amen adapter vos actions aux besoins du moment faisant de votre r le un l ment cl du dynamisme administratif.
Profil
Vos comp tences partager :
Vous ma trisez parfaitement les outils bureautiques tels quOutlook Word et Excel et vous avez cette aisance naturelle vous adapter rapidement aux nouveaux logiciels faisant de vous un utilisateur averti et r actif face aux volutions technologiques. Votre exp rience vous a permis de vous familiariser avec des logiciels m tiers sp cialis s tels que KOLOK IGDA ARCOPOLE et SIS March s o vous avez d velopp une expertise pointue dans leur utilisation au service de la gestion administrative et comptable.
Votre capacit interagir avec aisance et professionnalisme t moigne de vos comp tences relationnelles exceptionnelles vous permettant de travailler efficacement au sein d une quipe tout en favorisant une collaboration harmonieuse. Vous avez une plume aff t e et une ma trise sans faille de l orthographe ce qui vous permet de produire des documents r dig s avec pr cision et clart . Vous savez galement rendre compte avec rigueur en fournissant des informations fiables et pertinentes pour assurer une prise de d cision clair e.
Votre sens de l organisation et votre rigueur vous permettent de structurer votre travail de mani re efficace en respectant les d lais et en optimisant les processus. Enfin vous faites preuve d une discr tion irr prochable respectant la confidentialit des informations sensibles et garantissant ainsi la confiance et la s curit des donn es trait es.
Vos conditions particuli res dexercices :
Vous b n ficierez de nombreux avantages tels que des titres restaurant un contrat collectif de pr voyance ainsi quune participation la mutuelle sant vous garantissant ainsi une couverture optimale. De plus vous aurez acc s aux services du comit national d action sociale (CNAS) un v ritable atout pour votre bien tre au quotidien.
Concernant les sp cificit s du poste vous appr cierez des horaires flexibles offrant un quilibre id al entre vie professionnelle et personnelle tout en tant disponible selon les besoins du service. Le travail s effectuera principalement sur cran vous permettant de mettre profit vos comp tences en gestion num rique.
Pour vous accompagner dans votre r ussite des formations seront mises votre disposition vous permettant d enrichir vos connaissances et de vous adapter aux volutions de votre poste. De plus vous disposerez de v hicules en pool facilitant vos d placements professionnels dans le cadre de vos missions.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
Au d partement de Sa neetLoire nous vous offrons des conditions de travail agr ables et adapt es. Nous d ployons de nombreux dispositifs pour optimiser la qualit de vie au travail. L panouissement professionnel de nos collaborateurs est notre leitmotiv. Nous proposons galement de r elles perspectives d volution et de mobilit avec des postes pourvoir r guli rement.
D autres avantages sont pr vus pour vous :
Titres restaurant :
Cet avantage vous offrira une solution pratique et flexible pour vos repas quotidiens tout en profitant d une participation financi re significative de notre part.
Contrat collectif de pr voyance :
En int grant notre quipe vous b n ficierez dune aide financi re mensuelle pour tout contrat labellis de mutuelle sant .
Participation la mutuelle sant :
Nous offrons une participation financi re votre mutuelle sant vous permettant de b n ficier d un soutien significatif pour vos frais de sant .
CNAS :
En tant quagent du d partement vous b n ficierez automatiquement de ladh sion au comit national daction sociale (Cnas) vous ouvrant ainsi les portes diverses aides pr ts et r ductions. Ces prestations couvrent un large ventail de besoins notamment pour des v nements tels que le mariage ou le Pacs la naissance ou ladoption le d m nagement lobtention du permis de conduire la garde de jeunes enfants la rentr e scolaire et les festivit s de No l pour les enfants.
Pr t relever le d fi
Si vous tes anim par le d sir de garantir la confidentialit et la s curit des donn es sensibles au sein des services publics ce poste repr sente une occasion unique de prendre part activement linstauration et la r gulation des pratiques de protection des informations. Faites le premier pas aujourdhui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".
Enfin cest une surprise retrouveznous en images :
- D couvrez vos futurs coll gues ici : https://jobpublic/company/emploidepartementdesaoneetloire/portals/team
- Voici le message daccueil du directeur g n ral des services et de la direction des ressources humaines : https://jobpublic/company/emploidepartementdesaoneetloire/portals/presentation
- Enfin d couvrez le d partement : https://jobpublic/company/emploidepartementdesaoneetloire/portals/workplace
Nous avons h te de vous rencontrer et de vous d couvrir !
Vos comp tences partager : Vous ma trisez parfaitement les outils bureautiques tels qu'Outlook, Word et Excel, et vous avez cette aisance naturelle vous adapter rapidement aux nouveaux logiciels, faisant de vous un utilisateur averti et r actif face aux volutions technologiques. Votre exp rience vous a permis de vous familiariser avec des logiciels m tiers sp cialis s, tels que KOLOK, IGDA, ARCOPOLE et SIS March s, o vous avez d velopp une expertise pointue dans leur utilisation au service de la gestion administrative et comptable. Votre capacit interagir avec aisance et professionnalisme t moigne de vos comp tences relationnelles exceptionnelles, vous permettant de travailler efficacement au sein d une quipe, tout en favorisant une collaboration harmonieuse. Vous avez une plume aff t e et une ma trise sans faille de l orthographe, ce qui vous permet de produire des documents r dig s avec pr cision et clart . Vous savez galement rendre compte avec rigueur, en fournissant des informations fiables et pertinentes pour assurer une prise de d cision clair e. Votre sens de l organisation et votre rigueur vous permettent de structurer votre travail de mani re efficace, en respectant les d lais et en optimisant les processus. Enfin, vous faites preuve d une discr tion irr prochable, respectant la confidentialit des informations sensibles et garantissant ainsi la confiance et la s curit des donn es trait es. Vos conditions particuli res d'exercices : Vous b n ficierez de nombreux avantages, tels que des titres restaurant, un contrat collectif de pr voyance, ainsi qu'une participation la mutuelle sant , vous garantissant ainsi une couverture optimale. De plus, vous aurez acc s aux services du comit national d action sociale (CNAS), un v ritable atout pour votre bien- tre au quotidien. Concernant les sp cificit s du poste, vous appr cierez des horaires flexibles, offrant un quilibre id al entre vie professionnelle et personnelle, tout en tant disponible selon les besoins du service. Le travail s effectuera principalement sur cran, vous permettant de mettre profit vos comp tences en gestion num rique. Pour vous accompagner dans votre r ussite, des formations seront mises votre disposition, vous permettant d enrichir vos connaissances et de vous adapter aux volutions de votre poste. De plus, vous disposerez de v hicules en pool, facilitant vos d placements professionnels dans le cadre de vos missions.
Employment Type
Full Time
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