Global HR Executive Assistant
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Rattach notre Chief Human Resources Officer votre mission principale sera de grer les flux dinformation tout en assurant directement des projets de nature vnementielle ou organisationnelle permettant damliorer la performance du dpartement.
- Vous assurerez lagenda du CHRO vous dterminerez avec lui les rgles de squencement organiserez les sances ferez les PVs et en assurerez la distribution
- Vous anticiperez ses besoins et grerez son emploi du temps en assurant la gestion de son agenda en assurant la logistique des runions des dplacements et du suivi des dossiers
- Vous la soutiendrez de manire proactive en matire dorganisation et assurerez un secrtariat organis en apportant des analyses et des informations pertinentes.
- Vous assurerez une collaboration troite avec les autres dpartements pour suivre les projets stratgiques.
- Vous montrerez de la flexibilit et de la rsolution de problmes en anticipant les besoins de la direction pour viter des perturbations. Vous grerez les imprvus et trouverez des solutions rapidement
- Vous assurerez la confidentialit des informations sensibles ou stratgiques et manipulerez avec prcaution des dossiers critiques ou confidentiels.
Qualifications :
- Vous justifiez de plusieurs annes dexprience en tant quExecutive Assistant pour un groupe denvergure internationale
- Vous dmontrez une capacit grer plusieurs tches simultanment planifier et organiser des runions ainsi qu maintenir les dossiers et les calendriers jour
- Vous avez dexcellentes comptences en communication crite et orale pour correspondre efficacement et interagir avec des personnes diverses
- Vous dmontrer de la capacit tablir des relations positives avec des parties prenantes tous les niveaux
- Vous tes reconnu et apprci pour votre discrtion et la confidentialit dans la gestion dinformations sensibles
- Vous avez de la diplomatie du tact et de lintelligence motionnelle pour grer les situations dlicates
- Vous tes sensible la communication interculturelle dans un contexte international avec la gestion des diffrents fuseaux horaires
- Vous anticipez les besoins et vous prenez des initiatives pour accomplir les tches de manire autonome
- Vous maitrisez lutilisation des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word Excel PowerPoint Outlook) calendriers numriques et autres outils de gestion de projets et de communication
Informations supplmentaires :
Ce que nous offrons :
- La prise en charge des assurances maladie (base et complmentaire)
- 5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplmentaires entre Nol et Nouvel An grce au cumul quotidien de minutes additionnelles
- Une contribution vos activits sportives ou culturelles
- La possibilit selon la fonction de travailler distance
- Un restaurant dentreprise
- Une LPP avantageuse
Vous souhaitez exprimer votre expertise au sein dAudemars Piguet Nhsitez pas et postulez en ligne ! Nous nous rjouissons de discuter des opportunits qui pourraient correspondre votre prochaine aventure professionnelle.
Le masculin vaut pour le fminin.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
