Adjointe Administratifve Services Techniques

Relevant directeur des services techniques ladjoint administratif planifie organise et excute les activits relatives aux secrtariats aux tches clricales aux ouvertures de dossiers relies aux projets la production des rapports administratifs la correction et traduction de documents diversifis principalement en version anglaise la gestion et au maintien des procdures ISO et du processus damlioration en continu.  Il joue galement un rle de support aux services la clientle et aux secteurs des ventes de pices.

Activits relatives au support administratif :

• Support la direction pour la compilation des donnes financires des projets remises par les gestionnaires de projets pour analyse et validation.
• Suivi des indicateurs de performances et mise jour des diffrents rapports mensuels : KPI; SMART; charge de travail; planification de formation; premens; projet ferms; etc.
• Ouverture de no projet en phase excution dans le systme de gestion ERP.
• Suivi des dpenses/transactions de la carte de crdit dpartementale.
• Rdaction des feuilles de temps et suivi des comptes de dpenses pour le dpartement.
• Organisation et coordination des runions trimestrielles du dpartement. Rdiger lordre du jour et les comptes rendus de runion.
• Soutien aux autres membres du dpartement.
• Correction et rdaction de lettres correspondance et autres documents.
• Traduction en anglais et/ou en franais de tout type de correspondances.
• Rvision et mise en page des documents Word et Powerpoint.
• Responsable de tenir jour les informations relatives aux employs du dpartement (formation sant scurit etc. 
• Support la coordination et lintgration des nouveaux employs.
• Gestion des commandes des cartes daffaires et les documents/formulaires internes. 
• Autres tches administratives connexes au poste

Activits relatives la coordination des voyages 

• Gestion des demandes de voyages (rservation; avion htel voiture).
• Suivi et rception des factures dachats du dpartement.
• Suivi des primes et des comptes de dpenses du dpartement.
• Prparation des lettres daffaires pour voyage hors Canada.
• Gestion des forfaits tlphoniques cellulaires du personnel du dpartement lorsquil y a voyage hors Canada.

Qualifications :

• Diplme dtude collgiale ou professionnelle avec un minimum de cinq 5 ans dexprience dans un rle de support administratif idalement dans un environnement technique.
• Excellente matrise de la suite Microsoft Office (Word Excel PowerPoint).
• Connaissance des applications Google Apps.
• Connaissance dun ERP JDEdwards un atout.
• Connaissance avance de langlais pour assurer une communication fluide et un traitement efficace des documents frquemment
• Matrise du franais loral et lcrit
• Disponibilit temps supplmentaire occasionnel
• Attitude professionnelle.
• Excellente aptitude communiquer oralement et par crit en franais et en anglais;
• Souci du dtail.
• Excellentes relations interpersonnelles.
• Capacit reconnue travailler efficacement en quipe.
• Capacit manifeste classer les tches par ordre de priorit selon leur importance et leur urgence relatives.
• Exprience de travail avec des professionnels dans un milieu o le rythme est rapide et les dlais sont souvent serrs.

Informations supplmentaires :

• Bureau situ Ville SaintLaurent stationnement disponible proximit
• Conditions de travail dynamiques et comptitives.  
• Possibilit de tltravail 2 jours/semaine
• 10 journes de maladie payes
• 85 de la couverture dassurance collective (plan intermdiaire) paye par lemployeur 
• Jusqu 7 de cotisation au rgime de retraite simplifi de la part de lemployeur
• Programme de partage de profits
• Activits sociales multiples

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversit et accorde la mme considration toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime