Finance Administration Manager

Il responsabile finanziario supervisioner tutte le operazioni finanziarie dellhotel garantendo il regolare svolgimento delle attivit finanziarie e contabili. Questa posizione sar responsabile della gestione del budget dellhotel del reporting finanziario delle previsioni e della strategia finanziaria complessiva.

Il Finance & Administration Manager svolger un ruolo chiave nel garantire che lhotel raggiunga i propri obiettivi finanziari mantenendo la redditivit e assicurando la conformit a tutte le normative pertinenti.

PRINCIPALI RESPONSABILITA

1. Pianificazione e analisi finanziaria
    Preparare monitorare e aggiornare il budget annuale dellhotel assicurando che tutti i reparti rispettino le linee guida di bilancio.
    Sviluppare previsioni finanziarie e modelli finanziari a supporto della pianificazione aziendale.

    Analizzare le prestazioni finanziarie e fornire indicazioni sulle aree di miglioramento.

    Effettuare revisioni finanziarie mensili e trimestrali per monitorare i progressi e identificare potenziali problemi.

2. Rendicontazione finanziaria
    Produrre rapporti finanziari accurati e tempestivi tra cui conti economici bilanci rendiconti dei flussi di cassa e riepiloghi finanziari mensili.
    Preparare la chiusura finanziaria di fine mese e di fine anno assicurandosi che vengano effettuate registrazioni accurate nel sistema contabile.
    Riferire ai dirigenti le principali metriche finanziarie evidenziando le prestazioni finanziarie rispetto agli obiettivi e ai KPI.

3. Gestione del flusso di cassa
    Gestire il flusso di cassa garantendo unadeguata liquidit per soddisfare le esigenze operative.
    Supervisionare la gestione quotidiana della liquidit dellhotel assicurando pratiche di cash flow adeguate.
    Monitorare i debiti e i crediti assicurando pagamenti e incassi tempestivi.

4. Conformit e gestione del rischio
    Garantire la piena conformit dellhotel alle normative fiscali alle leggi sul lavoro e ad altri standard di rendicontazione finanziaria.
    Garantire la conformit con tutte le leggi i regolamenti e le best practice finanziarie applicabili.
    Condurre audit interni per individuare e risolvere eventuali discrepanze o inefficienze finanziarie.
    Lavorare a stretto contatto con i revisori esterni durante gli audit e implementare i miglioramenti raccomandati.

5. Controllo dei costi e gestione delle spese
    Supervisionare tutte le spese dellhotel garantendo il rispetto del budget e la massimizzazione dellefficienza operativa.
    Implementare e applicare misure di controllo dei costi in tutti i reparti per mantenere la redditivit dellhotel.
    Esaminare gli ordini di acquisto e i contratti assicurando che lhotel ottenga il miglior rapporto qualitprezzo.

6. Gestione e leadership del team
    Guidare motivare e sviluppare un team di professionisti della contabilit e della finanza.
    Favorire un ambiente di lavoro collaborativo ed efficiente allinterno del dipartimento finanziario.
    Fornire una formazione e uno sviluppo continui al team assicurando che sia sempre aggiornato sulle migliori pratiche e sulle normative finanziarie.

7. Decisioni strategiche
    Lavorare a stretto contatto con il team di gestione per identificare e implementare strategie finanziarie che supportino gli obiettivi generali dellhotel.
    Fornire indicazioni finanziarie per le decisioni chiave come le strategie di prezzo le spese di capitale e le opportunit di investimento.
    Supportare il Direttore Generale e i Capi Reparto nel processo decisionale operativo e finanziario fornendo informazioni finanziarie chiare e attuabili.

8. Gestione dei sistemi e della tecnologia
    Assicurare che i sistemi contabili dellhotel siano ottimizzati e funzionino in modo efficace.
    Supervisionare limplementazione e la manutenzione di software e strumenti finanziari per migliorare lefficienza e laccuratezza della rendicontazione finanziaria.
    Rimanere aggiornati sulle tendenze del settore e sui progressi tecnologici che possono migliorare le operazioni finanziarie.

Qualifications :

Istruzione:

Laurea in finanza contabilit amministrazione aziendale o un settore correlato. preferibile una qualifica professionale in materia di contabilit (ad esempio CPA ACCA).

Esperienza:

• Ottima conoscenza della lingua inglese (parlato e scritto)
• Almeno 35 anni di esperienza in un ruolo di gestione finanziaria preferibilmente nel settore alberghiero.
• Esperienza comprovata nella gestione del budget nellanalisi finanziaria e nel reporting.
• Forte conoscenza delle operazioni finanziarie degli hotel dei sistemi contabili e delle normative finanziarie.
• Esperienza con software di gestione alberghiera e sistemi ERP (ad esempio Oracle SAP o simili).

Informazioni aggiuntive :

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Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime