Alternance - Assistant de Direction - HF
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
Dans le cadre de son dveloppement notre entreprise filiale BBL CARGOrecherche un Assistant de Direction en alternancepour soutenir la Directrice Gnrale Dlgue. Vritable couteau suisse vous jouerez un rle central dans lorganisation quotidienne de la directrice en assurant une gestion optimale de son emploi du temps de ses communications et de ses rendezvous.
Vous serez son principal relais et garant de la fluidit de son quotidien professionnel.
Missions principales :
- Planification organisation et suivi des rendezvous et dplacements de la Directrice
- Optimisation de son emploi du temps en fonction des priorits anticipation des besoins et ajustements en temps rel
- Filtrage tri et gestion des mails entrants
- Suivi et gestion des demandes internes et externes
- Gestion des notes de frais
- Assistance la prparation des supports de prsentation pour les rendezvous clients et les runions stratgiques
- Support lorganisation des vnements internes (runions sminaires)
- Aide llaboration et prsentationde dashboards et reporting
VOTRE PROFIL NOUS INTERESSE
Comptences techniques
- Formation en cours : niveauBac 2/3 (Administration Gestion etc)
- Trs bonne maitrise du pack office (Excel Powerpoint)
- Un niveau danglais professionnel sera un plus
- Aisance la cration de supports digitaux
Comptences interpersonnelles
- Organisation et rigueur : Capacit grer plusieurs tches de manire autonome avec une attention particulire aux priorits
- Proactivit et ractivit : Vous savez anticiper les besoins de la Directrice et agir en amont sans avoir besoin dune supervision constante
- Excellente communication : orale et crite avec une capacit faire preuve de discrtion et de confidentialit
- Flexibilit et ractivit : capacit sadapter un environnement en constante volution et rpondre aux urgences de manire efficace
- Esprit dinitiative : Capacit proposer des solutions pertinentes pour amliorer lorganisation du travail
Pourquoi rejoindre notre entreprise
- Un environnement stimulant : Vous voluerez au sein dune quipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance
- Des perspectives dvolution : une opportunit dacqurir de nouvelles comptences et de progresser au sein de BBL CARGO
NOS AVANTAGES
- Accord de participation
- Ticket Restaurant (60% part employeur)
- Mutuelle/prvoyance
- Mais plus encore...un vritable parcours daccompagnement avec des perspectives dvolution vers diffrents mtiers et filiales du groupe !
Employment Type
Full Time
