ZZP Directiesecretaresse Communicatie Corporate Affairs

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING

Dit ga je doen

• Je beheert de agenda van een van de Directeuren van CCA.
• Je signaleert proactief mogelijke knel en verbeterpunten in de agenda en adviseert over aanpak en oplossingsmogelijkheden.
• Je organiseert teamsessies en andere grote en kleine bijeenkomsten.
• Je bereidt vergaderingen voor aan de hand van de agenda en gestelde prioritering.
• Je beoordeelt binnengekomen post en telefoon op mate van urgentie en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af.
• Je verricht representatieve taken zoals het ontvangen en te woord staan van bezoekers.
• Je hebt affiniteit met communicatie en media en bent in staat om relaties binnen en buiten NS goed in te schatten en te begrijpen.
• Je staat media via de perstelefoon (volgens een rooster) te woord en koppelt hen aan de juiste woordvoerders

Hier ga je werken

Bij NS kom je te werken in een dynamische en complexe omgeving. Je bent onderdeel van het team Communicatie & Corporate Affairs. Je zal in deze opdracht n van de directeuren van CCA gaan ondersteunen.

Dit zijn de eisen

• Je beschikt over minimaal een HBOdiploma.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse.
• Je hebt ervaring met het beheer van een complexe agenda.
• Je hebt werkervaring in een grote corporate omgeving (3000 plus werkplekken) met vergelijkbare omvang/complexiteit.
• Je beheerst de Nederlandse zowel in woord als geschrift.
• Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Je beheerst het Office pakket.
• Je bent stressbestendig flexibel accuraat initiatiefrijk en kunt goed prioriteiten stellen. Je bent representatief en integer. Je hebt humor werkt goed en graag in teams samen en bent verbindend.
• Je bent dienstverlenend houdt van faciliteren en bent een pro actieve meedenker.
• Je kan een veelheid van onderwerpen aan en laat je niet gek maken.

Op NS kun je rekenen

Werken bij NS betekent dat jij ht verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Je bent zelfstandig proactief en bent niet bang om werk naar je toe trekken. Onderbouw dit op je voorblad.
• Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo opleiding.
• Je beschikt over ervaring met MS Office pakket met name Outlook.
• Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse.
• Je hebt gewerkt in een corporate omgeving (3000 plus werkplekken) met vergelijkbare omvang/complexiteit.
• Je hebt ervaring met het beheer van een complexe agenda. Licht toe op het voorblad.
• Je hebt een uitstekende beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van de Nederlandse taal.
• Je hebt de werkwijze en voorwaarden van NS Inhuurdesk middels onderstaande link gelezen en gaat hiermee akkoord.
• Jouw uurtarief voldoet aan de volgende voorwaarden: 1) Jouw uurtarief is niet hoger dan het maximaal allin uurtarief wat is vastgesteld voor deze aanvraag. Jouw tarief is een maximaal allin uurtarief en is inclusief o.a. reiskosten faciliteiten eventuele vergoedingen en de fee(s) voor onze contractmanager FastFlex excl. btw. Het tarief weegt mee in het selectieproces. 2) De bemiddelingsfee (voor bemiddelingspartijen van zzpers of van kandidaten die in loondienst zijn bij een andere partij dan de aanbieder) voor deze aanbieding is niet hoger dan 600 per gewerkt uur. Indien niet van toepassing kies ja. 3) Je gaat ermee akkoord dat er gedurende de looptijd van deze opdracht tot een maximum van 24 maanden geen indexatie van het uurtarief zal plaatsvinden. 4) Houdt er rekening mee dat de fee van 040 per uur per 1 juli 2024 wordt verhoogd naar 042. De fee in geval van een fee overeenkomst 025 blijft ongewijzigd.

Remote Work :

No