ZZP Manager Projectbeheersing

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING

freelance

Organisatie & directie

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 124 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 94.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken kazernes magazijnen kantoren musea gevangenissen gerechtsgebouwen paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project en procesmanagers inkopers contractmanagers gebouwbeheerders juristen restauratiespecialisten ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud aan en verkoop nieuwbouw verbouw en renovatie n ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Directie Vastgoedbeheer

De directie Vastgoedbeheer onderhoudt en beheert de gebouwen gebouw gebonden (technische) installaties werken terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf en Defensie. Daarnaast realiseert de directie Vastgoedbeheer projecten die het gevolg zijn van (her)ontwikkeling transformatie of transacties.

Realisatie Landelijk

Het realiseren en onderhouden van schietbanen en start en landingsbanen. De landelijke invoering van laadpalen. Het afsluiten van onderhoudscontracten voor bebouwd gebied en buitenruimten. De aanleg van zonnepanelen op alle rijksgebouwen in Nederland. Zomaar wat regio overstijgende voorbeelden van onderhouds en beheerprogrammas van het Rijksvastgoedbedrijf die de afdeling Realisatie Landelijk voor de klant Defensie uitvoert.

Realisatie Landelijk bestaat uit zeven secties. De secties (veiligheid) Programmas en

Projecten bebouwd gebied en buitenruimten worden ingeschakeld om te zorgen voor een

uniforme en effectieve aanpak snelheid en klanttevredenheid bij de advisering en

uitvoering van programmas en projecten met een landelijke scope. De secties Contractuitvoering inclusief de storingsdesk focussen op de keuringen en het beheer van de onderhoudscontracten en treedt op als projectleider van nieuw af te sluiten landelijke contracten. De secties Civiele Infrastructuur en Beheer Natuur en Landschap houden zich bezig met alles dat onderhouden gekeurd en gerenoveerd moet worden in de buitenruimten veelal Defensieterrein.

Project

In een tijd van groei en uitbreiding binnen Defensie heeft het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) een cruciale taak: het ontwikkelen van nieuwe aanlegcapaciteit voor de flinke vloot marineschepen die onze marine in Den Helder verwacht. Dit ambitieuze project bevindt zich momenteel in de Project Initiatie Document (PID) fase.

De noodzaak voor deze uitbreiding is ontstaan door de aankoop van meerdere marineschepen wat resulteerde in een capaciteitstekort binnen de bestaande haven.

Het project volgt het Integraal Project Management (IPM) model. Binnen het IPMteam werken projectmanager technisch manager contractmanager omgevingsmanager en manager projectbeheersing samen om de opgave integraal uit te voeren. Het projectteam ongeveer 30 professionals houdt rekening met de complexiteit van het project met als doel om de havencapaciteit uit te breiden met zo min mogelijk overlast.

Het team is inmiddels gestart met voorbereidingsactiviteiten voor het project zoals het inrichten van processen en uitvoeren van verschillende onderzoeken waaronder bodemonderzoeken en het in kaart brengen van de invloed van wind en zee op de gewenste infrastructuur. Ten behoeve van de continuteit wordt nu een manager projectbeheersing gezocht.

Opdrachtomschrijving:

De IPMrol van Manager Projectbeheersing wordt stevig gepositioneerd binnen het IPMteam van projecten en binnen de organisatie van het Rijksvastgoedbedrijf. De manager projectbeheersing werkt hierbij op een gelijkwaardige manier samen met de andere IPMrolhouders en collega experts. Samenwerken op basis van vertrouwen past bij de manager projectbeheersing hierbij worden de zaken met een open houding en een veelzijdige blik benaderd.

De Manager Projectbeheersing is onderdeel van een complex en dynamisch speelveld en demarqueert en communiceert helder welke verantwoordelijkheden hij/zij heeft op basis van het IPM Kader van het Rijksvastgoedbedrijf. Hierbij stelt de manager projectbeheersing zicht onafhankelijk op. Ook worden de volgende elementen proactief bewaakt: de scope van het project de beheers aspecten geld tijd risicos kwaliteit en informatie. De manager projectbeheersing heeft ruime kennis van en ervaring met deze werkvelden met bijbehorende methoden en systemen. Er wordt intensief samen gewerkt met experts en kaderstellers vanuit de brede organisatie van het Rijksvastgoedbedrijf.

De manager projectbeheersing heeft als thuisbasis de sectie Projectbeheersing en vormt een hecht team met de collega Managers Projectbeheersing. Kennis en ervaringen worden uitgewisseld en er wordt actief bijgedragen aan doorontwikkeling van het vakgebied projectbeheersing.

Denk hierbij aan het inzetten van deskundigheid voor het ontwikkelen van methodieken formats en werkprocessen voor het opstellen van voortgangsrapportages een risicodossier een projectbegroting of een integrale projectplanning.

Meest essentile competenties:

De aangeboden kandidaat bezit de competenties:

• Doorzettingsvermogen;
• Helikopterview;
• Resultaatgericht;
• Analytisch vermogen;
• Samenwerken;
• Schriftelijk communiceren
• Initiatief;
• Klantgerichtheid;
• Nauwkeurigheid.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Eis04: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.
• Eis05: Het maximum uurtarief voor deze opdracht is 120 all in. Toelichting: Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur en kosten voor woonwerkverkeer niet door de opdrachtgever voor vergoeding in aanmerking komt. Verzoek: Vanwege de objectieve beoordeling die door de beoordelingscommissie van het Rijkvastgoedbedrijf wordt uitgevoerd verzoeken wij u om het tarief bij de aanbieding te vermelden in Ntive Job maar niet te noemen in de aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd.
• Eis06: Benoem duidelijk in het CV bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdfformaat van maximaal 7 paginas A4. De kandidaat beschrijft per wens met behulp van en verwijzing naar referenties niet ouder dan 7 jaar hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op een los document dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties. LET OP: Er kan in totaal 1 document worden gepload. Het CV en de beschrijving van de wensen kunnen worden samengevoegd in 1 document waardoor er een bestand (van maximaal 10 paginas A4) gepload kan worden. Toelichting: De Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam start en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Toelichting eisen: De werkervaring en afgeronde opleidingen zoals gevraagd in de eisen moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem de functie bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode mmjjjj. Bij het niet benoemen van de functie het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan zal de aanbieding terzijde worden gelegd. Toelichting wensen: De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot aftrek van punten.
• Eis07: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Toelichting: Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon computer laptop en/of tablet.
• Eis09: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 46 weken na start van de opdracht.
• Eis01: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde hboopleiding in de richting van financin economie bedrijfskunde civiele techniek en/of bouwkunde. Toelichting: Het werk en denkniveau en/of gevraagde kennis moet duidelijk aantoonbaar zijn door uitgevoerde functies/opdrachten al dan niet in combinatie met (een) afgeronde opleiding(en). Bij het niet benoemen van het werk en denkniveau zal de aanbieding terzijde worden gelegd
• Eis02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 7 jaar werkervaring als manager projectbeheersing waarvan minimaal twee jaar binnen het portfolio van een overheidsorganisatie waarin hij/zij meerdere (minimaal meer dan 1) multidisciplinaire* projecten met een financile grootte van 20 M of groter heeft uitgevoerd. Vanuit deze projecten is door de kandidaat ervaring opgedaan in de rol van Manager Projectbeheersing binnen een IPMmodel. Toelichting: Multidisciplinair Betreft projecten die meerdere disciplines (Elektra Werktuigbouwkunde beveiliging bouwkundige) raken en integraliteit hebben binnen het project. Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode mmjjjj. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

De Wensen

• Wens 02: De mate van ervaring met het aansturen en uitvoeren van taken binnen de werkvelden van een manager projectbeheersing en het zelf uitvoeren van taken. Aspecten: Kennis van projectsturing methodes en systemen Ervaring met het zelf uitvoeren/opstellen van een risicoanalyse en dossier een planning in MS Project en/of het maken van een financile analyse vanuit financile systemen zoals Oracle. De mate van ervaring met het in beheer hebben en sturen op verschillende dossiers tegelijkertijd zoals Geld Risicos en Planning
• Wens 03: De mate van ervaring met het realiseren van projectbeheersing waarbij de kaders niet altijd van tevoren helder afgebakend zijn. Aspecten: De mate van ervaring met het motiveren van standpunten De mate van ervaring met het bereiken van consensus binnen de organisatie De mate van ervaring met het schakelen tussen de verschillende abstractieniveaus binnen de organisatie
• Wens 01: De mate van ervaring als Manager Projectbeheersing Aspecten: Ervaring in de IPMrol MPB binnen een IPM team Ervaring met grote en multidisciplinaire* projecten in de utiliteitsbouw en/of buitenruimte. De mate van ervaring met gentegreerde contracten (DBFMO en/of UAVGC) Kennis van en ervaring met plannen structureren en organiseren van een projectbeheersingsorganisatie * Multidisciplinair Betreft projecten die meerdere disciplines (Elektra Werktuigbouwkunde beveiliging bouwkundige) raken en integraliteit hebben binnen het project.

Remote Work :

No