Coordinadora Back Office

Sobre nosotros:

ORBIDI es una startup de techmarketing con la misin de ayudar a autnomos y pequeas empresas a crecer y mantenerse competitivas en el mercado a travs de soluciones de marketing digital potenciadas con tecnologa e Inteligencia Artificial.

El rol:

Tu misin ser coordinar los procesos administrativos y legales de la empresa garantizando su correcta ejecucin en los tiempos definidos.

Cules sern tus responsabilidades

• Gestin integral de la subvencin que tramitamos para nuestros clientes: preparacin de documentacin aplicacin a la subvencin y seguimiento del estado de la subvencin hasta la consecucin de su resolucin.
• Coordinacin de un equipo de 46 administrativos
• Garantizar la correcta ejecucin de los principales procesos administrativos relacionados a la subvencin que gestionamos para nuestros clientes.
• Contactar puntualmente con clientes para agilizar algunas gestiones administrativas.
• Actualizacin del CRM (Hubspot).
• Identificacin de mejoras en los procesos administrativos.
• Asistir en la preparacin de informes programados de forma peridica.

Lo que te har triunfar:

• Experiencia demostrable en ejecucin de procesos administrativos.
• Experiencia previa gestionando equipos.
• Se valorar muy positivamente experiencia previa en presentacin de ayudas pblicas especialmente las provenientes de los fondos europeos Next Generation.
• Ser una persona estructurada y con una alta atencin al detalle con capacidades para organizar altos volmenes de documentacin de forma ordenada.
• Se valorar positivamente conocimientos en CRM (Hubspot Salesforce etc.)
• Estudios superiores o Formacin Profesional Empresarial en Derecho
• Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint).
• Excelentes capacidades de gestin del tiempo y habilidad para priorizar las tarea.
• Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.