ASSISTANT ADMINISTRA....
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET V NEMENTIEL FH
Posted on :
08-05-2024
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Job Description
Req ID : 2821075
Le Conseil d partemental dEureetLoir est la recherche dun assistant administratif v nements protocole pour renforcer son quipe. Ce r le va bien audel des t ches habituelles ; il vous donne la chance exceptionnelle de participer pleinement la coordination et au bon d roulement des activit s essentielles de notre institution !
Qui sommesnous
Le Conseil D partemental accompagne pr s de 433 300 habitants au quotidien gr ce ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs r partis sur tout le territoire. Chef de fil de l action sociale et solidaire le D partement uvre en faveur de la sant l autonomie et l insertion des personnes loign es de l emploi. Il participe activement l am nagement du territoire travers ses 7 500 km de routes et l ducation avec ses 39 coll ges.
Sur le plan conomique EureetLoir b n ficie dune diversit de secteurs allant de lagriculture et de lagroalimentaire lindustrie pharmaceutique en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue une conomie robuste et un march du travail dynamique.
En ce qui concerne les services et les infrastructures le d partement offre un large ventail d tablissements scolaires de centres de sant et dinfrastructures culturelles.
La vie en EureetLoir est marqu e par la convivialit la qualit de vie et la diversit des opportunit s faisant de ce d partement un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un quilibre entre la tranquillit de la campagne et les avantages de la vie urbaine.
Votre mission au quotidien :
Vous serez le premier point de contact pour les usagers les renseignant et les orientant avec professionnalisme et bienveillance. Vous g rerez les l ments de planification du service tels que lagenda des salles le secr tariat lorganisation de r unions et la prise de rendezvous.
Vous participerez lorganisation des v nements officiels coordonnant les tapes de mise en uvre et veillant leur bon d roulement. Vous assurerez le suivi technique et logistique des manifestations et des demandes ext rieures de mat riel aupr s du service g n ral.
Vous vous occuperez du traitement du classement et de larchivage des dossiers courriers et documents comptables. Vous assurerez le suivi budg taire et comptable du service et g rerez la r gie davance et les bons de commande.
Vous tablirez des bilans dactivit s et participerez la r daction du bilan annuel. Vous serez linterlocuteur privil gi des prestataires du service (traiteurs fleuristes entrepreneurs...) et g rerez la base de donn es et sa mise jour.
Profil
Vos comp tences utiles :
Vous justifiez dune exp rience similaire au sein dune collectivit territoriale ou dune entreprise priv e et vous ma trisez les proc dures administratives et les outils informatiques. Vous tes discret rigoureux et organis et vous appr ciez le travail en quipe.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
Au D partement dEureetLoir les employ s profitent dune politique salariale avantageuse avec des primes attractives assurant une r mun ration quitable et stimulante.
Dautres avantages sont pr vus pour vous :
Flexibilit et quilibre TravailVie Priv e :
T l travail r cup ration Horaires de travail flexibles.
Soutien la Sant et au Bien tre :
Services de conseil en sant mentale.
Assurance et Protection Sociale :
Assurance maladie compl mentaire Pr voyance.
D veloppement de Carri re et Opportunit s de Croissance :
Formations communaut manag riale analyse des pratiques professionnelles Opportunit s de mobilit interne charte de mobilit interne.
Culture dEntreprise et Engagement des Employ s :
v nements dentreprise r guliers journ e int gration des agents des voeux Programmes de reconnaissance des employ s MARcel.
Avantages Sociaux et Communautaires :
Amicale CNAS ( quivalent au CE) Sport le midi.
Soutien la Mobilit et Environnement de Travail :
Forfait mobilit durable v lo lectriques de service R seaux de transport accessibles Fourniture d quipements technologiques de pointe (ordinateurs logiciels etc) smartphone pour tous les agents PC portables...
Autres Initiatives de d veloppement durable :
fresqueurs en interne.
Restauration :
Tickets restaurant
Cet ensemble davantages souligne lengagement du D partement dEureetLoir cr er un environnement de travail valorisant o le bien tre et le d veloppement professionnel de chacun sont une priorit .
Quattendre de nous
D couvrez ici comment notre quipe s panouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux ax sur la collaboration la croissance et le d veloppement personnel.
Vos prochaines tapes
Si vous tes motiv par lid e de participer lavancement de notre collectivit nh sitez pas postuler d s maintenant et vous impliquer dans nos initiatives majeures ! Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.
Pour aller plus loin retrouvez nous en images :
- D couvrez ici vos futurs coll gues en vid o
- D couvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent
- D couvrez ici le message daccueil que vous a r serv la direction en vid o
Vos comp tences utiles : Vous justifiez d'une exp rience similaire au sein d'une collectivit territoriale ou d'une entreprise priv e et vous ma trisez les proc dures administratives et les outils informatiques. Vous tes discret, rigoureux et organis , et vous appr ciez le travail en quipe.
Employment Type
Full Time
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