Technicienne Technicien - Gestion documentaire

• laborer et mettre en uvre des processus et des proc dures de travail (contr le des documents d ing nierie les transmissions/soumissions de document le contr le de la correspondance la gestion des donn es contractuelles la gestion des normes de projets et la num rotation des documents);
  
• Fournir une structure organis e de classification et de d nomination des documents utilis s pour g rer localiser et conserver efficacement les documents produits dans le syst me informatique tout en garantissant leur s curit et leur int grit
  
• Tenir jour et g rer le budget de la gestion documentaire
  
• laborer et mettre en uvre des instructions de travail d taill es pour soutenir les quipes de projets et superviser les activit s quotidiennes de l quipe de gestion documentaire
  
• Collaborer avec les d partements pour s assurer que les pratiques de contr le documentaire utilis es sont conformes aux exigences du projet
  
• Effectuer diff rentes activit s n cessaires la gestion int gr e des documents (classification classement indexation assemblage saisie tra abilit enregistrement num risation contr le de la qualit transfert archivage destruction etc.) principalement pour la documentation (num rique et papier) du projet
  
• Assurer le maintien et l application du syst me de classification d inventaire d indexation et de conservation de donn es selon les proc dures les politiques et les lois en vigueur et participe son am lioration
  
• Assister les employ s dans l utilisation des outils de gestion documentaire mis leur disposition et dans l application des normes et proc dures pr tablies
  
• Effectuer des recherches du rep rage de la codification afin de r pondre aux demandes qui lui sont adress es
  
• Maintenir jour ses connaissances des lois et des normes r gissant les archives pour demeurer l aff t de nouvelles m thodes de travail et des nouveaux outils en gestion int gr e des documents
  
• Pr parer assembler et num riser des documents au besoin
  
• G n rer les transmissions et la r ception de la documentation aux parties internes et externes
  
• Toutes autres responsabilit s.
  

Requirements

EXIGENCES

• D tenir un dipl me coll gial ou universitaire en archivistique en gestion documentaire ou en gestion de l information num rique ;
  
• Poss der un minimum de 2 ans d exp rience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ;
  
• Exp rience pertinente en construction (un atout) ;
  
• Exp rience pertinente en mati re de gestion des documents de projets d ing nierie (un atout) ;
  
• Bonne connaissance des lois et normes r gissant les archives ;
  
• Bonne ma trise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook Word Excel PowerPoint et Teams) ;
  
• Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ;
  
• Connaissance g n rale des documents d ing nierie et de gestion de projets.
  

• Leadership;
  
• Excellente capacit d analyse et de synth se ;
  
• Grande autonomie et souci du d tail ;
  
• Faire preuve d initiative de rigueur et d int grit ;
  
• Exp rience de travail sur des chantiers de grande envergure;
  
• Capacit s int grer dans un environnement d quipe et aptitudes personnelles encourager le travail d quipe.
  

Benefits

CONDITIONS OFFERTES PAR EBC

• 4 semaines de vacances annuelles;
  
• T l travail offert conciliant travail et vie familiale;
  
• Programme complet d assurances collectives d s l entr e en poste (volets sant et dentaire);
  
• REER collectif avec cotisation de l employeur dans un R gime de participation diff r e aux b n fices (RPDB);
  
• Acc s un m decin virtuel instantan ment (t l m decine) 24h/24;
  
• Programmes de formation et de perfectionnement;
  
• Programme d aide aux employ s;
  
• Caf et fruits offerts;
  
• Club social et comit sant mieux tre actifs;
  
• Environnement diversifi innovant et stimulant;
  
• Entreprise b tie sur des valeurs de respect d int grit et de travail bien fait;
  
• Firme reconnue au palmar s des Soci t s les mieux g r es au Canada.