ZZP Proces- En Projectmanager

Opdrachtomschrijving

De gemeente sHertogenbosch heeft onlangs een Interreg VI subsidie toegekend gekregen voor het project: Klimaatrobuust Stadgroen. Hiervoor zijn wij op zoek naar een proces en projectmanager.
Binnen het project bevordert de procesmanager de samenwerking tussen de partners en de gezamenlijke uitvoering van de projectactiviteiten. De procesmanager bewaakt de uitvoering en zorgt ervoor dat deze conform de aanvraag plaatsvindt en signaleert of er aanpassingen noodzakelijk zijn welke dan met het Interreg Secretariaat besproken zullen worden voordat er daadwerkelijk een wijzigingsverzoek ingediend zal worden.
De procesmanager is namens de Projectverantwoordelijke partner (de gemeente sHertogenbosch) en het partnerschap het primaire contactpunt voor het Interreg Secretariaat en zal ook namens de projectpartners contact leggen met het secretariaat over vragen mogelijke wijzigingen etc.
Deze verantwoordelijkheid omvat de volgende activiteiten:

• het bewaken van de samenhang van het project en het behalen van de projectdoelstellingen;
• het bewaken van de uitvoering (in tijd en inhoudelijk) van de verschillende werkpakketten en de verschillende activiteiten daarbinnen;
• het toezicht houden op de financin van het gehele project en de declaraties van partners;
• het halfjaarlijks rapporteren van de inhoudelijke en financile voortgang van het project;
• het organiseren en bevorderen van de communicatie over het project als geheel en de relevante activiteiten en resultaten daarbinnen
• het organiseren van (online) bijeenkomsten;
• het organiseren van start en slotconferentie;
• het voorbereiden voorzitten en rapporteren van de Projecten Stuurgroep (hierna: PSG)vergaderingen;
• het cordineren en begeleiden van eventuele wijzigingsverzoeken;
• het begeleiden van partners bij eventuele controles ter plaatse;
• het zorg dragen voor de goede afsluiting van het project en fungeren als aanspreekpunt voor het Interreg Secretariaat bij afronding van het project.

Bijzonderheden
Bij verlof/afwezigheid van >3 werkdagen meldt de opdrachtnemer dit vooraf bij de gemeente sHertogenbosch. Bij verlof/afwezigheid van 3 weken of langer dient de opdrachtnemer te zorgen voor gepaste vervanging indien gewenst door de opdrachtgever.
Een duoaanbieding is wat betreft de opdrachtgever akkoord. Wij vragen u dan een gemiddeld uurtarief in te dienen voor deze uitvraag.

Kandidaatomschrijving

Deze kandidaat heeft ruime ervaring met projecten die leunen op Europese subsidies en die in staat is als brug te fungeren tussen de 12 Partners (zowel in Nederland als in Belgi) en de Europese instanties.
Hierbij zorgt en borgt de dienstverlener dat de doelen met betrekking tot de inzet van de subsidie en de uitvoering van de projecten worden behaald.
De ideale kandidaat heeft:

• minimaal HBO niveau (of vergelijkbaar);
• ruime kennis van Europese subsidietrajecten;
• ruime ervaring met projectcordinatie
• goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk;
• goede organisatorische vaardigheden;
• affiniteit met financien;
• een handson mentaliteit;
• is een ster in het bewaken van deadlines;
• ervaring met intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.

Remote Work :

No