Coordonnateurtrice administratifve

Vos principales responsabilit s *

Vos aurez pour missions de :

• Agir comme support administratif pour l quipe O&M;
  
• Participer la gestion documentaire;
  
• Soutenir et organiser la logistique pour la pr paration d v nements (rencontres trimestrielles et annuelles);
  
• Mettre jour les r pertoires de l organisation et organigrammes;
  
• Pr parer les demandes d achat de fournitures de bureau et en g rer l inventaire;
  
• Supporter les gestionnaires dans la cr ation de demandes d achats;
  
• Soutenir les gestionnaires dans la pr paration de demande dachats et dans la v rification de certaines factures;
  
• Supporter les membres de l quipe dans la pr paration des notes de frais;
  
• Assurer la r ception et la remise des courriers postaux;
  
• Coordonner et examiner les communications entrantes et sortantes en provenance/ destination du client;
  
• R diger et / ou pr parer diff rents documents tels que les courriers lectroniques m morandums rapports pr sentations correspondance et supports de r union;
  
• Cr er / distribuer / traduire les ordres du jour enregistrer transcrire et distribuer les proc sverbaux de r unions;
  
• Pr parer mettre en page ou am liorer les documents tableaux pr sentations et rapports;
  
• Tenir jour les tableaux de bord la plateforme num rique et les documents aff rents;
  
• Diriger les demandes entrantes vers les bonnes ressources internes et externes;
  
• Participer l am lioration continue des processus et leur raffinement;
  

• Dipl me dans le domaine administratif ou exp rience quivalente;
  
• 5 ans et plus d exp rience minimum en administration;
  
• Exp rience sur des projets intervenants et entit s multiples;
  
• Faire preuve d autonomie dans l accomplissement des t ches;
  
• Avoir une excellente ma trise de la langue fran aise tant l crit qu loral;
  
• Ma trise des outils bureautiques (Microsoft Office SharePoint);
  
• Connaissance des logiciels Maximo et Oracle Aconex un atout.
  

Le savoir tre est important

• Excellente aptitude pour les communications interpersonnelles et pour le travail d quipe
  
• Confidentialit et discr tion sont indispensables
  
• Rigueur et soucis du d tail
  
• Esprit dynamique proactif et autonome.
  

GPMMOM c est aussi une culture organisationnelle experte et collaborative. N du consortium Alstom/ Atkins R alis GPMMOM est fier de ses quipes issues d horizons divers dont les membres portent des valeurs d inclusion d int grit d engagement et d excellence. Rejoigneznous !