PMO finance FH

Qui sommesnous

SARIAest une entit du Groupe familial AllemandRethmann qui opre dans les domaines de lenvironnement de la logistique et les BioIndustries. Le Groupe compte 80000 collaborateurs et ralise un Chiffre dAffaires de 158 milliards.

Chez SARIA nous sommes11000 collaborateurs rpartis dans le monde dont environ 1400 en France au sein de diffrentes activits.

Les missions

En tant que PMO votre mission sera de structurer danimer et daccompagner des projets de transformation pour la fonction finance de Saria.

Les missions principales sont :

• Accompagner le responsable mtier (sponsor) en charge du projet dans le cadrage et la structuration du projet : formalisation du besoin dfinition des objectifs et indicateurs identification des livrables attendus identification des interdpendances personnes impliquer sur le projet
• Coordonner les diffrentes parties prenantes impliques dans le projet pour assurer sa russite
• Suivre lavancement des diffrents chantiers projet le bon respect des jalons et dlais suivi de la charge suivi des plans daction. Remonter les drives ventuelles lors de comit projet pour arbitrage
• Formaliser les risques proposer des plans daction correctifs
• Comitologie : organiser prparer et animer les comits projet (comits hebdomadaire comit de pilotage) avec prise de hauteur pour identifier des solutions
• Veiller la mise en uvre des dcisions prises lors des comits projet et pilotage.
• Prparer et animer des ateliers de travail avec des responsables de chantiers
• Formaliser de manire claire en tant consistant et synthtique des synthses dateliers et livrables du projet (ex : procdures) qui seront valids par le responsable chantier

Prise en charge oprationnelle de dossiers confis par le responsable mtier en charge du projet et sous sa responsabilit dexpert mtier titre dexemple :

• Formalisation des plans de bascule socits par socits dans le primtre : identification des actions comptables et non comptables ralises sur site sassurer de la reprise au sein du CSP de toutes les actions comptables permettre aux sites de maintenir une continuit de service valider le scenario de dploiement pas pas.
• Implmentation de nouveaux outils externes (ou internes) : participation au choix de loutilparticipation la rdaction du cahier des charges avec les parties prenantes vrification de la faisabilit oprationnelle formalisation des nouveaux process mise en uvre et suivi oprationnel pilotage des sessions de recette et suivi de la mise en production.

• Rdaction de nouvelles procdures avec les parties prenantes et suivre leur bonne application
• Prparer et coordonner laccompagnement au changement sur un projet (ralisation de support de formation formation plan de communication)
• Garantir lintgration du projet dans la roadmap Finance et plus largement le portefeuille de projet de Saria
• Identifier dfinir et mettre en uvre des initiatives permettant de faire progresser les projets damliorer les KPIs processus suivis et autres contrles procdures

Le profil

Savoir :

• Formation suprieure : Master ou quivalent dominante finance / Diplme dingnieur gnraliste / Master Qualit / Master Management des processus et/ou des organisations avec des expriences terrain backoffice en finance
• 5 ans dexprience comme chef de projet dans la finance ou 5 ans dexprience contrleur de gestion projet intress(e) par les sujets damlioration continue et dexcellence oprationnelle
• Idalement au sein dun cabinet de consulting ou au sein dune quipe de transformation

Savoirfaire :

• Rendre simple et vulgariser des problmatiques complexes.
• Capacit de synthse et de prise de recul
• Implmentation de nouveaux outils IT
• Rdiger des logigrammes expliquant les processus as is et cible
• Matrise suite MS 365

Savoir tre :

• Bonne capacit de coordination dquipe
• Comptences organisationnelles fortes laise avec le suivi et le respect des dlais
• Capacit dadaptation (assimiler rapidement des outils et process varis pour les challenger)
• A laise avec des personnes dhorizons diffrents (commerciaux logisticiens comptables)
• Orient(e) solution et force de proposition