Kontorskoordinator med hg serviceniv p halvtid

Befattningen r en halvtidstjnst (50%) inom HR som rapporterar till

Ledningskoordinator som i sin tur rapporterar till HR chef.

Kontorskoordinatorn har som uppdrag att bist ledningskoordinatorn och svara
fr de arbetsuppgifter som anges nedan. I sitt uppdrag ska Kontorskoordinatorn
ha en aktiv ansats i sitt arbetsutfrande och leverera med en mycket hg
serviceniv med god affrsmssighet och med bolagets vrdeord som grund.

Huvudsakliga arbetsomrden
Befattningen kontorskoordinatorn har ansvar fr
Internservice som tex. delta i planering/bokning/anmlan av mten serva
och vara behjlplig vid interna events konferenser studiebesk och
resor.
Assistera ledningskoordinator med uppgifter vid behov som deltagande i
mten enktutskick inbjudningar och kallelser och bokningar i olika
system.
Arbetsuppgifter inom HRadministration; uppdatering och skriva texter p
intrant hantera bokningar av massagetider fr medarbetare
fotografering av nyanstllda gvoinkp m.m. i uppdrag som tilldelas HR.
vara kontaktperson internt och instruera kollegorna i anvndning av vra
bilpoolsbilar.
Befattningen svarar fr och medverkar i:
Omvrldsbevakning av det egna arbetsomrdet och att utveckling sker av
svl kompetens som arbetsuppgifterna inom rollen
Projekt och vriga arbetsomrden som tilldelats av Ledningskoordinatorn
och HR Chef inom ramen fr befattningen
Fretrder HR internt och fretrder LKF i externa kontakter och
samarbeten som utifrn befattningen rr verksamheten och bolagets
utveckling

Profil
Formell utbildningsniv
Relevant eftergymnasial utbildning.
Kompetens och Yrkeserfarenhet
Minst tre rs arbetslivserfarenhet med motsvarande arbetsuppgifter
God kommunikatr och god frmga att arbeta med relationsskapande
arbetsuppgifter
Ltt att uttrycka sig i tal och skrift (svenska och engelska)
Goda kunskaper i Officepaketet och Teams
Erfarenhet av olika digitala system samt mjlighet att lra sig/frst arbete
i olika digitala system
Kunskaper i grafiska designverktyget Canva Plandisc Smartsign och
Adobe pro r meritande.
Krkort fr bil.

Personliga egenskaper
Initiativtagande: Tar initiativ och ansvar r drivande och sjlvgende i
de olika uppdragen som ligger i befattningen. Inte rdd fr att stta ner
foten fr fretagets bsta.
Kreativ: Kommer ofta med ider och nya metoder. Har ett ga fr detaljer
och ser helheten i knslan p kontoret allt ska spegla LKFs varumrke.
Vi tnker hllbart i allt vi bestller.
Strukturerad: Planerar arbete i frvg. Organiserar och prioriterar
aktiviteter effektivt. Stter upp tar ansvar fr och hller deadlines.
Flexibel: Du har ltt fr att prioritera om hlla mnga bollar i luften
samtidigt och justera efter andras behov och hur dagen blir. Inte orolig fr
frndringar Arbete kvllar/helger kan vid enstaka tillfllen frekomma.
Hllbart affrsmssig: Lyssnar frstr och levererar efter kundens
behov och har frmga att arbeta med ett livscykelperspektiv fr att bidra
till hllbar produktion konsumtion samt lngsiktig hllbar vrdeutveckling
och affrsnytta.
Mnsklig. r nyfiken prestigels och agerar med omtanke om
mnniskor hus och milj. Alla mnniskors lika vrde r en sjlvklar
utgngspunkt. Underlttar och gr livet enklare fr andra. En person man
grna vnder sig till fr att f hjlp
Lngsiktigt. Vill uppn bsta resultat till rimliga kostnader. Arbetar
lngsiktigt affrsmssigt och tnker strategiskt med kundrelationer och
uppdrag. Ser framt och agerar miljsmart
Plitlig. Skapar tillit och trygghet. Mter andra med respekt och vinner
deras frtroende genom att vara rlig och hlla vad man lovar.
Utvecklande. Har en vilja att utvecklas och bli bttre fr egen del och
ven hjlpa andra att utvecklas och bli bttre