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Manager Office Digitalisierung f hrende Steuerkanzlei mwd hoher remote Anteil
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3-5years

Job Location

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Wesseling - Germany

Monthly Salary

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Not Disclosed

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Salary Not Disclosed

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Job Description

Req ID : 2695178

Manager Office & Digitalisierung f hrende Steuerkanzlei (mwd)

Hoher remote Anteil & Vollzeit oder Teilzeit m glich


Einsatzort: K ln Marienburg direkte Rheinlage
Anstellungsart: Festanstellung unbefristet

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit (40 Std./Woche) oder auch in Teilzeit ab (30h/Woche) m glich
Starttermin: kurzfristig m glich

HomeOffice Option: Ja sehr flexibel nach Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten: ja sehr flexibel

Technologien: Datev Microsoft


ber unseren Mandanten

Unser Mandant ist nicht nur in K ln ein Name den man kennt. Das Unternehmen ist eine f hrende FullService Steuer und Wirtschaftspr fungsKanzleien aus K ln die bundesweit TOP Mandanten betreut. Die Kanzlei mit 40 Mitarbeitern mwd ist seit 40 Jahren erfolgreich und kontinuierlich wachsend. Die B ros in K ln liegen in allerbester Lage direkt am Rhein viele B ros haben direkten Rheinblick. Das Unternehmen hebt sich deutlich ab von anderen Steuerkanzleien durch: 1. TOP Mandanten (teilweise sehr verm gende und bekannten Familien) 2. Modernen Arbeitsstil mit hohem Digitalisierungsgrad und 3. Einem sehr herzlichen und menschlichen F hrungsstil der seinesgleichen sucht. Flexibles hybrides Arbeiten mit hohem eigenverantwortlichen Home Office Anteil ist selbstverst ndliche und t glich gelebte Praxis.

Deine Mission

Du bernimmst direkt unter der Gesch ftsleitung angesiedelt die Verantwortung f r die Planung Steuerung und Optimierung von operativen Prozessen in der Steuerkanzlei wobei die IT & Digitalisierung einen wichtigen Schwerpunkt bildet. Deine Mission ist die Entlastung von den Partnern (Gesch ftsleitung) in den administrativen und organisatorischen Bereichen sowie in vertraglichen IT und strategischen HR Themen. Dabei ist wichtig zu wissen dass es ein klassisches Sekretariat mit 3 Personen gibt die die klassischen B rot tigkeiten ausf hren. Dein Fokus liegt anders:Du bernimmst die fachlich anspruchsvolleren T tigkeiten und arbeitest dabei eng mit der Gesch ftsleitung zusammen.


Deine Aufgaben

  • Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Partner der Dich auch umfassend pers nlich unterst tzt schult und weiterbildet
  • Zentraler Ansprechpartner f r IT & Digitalisierungsthemen (Datev B rotechnik Ausstattung Mitarbeiter Steuerung externer Dienstleister Telefonvertr ge Partner etc.)
  • Verantwortlich f r Einhaltung der Regelungen zum Geldw schegesetz Implementierung von Prozessen
  • Verantwortlich f r Einhaltung der Regelungen zum Datenschutz
  • Zust ndig f r Steuerung externes Geb udemanagement
  • Entwurf von MusterSchreiben und MusterEinspr chen Versand der Mandanteninfo
  • Zust ndig f r die B roorganisation ( berwachung Jubil en Geburtstage Betriebsfeiern etc. und Orga zusammen mit Sekretariat)
  • Unterst tzung bei strategischen HR Themen (VertragsManagement Prozess f r Onboarding Teilnahme an Bewerbungs und Personalgespr chen) Merke: die operative Personalarbeit (Lohnabrechungen etc.) wird von einem eigenen Team geleistet und z hlt somit nicht zu Deinen Aufgaben


Dein Profil

  • Du bist Steuerfachangestellter oder Steuerfachwirt (m/w/d) hast einen Studienabschluss mit Schwerpunkt Steuern oder kommst aus einer kaufm nnischen Ausbildung oder einem betriebswirtschaftlichen Studiengang
  • Du konntest optimalerweise bereits Erfahrungen in Steuerkanzleien sammeln und die Prozesse und Strukturen sind Dir daher vertraut
  • Du hast Begeisterung f r Digitalisierung von Prozessen und IT Tools und liebst die digitale und eigenst ndige Arbeitsweise
  • Selbst ndige Arbeitsweise mit hohem Qualit tsanspruch und Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung sowie Teamf higkeit
  • Kenntnisse der einschl gigen Software (u.a. DATEV MS Office)
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team und gute KOmmunikationsf higkeiten
  • Deutsch flie end Englischkenntnisse ein Plus

Was Dich erwartet
  • Eine der besten Kanzleien in K ln
  • B ros mit WOW Faktor Rheinblick
  • Modern organisiert sehr digital und mit toller herzlicher famili rer Kultur
  • 40 Jahre erfolgreicher Arbeitgeber
  • Top organisiert in den Arbeitsprozessen
  • Eine abwechslungsreiche T tigkeit mit spannenden Aufgaben und der M glichkeit stetig zu lernen
  • Eine attraktive Verg tung
  • Umfangreiche Fort und Weiterbildungsm glichkeiten
  • Mit aktueller Soft und Hardware ausgestatteten Arbeitsplatz
  • Sehr gute Unternehmenskultur sehr kollegiales und dynamisches Team aus Kollegen und Partnern
  • Ein unbefristetes Arbeitsverh ltnis
  • M glichkeit zum Home Office (bis 45 T/Woche m glich nach Einarbeitung) und Gleitzeit




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Full Time

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