Gestionnaire administration des ventes FH - facturation et recouvrement

Foodles cest la cantine en mieux : plus simple plus gnreuse et plus conviviale ! Nous renchantons la vie au bureau en proposant une solution de restauration surmesure livre cl en main afin que chaque collaborateur puisse accder une alimentation varie et quilibreet moindre cot.

Votre mission :En tant que Gestionnaire ADV(H/F) facturation et recouvrement vous assurerez le suivi de nos clients de la validation du dossier lencaissement.

Vos responsabilits :
Pour mener bien votre mission au sein de Foodles vos principales activits seront les suivantes :

Validation du dossier commercial:

tre linterlocuteur privilgi des sales avant la signature dun client afin de sassurer de la solvabilit des nouveaux clients

Assurer les nouveaux clients auprs de notre assureur

Rcolter et rassembler dans un dossier toutes informations et documents affrents aux modalits de facturation.

Actualiser les donnes tout au long de la vie du dossier (billing guide lettre dengagement contact client taux remise n de TVA conditions de facturation transmises par le client)

Facturation:

Paramtrage des abonnements dans notre outil

Facturation mensuelle et trimestrielle de nos clients BtoB

Contrler la cohrence des facturations avant de les envoyer

Gestion des questions clients lies la facturation:

tre linterlocuteur privilgi des clients concernant la facturation et les demandes lies leur consommation

Envoyer les reportings demands aux clients

Grer les litiges facturation

Recouvrement des crances:

Assurer le suivi des paiements des clients

Suivre le processus de relances

Assurer les relances clients : mail courrier tlphone

Animer une runion hebdomadaire de suivi des paiements

Profil recherch :
Vous tes le/la charg ADV quil nous faut si vous vous reconnaissez dans le profil suivant :

Vous tes titulaire dun Bac 2/3 en Comptabilit/gestion

Vous disposez dune exprience de 2/3 ans en comptabilit/gestion

Vous maitrisez parfaitement le Pack Office

Vous avez le sens des priorits et du respect des dlais fixs.

Vous avez dj travaill dans un environnement qui demande de la rigueur

Vous tes laise dans un environnement en perptuel mouvement et avoir lhabitude de travailler en quipe

Vous avancez en autonomie sur lensemble des missions tout en remontant les points de blocages ou litiges

La connaissance des logiciels Odoo Upflow serait un plus

Le process de recrutement:

Premier change tlphonique avec lquipe RH

2entretiens oprationnels avec lquipe Finance

Entretien avec lun de nos Fondateurs

Prise de rfrences

Ce poste en CDI est pourvoir immdiatement !

A comptences gales Foodles donne la priorit aux personnes handicapes et aux autres bnficiaires de lobligation demploi.

Pourquoi rejoindre notre aventure

• Une quipe dynamique et surmotive au sein de laquelle vous gagnerez en autonomie et en responsabilits
• Des repas prix trs mini (vraiment mini) tous les midis
• Des bureauxsuper biens situs et trs accessibles & une politique tltravail avantageuse
  
• Et bien dautres avantages;)