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Executive Assistant -in als Mitreisende-r Sparringpartner -in
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Jobs by Experience

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1-3years

Job Location

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Langenfeld - Germany

Monthly Salary

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Not Disclosed

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Salary Not Disclosed

Vacancy

1 Vacancy

Job Description

Req ID : 2649169

Bist du erfahren als Assistenz der Gesch ftsf hrung oder in einer

hnlichen Aufgabe bereits ein paar Jahre t tig gewesen und suchst eine

neue interessante Herausforderung

Bewirb dich bei uns als Assistenz des COO und stelle dein

Organisationstalent unter Beweis!


Deine Aufgaben:

Als Ansprechpartner zwischen den F hrungskr ften Mitarbeitern

Kunden und externen Partnern fungieren


Verwalten des Informationsflusses und auf zeitnahe und pr zise Weise


Verwalten der Kalender und Arrangieren von

Meetings auch mit kurzfristigen Anpassungen der Tagesplanung


Treffen von Reisevorbereitungen und Buchungen

Administrative Aufgaben wahrnehmen zur Unterst tzung des COO im Tagesgesch ft


Teilprojekte bernehmen und die Umsetzung in der Unternehmensgruppe vorantreiben


Aufbereiten von Informationen f r die interne und externe

Kommunikation wie Memos EMails Pr sentationen Berichte


Protokollieren von Besprechungen


Entgegennehmen von Anrufen und Weiterleiten nach Pr fung sowie

Verteilen der Korrespondenz


Das Organisationsgenie an der Seite des COO zu sein das ein Gesp r f r

das logisch passendste und die effizienteste L sungsm glichkeit f r die

jeweilige Situation aber auch n chste m gliche Aktivit t hat f r die es gilt

Vorbereitungen zu treffen.


Absolut vertrauensw rdig und vorausschauend und professionell

agierend!



Voraussetzungen


Du hast eine ausgepr gte

Kommunikationsf higkeit


Du bringst eine sehr gute Ausdrucksweise mit


Du hast eine klare und angenehme Stimme am

Telefon


Du beh ltst den berblick auch in hektischen

Situationen


Du bist absolut begeistert von innovativen Tools und

mobilem Arbeiten aber vor allem dem was effizient und zugleich

professionell einsetzbar ist als "Werkzeug" in einer solchen Aufgabe


Du beherrschst es die Balance aus positivem Stress Spa

und Effektivit t auf hohem Niveau zu halten und dabei immer die

Mindest notwendige Qualit t zu wahren.



Du kannst auch konsequent sein wenn es um die Einhaltung

des gemeinsamen Tagesplan geht.



Du wei t mit Stimmungsschwankungen in stressigen

gesch ftlichen Momenten umzugehen da du auch wei t das am Ziel die

Wertsch tzung meist am h chsten sein wird und der Erfolg vereint.


Du verf gst ber sehr gute Deutsch und

Englischkenntnisse in Schrift & Form



Eine osteurop ische Sprache oder auch Spanisch sind ein

Plus


Loyalit t und Verantwortungsbewusstsein

zeichnen dich aus



Du suchst keinen Job nur hinter einem Schreibtisch mit

Telefon von 817


Du wei t wer Wendy und Axe sind w re ein gro es Plus nat rlich denn dann wei t du auch das dies keine gew hnliche Assistenz Stelle wird un dir viel mehr Mitgestaltung bieten wird wo deine Skills einen Unterschied machen werden.


Wenn du u.a. auch einen Background in Psychology

Business Development Jura oder Finance hast umso besser!



Du suchst keinen Chef dem es innerlich peinlich w re auch

von dir etwas zu lernen und nicht offen ist neues zu probieren was

schneller zum vereinbarten Ziel f hren kann in besonderen Situationen!



Und vor allem bis du sehr flexibel und bereit oft zu reisen

(innerhalb Deutschland und sterreich haupts chlich) als

administrative/er Sparringpartner/in des COO also "Wing Men/

Woman"


Klingt das nach deiner Chance nach der du gesucht has und

n chster Karriere Schritt der nicht nur 1 Jahr dauern soll


Dann bewirb dich schnell.


Deine Bewerbung liest dein potentieller neuer Chef selbst!

Also keine Filter vorab und direktes Feedback ob wir ins Gespr ch kommen.

Du brauchst eigentlich nur deinen Lebenslauf senden aber sei gern auch kreativ

und zeige warum du auf diese Stelle passt.



Vorteile

Wachstum und Entwicklung: Wir m chten dass

Du deine Karriereziele verwirklichen kannst bieten wir Dir

ma geschneiderte Trainings und Weiterbildungsm glichkeiten


State of the art Equipment: Wir statten Dich mit

moderner Technik aus damit Du maximalen Erfolg hast. Du

entscheidest mit was deine Arbeit an produktivsten macht und was du

daf r brauchst.


Sehr schnelle bernahme von Verantwortung


Ausgleichende Zeiten nach intensiven Organisatorischen

Events oder Dienstreisen


Legend re Firmenevents



Benefits Paket u.a. M glichkeit des verg nstigten Jobradleasings


Invest in Deine Zukunft: Wir bezuschussen Deine

bAV (Betriebliche Altersvorsorge) und VWL (Verm genswirksame

Leistung)


Und vor Allem:

Eine nicht allt gliche Chance deine Management Skills weiter zu

entwickeln und direkt an der Seite eines COO mit ber 25 Jahren

internationaler Erfahrung und einem breiten Kompetenzfeld! zu lernen!



German English

Employment Type

Full Time

Company Industry

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