Gestionnaire de clinique

• Supporter l quipe au secr tariat dans leurs op rations quotidiennes divers projets dam lioration et doptimisation (protocoles listes scripts etc.)
  
• Responsable de la formation et du perfectionnement de l quipe au secr tariat
  
• Responsabe de sassurer que lensemble des t ches au secr tariat sont accomplies selon les attentes et les standards de la clinique
  
• Responsable du paiement des factures aux fournisseurs de la clinique ainsi que les cartes de cr dit
  

• Responsable d analyser les probl matiques les enjeux et les bonnes pratiques en clinique pour une saine gestion des op rations (dentaires et administratives)
  
• Responsable de s assurer que le service la client le correspond aux standards et aux attentes prescrits par les Dentistes propri taires
  
• Participer la coordination et l implantation de nouveaux programmes protocoles et processus en collaboration avec les professionnels de la clinique
  
• Responsable de la conformit des op rations en clinique
  
• Responsable de coordonner les r unions d quipe annuelles et den assurer le suivi
  
• Responsable de la gestion de la performance en clinique (statistiques et KPI)
  
• Responsable de la gestion des contrats en lien avec l entretien du b timent et la clinique
  
• Responsable du parc informatique et des contrats de fournisseurs
  

• Responsable de la gestion du personnel et des professionnels de la clinique
  
• Responsable du respect des r gles de vie de la clinique
  
• Responsable de la gestion de lhoraire du personnel et de lapprobation des heures
  
• Responsable de la transmission des heures pour le traitement de la paie des employ s et des dentistes et de toutes demandes en lien avec la gestion de la paie (cessation demploi solde des banques etc.)
  
• Responsable de ladministration des avantages sociaux
  
• Responsable de la gestion et de lautorisation des cong s et vacances annuelles
  
• Responsable de la gestion et du suivi des diff rentes requ tes du personnel et professionnels de la clinique
  
• Participer au processus de recrutement de la clinique et coordonner laccueilint gration du nouveau personnel en clinique
  
• Responsable de la sant et la s curit du personnel en clinique
  
• Responsable de la planification des activit s de reconnaissance
  
• Responsable des valuations p riodiques et annuelles du personnel de la clinique
  
• Responsable de la r vision salariale annuelle du personnel de la clinique
  

Qualifications requises et profil recherch ;

• Exp rience de 3 ans dans un r le similaire du domaine dentaire
  
• Exp rience de 5 ans minimum dans un r le de secr tariat dentaire ou poste similaire
• Excellentes connaissances du domaine dentaire
  
• Bilinguisme : Excellente qualit du fran ais parl et crit anglais fonctionnel
  
• DEC en administration connaissance en comptabilit et connaissance du logiciel Dentitek (un atout)
  
• Leadership positif
  
• Solides aptitudes en communication orale et crite
  
• Niveau dautonomie lev et proactivit
  
• Gestion efficace des priorit s
  
• Souci du d tail et du travail bien fait
  
• Aptitudes d montr es dans la gestion efficace d une quipe
  
• Professionnalisme et haut niveau dint grit