ASSISTANT FORMATIONRESSOURCES HUMAINES

MEDICOOP France recrute un Assistant formation/Assistant Ressources Humaines H/F pour un de ses tablissements situ Paris dans le 18me arrondissement.

MEDICOOP France lintrim coopratif au service de lHumain.

Lassistant formation gre tous les aspects administratifs des actions de formation et met en uvre le Plan de Dveloppement des Comptences (PDC) selon un portefeuille dtablissements.

Il coordonne avec les services administratifs et les financeurs le suivi de la facturation et les prises en charge financires.

Missions principales :

1. Module Formation

• En lien avec le Responsable Formation et les directions de rgion et de territoire prparer conseiller sur les dispositifs de formation pour constituer le PDC
• Aprs diffusion du PDC valid conseiller les directions locales sur les dispositifs de formation et optimiser linvestissement formation
• Constituer et grer les dossiers formations (PDC et tous les dispositifs individuels de formation)
• En lien avec les organismes de formation et les ESMS mettre en place les actions et recueillir toutes les pices requises la validit dune action de formation : convention programme feuilles dmargement attestations factures etc.
• En lien avec les organismes de financement rgionaux effectuer la prise en charge les demandes de remboursements et le suivi des remboursements en lien avec la comptabilit etc.
• Saisir les besoins de formation et les actions ralises dans le SIRH

2. Contrats dalternance

• Constituer le dossier administratif et grer les financements des contrats dalternance

• Valoriser ces actions ralises dans le SIRH

3. Module Talents : entretiens professionnels entretiens bilan et entretiens charge de travail

• En lien avec les tablissements participer au bon droulement de la campagne (changement de responsable en cours de campagne si besoin grer les collaborateurs absents relai technique si problme ventuel sur le SIRH etc.)
• Ds que la campagne est termine et en lien avec les directions de territoire participe lexploitation des entretiens professionnels et tablie un compte rendu