Cheffe de projets FH

LOppic lOprateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture tablissement public administratif de 129 agents sous la tutelle du ministre de la Culture assure la matrise douvrage de grands quipements culturels (exemples : Chteau de Versailles Opra Garnier Centre Pompidou BnF site Richelieu).

En 2022 il a assur plus dune centaine doprations rparties en une soixantaine de sites sur toute la France dont prs de 60% sont protgs au titre des monuments historiques.

LOppic pilote lopration de relocalisation de son sige avenue du Maine Paris 15^medbut 2026.

Sites dintervention

Chteau de Fontainebleau

Chteau de Malmaison

Environnement du poste

Plac(e) sous lautorit du(de la) chef(fe) de dpartement vous encadrez une quipe projet compose de deuxcharg(e)s doprations et dun(e) gestionnaire administratif et financier.

De la dcision dattribution du projet la remise de louvrage et jusqu la clture juridique et comptable de lopration vous assurez le pilotage et le suivi des oprations sur les plans architectural et technique administratif et financier en veillant au respect du programme des dlais et des cots.

Oprations en cours

Dans le cadre de la rpartition actuelle du plan de charge au sein de ltablissement vous serez en
charge du pilotage :
des tudes et travaux du schma directeur de rnovation du Chteau de Fontainebleau
dont la phase 2 (444 M dcompos en 9 sousoprations phases) est en cours ;
de lopration de rnovation du closcouvert du chteau de Malmaison (14 M).

Activits principales

Dans une dmarche de management des risques vous apportez votre expertise aux tudes et travaux dans le montage stratgique et oprationnel comme dans la conduite de chantiers complexes en site occup protgs ou non au titre des monuments historiques. A ce titre il vous appartiendra de :

• accompagner les tudes de programmation et autres tudes pralables

• organiser et piloter les consultations de matrise duvre en lien avec le dpartement des tudes pralables et suivi architectural

• suivre les tudes analyser les projets et prparer les approbations du matre douvrage chaque phase

• assurer le reporting gnral dans une dmarche de veille et dalerte auprs du (de la) chef(fe) de dpartement/quipe de direction

• coordonner les diffrents intervenants et notamment organiser les runions de pilotage et de suivi de lopration avec le matre douvrage les affectataires du site les utilisateurs et les diffrents partenaires intresss par le projet

• organiser la rception de louvrage et sa livraison (suivi de GPA de la leve des rserves soldes des marchs) ainsi que linstruction des rclamations et des contentieux.

Dans le cadre du suivi administratif rglementaire et financier vous tes charg(e) de :

• rdiger et suivre les projets de conventions de mandat et avenants le cas chant

• prparer et suivre les demandes dautorisation administratives les contrats de matrise duvre et dassistance matrise douvrage

• organiser et piloter la consultation des entreprises jusqu leur notification (rdaction des documents contractuels examen des dossiers de consultation analyse des offres ngociations ventuelles)

• monter et contrler lenveloppe budgtaire et le calendrier

• archiver les pices relatives aux oprations et actualiser le journal dopration.

Dans la continuit des orientations de ltablissement vous recrutez accompagnez et valuez les quipes.

Vous participez aux actions transversales conduites par ltablissement en rponse aux enjeux actuels de la matrise douvrage (dveloppement durable cot global BIM ).

Relations professionnelles

Sous lautorit du(de la) chef(fe) du dpartement oprationnel vous tes en lien avec :

• lensemble des dpartements et des services de ltablissement en interne
• les reprsentants des matres douvrage les utilisateurs les assistants matrise douvrage les matres duvre en externe

Profil recherch

Diplm(e) de lenseignement suprieur (ingnieur ou architecte) vous avez acquis une exprience professionnelle similaire dans le domaine de la matrise douvrage immobilire et plus particulirement le pilotage des tudes pralables la conduite des tudes et travaux de chantiers complexes en site occup.

Vous connaissez les rgles de la commande publique de la matrise duvre et les diverses rglementations rgissant les oprations de btiments. Une exprience sur des btiments protgs au titre des monuments historiques et une connaissance des rglementations particulires sy rapportant seraient un atout.

Anim(e) dun fort esprit dinitiative vous matrisez la conduite de projet (identification des besoins et contraintes sur les plans techniques budgtaires et juridiques) et lanimation de runions. Vos capacits danalyse et de synthse sont indispensables au processus de dcision de votre direction.

Votre aptitude lencadrement vous permet de mobiliser une quipe autour de projets.

Votre sens du travail en transversalit et de la pdagogie assortie votre aptitude la ngociation font de vous un(e) interlocuteur(tric) privilgi(e) pour des publics divers en interne comme en externe. Force de proposition et de conviction en matire oprationnelle vous savez communiquer avec diplomatie afin de faire merger des solutions cohrentes.

Conditions particulires dexercice

Le poste est pourvoir ds que possibledans le cadre dun contrat dure indtermine.

Des dplacements rguliers sur site sont prvoir.

Les missions peuvent tre exerces en tltravail jusqu deux jours par semaine.

La rmunration est effective selon lexprience et le parcours professionnel au regard des conditions prvues par le cadre de gestion de ltablissement ou le statut gnral de la fonction publique.