Assistante dagence

Company :

Un nouveau souffle dans votre vie professionnelle, ça vous dit ?

Alviva, marque d'Anvolia, est une entreprise française en génie climatique en fort développement, spécialisée dans l'installation et la maintenance des équipements de climatisation, chauffage, ventilation, plomberie et énergies renouvelables pour l'habitat individuel et collectif.

Mission :

Rattaché(e) au Directeur d'agence, Stéphane, vous accompagnez l’équipe dans ses diverses démarches.

En relation avec différents interlocuteurs, vous réalisez différentes tâches comptables et commerciales telles que la gestion de la facturation et des encaissements, le suivi de tableaux de bord, la gestion des dossiers clients, le suivi des ressources mises à disposition auprès des collaborateurs de l'agence, la saisie des feuilles d'heures, la réalisation d'opérations de phoning auprès de notre clientèle de particuliers.

Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique de l’agence. Vous assurez la rédaction et le suivi de documents à caractère administratif, commercial, financier et technique.

Vous assurez également la réception du matériel de l’agence, enregistrez les bons de livraisons et gérez le stock sur notre système informatique.

Au sein du service, vous êtes également en charge du classement et de l'archivage des documents.

Profile :

De formation de niveau Bac +2 dans le domaine de l'assistanat de type BTS Assistant gestion PME-PMI, vous avez une première expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste équivalent. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, la connaissance du logiciel Sage serait appréciée.

Dynamique, vous êtes doté(e) d’une bonne aisance relationnelle, avez le sens de l’organisation et des responsabilités.

Vous souhaitez participer au développement d’Anvolia et vous investir au sein d'une équipe à taille humaine ? Rejoignez-nous ! 

Dynamisme, proximité, esprit familial et convivial… sont des valeurs qui nous représentent.

Chez Anvolia, bénéficiez de plusieurs avantages :

-          Un CDD à temps plein, à pourvoir à compter du mois de juillet pour une durée de 6 mois minimum

-          Un salaire adapté à votre expérience

-          Une prime de congés payés et des jours de RTT

-          Une mutuelle attractive

-          Des tickets restaurant (avec participation employeur à hauteur de 60%)

-          Une prime de parrainage possible

-          Un parcours d’intégration sur mesure

Alors, prêt(e) à postuler ?

Job Functional : Assistanat / Secrétariat / Accueil

Main Activity Area : Gestion

Qualification : Employé qualifié