Employer Active
En césure ou fin de cursus nous recherchons une personne de confiance prêt à
relever des challenges dans un environnement dynamique à forts enjeux en charge
des tâches ci-dessous :
Assistanat:
- Orientation des appels
- Organisation des déplacements éventuels
- Coordination au sein de la direction (RDV, Mailing, relever les courriers …)
Compta:
- Lettrage
- Participer à la facturation hebdomadaire dans notre système comptable ;
- Envoyer des factures hebdomadaires ;
- Gérer et classer des pièces comptables;
- Suivre les réconciliations bancaires.
- Notes de frais
- Classement archive et informatique
Organisation de la chaîne logistique :
- Assister dans la gestion des inspections, assurances et dédouanement des
cargaisons
- Aide au suivi des chargements et arrivages des cargaisons
Administration des ventes export :
- Enregistrement des commandes dans le système, vérification des conditions
contractuelles (délais de livraison, mode de conditionnement)
- Editer les documents
- Formulation de contrat
- Veille des tendances marchés : matières premières, fret et devises
- Réceptionner les appels téléphoniques et emails pour renseigner les
clients/fournisseurs selon leurs demandes (suivi de commande, informations
diverses).
- Recherche de nouveaux fournisseurs. Nous travaillons dans un
environnement international (Afrique, Europe, Asie, Amérique latine).
Outils utilisés
Full Time