propos de notre client
Notre client est lun des leaders des services aux ind pendants, permettant plus de 10 000 experts dentreprendre en toute s curit . Plateforme de missions, incubateur, espace de co-working, cole de formation... sont autant de services que l entreprise d veloppe pour permettre chacun de lib rer son talent.
Afin d accompagner sa croissance, d velopper de nouveaux services et continuer cr er des milliers demplois, l entreprise a besoin de votre nergie, de votre audace et de votre cr ativit . En rejoignant l entreprise, vous contribuerez l aventure d une communaut engag e promouvoir l galit des chances face l emploi, la promotion de la mixit et de l galit hommes-femmes, une conduite environnementale responsable.
Vous avez envie de rejoindre une quipe dynamique avec de vraies valeurs humaines ?
Vous voulez travailler dans des locaux modernes et agr ables ?
Alors, ce poste est fait pour vous !
Vos missions
Vous tes charg (e) des missions suivantes :
Office Management :
- S assurer que les locaux de l quipe sont en permanence dans un tat de propret et de rangement irr prochable, et puissent donner envie chacun de s investir au maximum par leur am nagement
- Coordonner et g rer la relation avec les prestataires li s l office management (mobilier, fournitures de bureaux, consommables, etc.)
- G rer le parc informatique/t l phonique (PC, docks, t l phones ), les badges d acc s aux locaux et les r servations de salles
- R aliser les t ches administratives (courriers, factures )
Culture Management
- G rer les nouveaux arrivants et leur onboarding
- Contribuer l organisation des v nements internes et externes
- D velopper la communication interne
Executive support
- R diger et mettre jour les diff rentes proc dures
- Mettre jour les outils internes
- R diger des comptes-rendus, slides et autres supports
- Planifier et g rer l agenda
Profil
Titulaire d un dipl me de type Bac +2 5 en gestion dentreprise, bureautique ou secr tariat, vous justifiez dau moins 3 ans dexp rience dans une fonction similaire.
- Vous tes reconnu(e) pour vos qualit s d coute et de communication tant l crit qu l oral.
- Autonome, vous tes proactif(ve), faites preuve de sens pratique et travaillez efficacement.
- V ritable Team player, vous avez dexcellentes qualit s relationnelles et votre enthousiasme.
- Curieux(se), vous aimez prendre des initiatives et tes force de proposition.
- Organis (e) et r actif(ve), vous faites preuve de polyvalence et dun certain sens des priorit s vous permettant de g rer plusieurs missions sur des sujets diff rents simultan ment.
- Vous poss dez un esprit entrepreneurial.
- Vous tes une personne positive, agr able avec un fort esprit d quipe.
- Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques : suites Office, Adobe et Google
Informations contractuelles
- Type de contrat : CDI temps plein
- Statut flexible : Employ (e) non cadre ou Cadre
- R mun ration : 35-45K
- Poste pourvoir : d s que possible
- Carte Swile avec TR
- Prise en charge de 50% transport
- Salle de sport
- CSE
- Possibilit de t l travail apr s la p riode d essai
- Excellente ambiance de travail
Vous tes reconnu(e) pour vos qualit s d coute et de communication tant l crit qu l oral. Autonome, vous tes proactif(ve), faites preuve de sens pratique et travaillez efficacement. V ritable Team player, vous avez d'excellentes qualit s relationnelles et votre enthousiasme. Curieux(se), vous aimez prendre des initiatives et tes force de proposition. Organis (e) et r actif(ve), vous faites preuve de polyvalence et d'un certain sens des priorit s vous permettant de g rer plusieurs missions sur des sujets diff rents simultan ment. Vous poss dez un esprit entrepreneurial. Vous tes une personne positive, agr able avec un fort esprit d quipe. Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques : suites Office, Adobe et Google