Finance Manager / Responsable des finances

About the culture

Founded in 2018, we are a team of internationally renowned engineers, designers, and operations specialists with academic backgrounds in simulation, robotics, electronics, game dev, and mechanical design. Our products are built from strong foundations in physics & engineering that align with our high standards and commitment to quality. Our distribution reach is over 30 countries and growing.

About the role 

HAPLY is looking for a passionate Finance Manager to ensure the sound financial management of the organization. The ideal candidate is a flexible team player ready to take advantage of the freedom we provide them to explore and find ways to push boundaries. With accelerated growth, Haply is looking for a resourceful Finance professional who is ready to take risks, adjust and react quickly to change. 

What you will do

• Manage treasury (receivables, payables, monitor FX impacts, etc.)

• Maintain company cap table and employee salary structure

• With the support of the HR Generalist, manage employee benefits (including payroll, insurance, health & wellness, and education, employee stock option plan (ESOP), and year-end tax slips

• Maintain and expand on compensation and commission structures

• Manage relationship with outsourced bookkeepers, auditors, lawyers and other service providers

• Review sales and payroll tax filings

• Manage all regulatory requirements

• Manage year-end process including preparation of draft statements, journal entries, schedules, and review of final financial statements and tax returns

• Oversee production of monthly budget and maintain operating model

• Assist in high-level review of legal documents and preparation of employee/contractor agreements

• Prepare financial reporting for stakeholders

• Participate in and support strategic decision-making working sessions

• Prepare applications for grant and non-dilutive financing opportunities

• Prepare Scientific Research & Experimental Development (SR&ED) claims

• Assist in financing due diligence process

• Assist in operational matters such as human resources, logistics and procurement as needed

What your experience looks like

• 5+ years of post-designation experience

• CPA, or in the process of being certified

• Ability to work in fast-paced environments

• An intermediate or better experience with Excel and other Microsoft suite products, with experience preparing and maintaining financial models

• Experience with audit and tax (either on the company or firm side)

• Experience with cloud accounting systems (QBO, Xero, Dext, etc.) 

• Bilingual (English and French)

What would be nice to have

• Experience with the SR&ED tax credit and government assistance programs is a strong asset

• Experience in venture capital or tech start-ups is a strong asset

What we offer you

• Hybrid work environment

• A minimum of 3 weeks of vacation

• Health and dental insurance coverage 

• Stock options plan

• Up to $250 in reimbursement for health and wellness per calendar year

• Up to $750 education reimbursement for education per calendar year

• Freshly cooked wraps for lunch

• Real opportunities to build a career with us as the business scale

• Team-building activities and 5 a 7

About HAPLY

HAPLY robotics is a company specialized in building products that bring the "sense of touch" to our digital devices, also known as haptic technology. We are paving the way toward a more connective future by focusing on the interface between the physical and digital worlds of the metaverse. At HAPLY, we are leveraging state-of-the-art technologies to create products that replicate the human sense of touch for new & innovative applications in enterprise, education, and entertainment.

Applications are reviewed upon receipt and only those selected for an interview will be contacted.

*****

À propos de nous

Fondée en 2018, nous sommes une équipe d'ingénieur.e.s, de concepteurs.trices et de spécialistes des opérations de renommée internationale avec des formations académiques dans les domaines de la simulation, de la robotique, de l'électronique, du game dev et de la conception mécanique. Nos produits sont construits à partir de solides fondations en physique et ingénierie qui s'alignent sur nos normes élevées et notre engagement envers la qualité. Notre réseau de distribution s'étend sur plus de 30 pays et ne cesse de croître.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d'un.e Responsable des fincances assurer la bonne gestion financière de l'organisation. La personne idéale pour ce poste sait s’adapter et est prêt·e à profiter de la liberté que nous offrons pour explorer et trouver des moyens de repousser les limites. Avec une croissance accélérée, Haply est à la recherche d'un-e professionnel-le des finances plein de ressources, prêt à prendre des risques, à s'adapter et à réagir rapidement au changement. 

Ce que tu feras

• Gérer la trésorerie (créances, dettes, suivi de l'impact des taux de change, etc.)

• Avec l'aide de la personne généralistedes RH, gérer les avantages sociaux des employés (y compris la paie, l'assurance, la santé et le bien-être, l'éducation, le plan d'options d'achat d'actions des employés (ESOP) et les feuillets d'impôt de fin d'année).

• Tenir à jour le tableau des plafonds de l'entreprise et la structure des salaires des employés

• Maintenir et développer les structures de rémunération et de commissions

• Gérer les relations avec les comptables, les auditeurs, les avocats et les autres prestataires de services externes.

• Examiner les déclarations de taxes sur les ventes et les salaires

• Gérer toutes les exigences réglementaires

• Gérer le processus de fin d'année, y compris la préparation des projets d'états financiers, des écritures de journal, des annexes et l'examen des états financiers finaux et des déclarations fiscales.

• Superviser la production du budget mensuel et maintenir le modèle opérationnel.

• Participer à l'examen de haut niveau des documents juridiques et à la préparation des accords avec les employés et les contractants.

• Préparer les rapports financiers pour les parties prenantes

• Participer à des séances de travail sur les décisions stratégiques et les soutenir

• Préparer les demandes de subventions et les opportunités de financement non dilutif.

• Préparer les demandes de recherche scientifique et de développement expérimental (RS&DE)

• Aider au processus de diligence raisonnable en matière de financement

• Aider aux questions opérationnelles telles que les ressources humaines, la logistique et les achats, selon les besoins.

À quoi ressemble ton expérience 

• 5+ ans d'expérience après la désignation

• CPA ou en voie d'être certifié

• Capacité à travailler dans des environnements où le rythme est soutenu.

• Une expérience intermédiaire ou supérieure d'Excel et d'autres produits de la suite Microsoft, avec une expérience de la préparation et de la maintenance de modèles financiers.

• Expérience de l'audit et de la fiscalité (au niveau de l'entreprise ou du cabinet).

• Expérience avec les systèmes comptables en nuage (QBO, Xero, Dext, etc.)

• Bilingue (anglais et français)

Ce qui serait bien d’avoir

• Une expérience du crédit d'impôt à la RS&DE et des programmes d'aide gouvernementale est un atout important.

• Une expérience dans le domaine du capital-risque ou des start-ups technologiques est un atout important.

Ce que nous vous proposons

• Environnement de travail hybride 

• Un minimum de 3 semaines de vacances

• Couverture d'assurance maladie  

• Régime d'options d'achat d'actions

• Jusqu'à 250 $ de remboursement pour la santé et le bien-être par année civile

• Jusqu'à 750 $ de remboursement pour les études par année civile

• Des wraps fraîchement préparés pour le déjeuner

• De réelles possibilités de construire une carrière avec nous au fur et à mesure que l'entreprise se développe

• Activités de team building et 5 à 7

À propos de HAPLY

Robotiques HAPLY est une entreprise spécialisée dans la fabrication de produits qui apportent le sens du toucher à nos appareils numériques, également connu sous le nom de technologie haptique. Nous ouvrons la voie à un avenir plus connecté en nous concentrant sur l'interface entre les mondes physique et numérique du métavers. Chez HAPLY, nous employons les technologies de pointe pour créer des produits qui reproduisent le sens du toucher humain pour des applications nouvelles et innovantes dans l'entreprise, l'éducation et le divertissement.

Les candidatures sont analysées dès réception et seules les candidatures sélectionnées pour un entretien seront contactées.