Senior HR & Payroll Specialist

At HelloFresh, we want to change the way people eat forever by offering our customers high quality food and recipes for different meal occasions. Over the past 10 years, we've seen this mission spread around the world and beyond our wildest dreams. Now, we are a global food solutions group and the world's leading meal kit company, active in 17 countries across 3 continents. So, how did we do it? Our weekly boxes full of exciting recipes and fresh ingredients have blossomed into a community of customers looking for delicious, healthy and sustainable options. The HelloFresh Group now includes our core brand, HelloFresh, as well as: GreenChef, EveryPlate, Chef's Plate, Factor, and Youfoodz.
HelloFresh heeft een award gekregen voor de #5 Best Place to Work in 2022 van Great place to Work Nederland! Check ons team en kantoor hier en kijk ook op onze LinkedIn en Instagram voor meer nog meer inspiratie! Ben jij klaar om ons team te komen versterken?

Dit is hoe jij de manier waarop mensen eten voor altijd verandert

Voor ons ambitieuze, snelgroeiende team in Bleiswijk zijn we op zoek naar een Senior HR & Payroll Specialist. Je werkt in het People team en neemt een (pro) actieve rol op in de hele employee journey van elke HelloFresh Operations medewerker. Binnen het subteam op onze productielocaties heb je een cordinerende rol. Samen met de twee collegas daar ben je verantwoordelijk voor het overnemen van collegas op eigen payroll, ervoor zorgen dat de salarissen correct en op tijd betaald worden en HR-projecten zoals secundaire arbeidsvoorwaarden, happiness surveys en engagement topics.

In deze rol werk je afwisselend op onze twee productielocaties in Bleiswijk in het HR Admin team aan het verwerken van alle relevante HR data en het ondersteunen van de managers op HR gebied. Je bent het eerste aanspreekpunt met betrekking tot alle soorten HR vragen van al jouw HelloFresh collega's en begeleidt je jouw HR collegas bij de meer complexere HR vraagstukken. Samen met het team ben je verantwoordelijk voor alle HR topics binnen productie, het controleren van mutaties binnen de salarisadministratie, opleveren van diverse productie rapportages en ben je betrokken bij allerlei verschillende initiatieven vanuit het gehele People team.



Dit is hoe jij impact maakt


De employee journey van onze medewerkers in Bleiswijk samen met het team. Hierin neem je het voortouw, bewaak je de deadlines en zorg je voor de juiste prioriteiten

Het zorgdragen van een correcte export vanuit ons urenregistratie systeem (Flux), waarbij we dankzij jouw analytisch vermogen een foutloze uitkomst kunnen verwachten

Pro-actief collegas benaderen over HR gerelateerde onderwerpen, waarbij je moeilijke gesprekken niet uit de weg gaat

Regelmatig overleg met managers op locaties over hun teams, waarbij je ze van advies voorziet en het initiatief neemt om HR processen uit te breiden waar nodig

Jouw collegas uit binnen- en buitenland van informatie voorzien betreffende own payroll data en rapportages

Opstellen van officile waarschuwingen en ondersteunen van de managers bij de gesprekken

Verwerken en controleren van de salarisadministratie

Meedenken met en initiatief nemen tot het optimaliseren van HR processen

De vertegenwoordiging van HR binnen de vele projecten en ideen die er spelen in Bleiswijk, waarbij je meedenkt en voorziet van informatie, maar ook zeker kritisch blijft nadenken over de mogelijkheden




Deze ingredinten breng je mee naar het team


Minstens 4 jaar ervaring in een gelijkwaardige HR rol, bij voorkeur binnen een productieomgeving

Je werkt gedetailleerd en bent goed met het managen van prioriteiten

Je bent georganiseerd, gestructureerd, analytisch en goed in het opvolgen van openstaande vragen

Je houdt van continue afwisseling en een combinatie van terugkerende en ad hoc werkzaamheden

Je krijgt energie van een drukke productieomgeving waar altijd wat gebeurt

Je voelt je verantwoordelijk voor jouw bijdrage aan het team en het bedrijf

Je houdt ervan mensen te helpen en te ondersteunen, alsook om de groei van de collegas binnen en buiten je directe team te begeleiden

Je staat stevig in je schoenen en bent goed in het managen van verwachtingen

Je bent goed op de hoogte van alle actuele wet- en regelgeving en blijft graag op de hoogte van HR gerelateerde onderwerpen

Je bent pro-actief, een sterke communicator en maakt dingen waar.

Ervaring met AFAS is een pr

Vloeiend in Engels en Nederlands in woord en geschrift is een must, Pools is een pr




Dit is ons recept



Genoeg ontwikkelingsmogelijkheden plus de optie om trainingen aan te vragen die specifiek focussen op jouw rol en carrire bij HelloFresh;

De vrijheid en ruimte voor eigen ideen en initiatieven n de kans om deze zelf te ontwikkelen en implementeren;

De mogelijkheid om samen te werken met collegas over de hele wereld;

Wekelijkse korting op jouw HelloFresh box;

Ons FreshEnergy programma inclusief bootcamp, mindfulness wandelingen, Headspace lidmaatschap, webinars en andere evenementen;

Gezonde lunches en fruit op kantoor;

Een samenwerking met OpenUp om ervoor te zorgen dat je mentaal lekker in je vel zit;

Reiskostenvergoeding naar ons kantoor;

Een tof team en kantoor in Bleiswijk




Hungry for more?


Verstuur je sollicitatie met CV en motivatiebrief;

Zijn wij een match? Dan volgt er een videocall met een van onze recruiters om te kijken wat jij voor het team kan betekenen;

Zijn we allebei positief? Dan gaan we door naar een persoonlijk gesprek met twee collega's binnen het team om je beter te leren kennen en je nog meer inzichten te geven in de rol en de impact die je gaat maken;

Tot slot heb je een gesprek met onze Associate Director of People en onze COO.


About HelloFresh

We believe that sharing a meal brings people of all identities, backgrounds, and cultures together. We are committed to celebrating all dimensions of diversity in the workplace equally and ensuring that everyone feels a sense of inclusion and belonging. We also aim to extend this commitment to the partners we work with and the communities we serve. We are constantly listening, learning, and evolving to deliver on these principles. We are proud of our collaborative culture. Our diverse employee population enables us to connect with our customers and turn their feedback into meaningful action - from developing new recipes to constantly improving our process of getting dinner to our customers homes. Our culture attracts top talent with shared values and forms the foundation for a great place to work!

At HelloFresh, we embrace diversity and inclusion. We are an equal opportunity employer and do not discriminate on the basis of an individual's race, national origin, color, gender, gender identity, gender expression, sexual orientation, religion, age, disability, marital status or any other protected characteristic under applicable law, whether actual or perceived. As part of the Companys commitment to equal employment opportunity, we provide reasonable accommodations, up to the point of undue hardship, to candidates at any stage, including to individuals with disabilities.

We want to adapt our processes and create a safe space that welcomes everyone so please let us know how we can accommodate our process. In case you have any accessibility requirements you can share that with us in the application form.

To learn more about what it's like working inside HelloFresh, follow us onInstagramandLinkedIn