Payroll Administrator/ Specialist

Quaker Houghton is de
wereldleider in industri le procesvloeistoffen en verbetert en innoveert
voortdurend, zodat wereldse fabrikanten van staal, aluminium, auto's,
vliegtuigen, machines en industri le onderdelen voorop kunnen blijven lopen in een
veranderende wereld. Onze chemici, ingenieurs en experts uit de industrie
werken samen met onze klanten om hun activiteiten voortdurend te verbeteren,
zodat ze nog effici nter, nog effectiever kunnen werken, wat er ook komt.

Ben jij die nieuwe collega die enthousiast is om de ze uitdaging aan te gaan met een hand's on mentality en ons team komt versterken?

Tasks

1. a. Het verzorgen van een juiste loonadministratie van Nederlandse en buitenlandse

werknemers, zodat een correcte afdracht van premies en loonheffingen zowel nationaal als internationaal wordt gerealiseerd. Tevens het verzorgen van de administratie van salaris- en personaliamutaties, zodat de salarissen correct en tijdig worden uitbetaald.

b. Het verwerken van mutaties met betrekking tot salaris alsmede sociale verzekeringsgegevens, pensioenen en andere verzekeringen in de financi le administratie en het personeelsinformatiesysteem.

c. Het informeren van externe instanties (pensioenfonds, verzekeringsinstanties zoals ONVZ, UWV-dienst, etc.) over (personalia)mutaties en het controleren van de verwerkte gegevens zodat (toekomstige) uitkeringen op juiste uitgangspunten zijn gebaseerd.

d. Het verlenen van een zodanige service aan werknemers, door het beantwoorden van vragen of het doorverwijzen naar de juiste instantie of het verstrekken van informatie op het gebied van Sociale Verzekeringen en loonheffingen, Fietsplan, fitnessplan, dat iedereen zo goed mogelijk ge nformeerd is.

e. Zorgen voor een goede verwerking van vakantie- en ziektedagen.

2. Het opstellen van rekeningspecificaties met als doel het management inzicht te geven in balansposten betreffende de salarisadministratie alsmede het opstellen van diverse overzichten, zoals personeelsoverzichten en specifieke rapportages op basis van trendanalyses voor de European Controller A&A en afdeling Human Resources.

3. Verantwoordelijk voor het procesbeheer van het Flex systeem. Verzorgen van mutaties, lijsten en info aan medewerkers.

4. Ondersteunen van European Controller A&A en Director Human Resources bij diverse projecten en jaarbudget. Het doen van suggesties in bedrijfsstudies en rapportages op het gebied van trendvergelijkingen en bedrijfsefficiency.

a. Zorgen voor een zo breed mogelijke subsidieontvangst in samenwerking met

externe adviseurs en in overleg met managers en accountants.

b. Het samenstellen van commissieberekeningen ten behoeve van commissieoverzichten en betalingen aan Process Engineers en kostenverantwoording in de financi le administratie.

Requirements

* Opleidingsniveau HBO, PDL eventueel accountancy diploma

* 3-7 jaar ervaring

* Functiehouder is sociaal vaardig, heeft een goede beheersing van de Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk. Functiehouder kenmerkt zich door de volgende eigenschappen: betrokken, zorgvuldig, betrouwbaar, accuraat, teamspeler, communicatief, sociaal, integer, flexibel, resultaatgericht. Ontwikkelde Excel vaardigheden alsmede kennis van systemen als RAET en ADP.

Benefits

Wij bieden je:

* Een markt conform salaris

* minimaal 28 vakantiedagen, op basis van
leeftijd

* 8,5 % vakantiegeld

* Aantrekkelijke Bonusregeling

* fietsplan en korting voor fitness abonnementen

* tegemoetkoming in de zorgkosten

* interne/externe opleidingsmogelijkheden

* een prettige informele werksfeer

Onze
waarden:

Leef veilig

Overtref de verwachtingen van de klant

Behaal resultaten

Omarm diversiteit

Doe samen geweldige dingen

Onze kernwaarden belichamen wie we zijn als
bedrijf, sturen onze beslissingen en inspireren ons. Onze toewijding aan deze waarden,
in woord en daad, bouwt aan een veiliger en sterker Quaker Houghton. Het zijn
de fundamentele overtuigingen die ons interne gedrag en onze relatie met de
buitenwereld sturen.