HR & Office Manager Intern

Avec plus de 15 ans d existence, le Groupe Cafeyn est une soci t multimarques compos e de Cafeyn, Blendle, miLibris et Kidjo. Bas e en France, aux Pays-Bas, au Royaume-Uni, au Canada et au Maroc et comptant pr s de 200 employ s, nous proposons une exp rience m dia innovante travers diff rents produits.Nous visons une forte performance commerciale avec le Groupe Cafeyn gr ce une croissance organique, des sources de revenus diversifi es et une rentabilit durable. De nouvelles opportunit s sont continuellement recherch es par des investissements l int rieur et l ext rieur de l entreprise.Nous fournissons nos partenaires et nos clients des services d infotainment (contenu d information et de divertissement) de grande valeur, tr s cibl s et tourn s vers l avenir, avec des contenus personnalis s et pertinents pour divertir et duquer notre public, largir leur perspective et enrichir leurs connaissances.

R le et responsabilit

Tes missions

En troite collaboration avec la HR Operations Manager et la Talent Animation Manager, tu travailleras avec un objectif en t te : le bien- tre quotidien et le bonheur des Cafeyners !Tu rejoins le bureau de Paris, avec l envie d apprendre au contact de l quipe people et de contribuer en faire un lieu agr able et dynamisant.

Tes responsabilit s

HR Ops

• l Administration du Personnel : accompagner l quipe RH dans l tablissement des contrats de travail, des DUE, des attestations diverses, la m decine du travail (prise et suivis des RDV), mettre jour r guli rement les informations du SIRH

• la Paie : participer la pr paration de la paie (variables) et son contr le, dans le respect des plannings

• Participation aux projets CSE

• Interagir avec les diff rents team members de Cafeyn

Office management

Tu seras responsable de deux principaux sujets li s

• aux bureaux :

- Gestion quotidienne de la vie de bureau (fournitures, mat riel informatique, fruits, caf s, snacks, petit-d jeuners, etc )

- Gestion du courrier Gestion de l am nagement et de la bonne tenue des bureaux

- Management quotidien des demandes des Cafeyners via l outil Atlassian (Jira)

- Coordination et gestion de la relation avec les diff rents prestataires des locaux

• l animation et au bien- tre des Talents

- Soutien lors des temps forts de Cafeyn Group : All-hands, team-building, soir es, v nements exceptionnels, enqu tes de satisfaction etc

- Etre garant(e) de l onboarding des nouveaux : remise du kit d accueil et des badges, suivi du process de l onboarding pour assurer une bonne int gration des nouveaux Talents

- Etre le/la r f rent(e) des cadeaux aux Talents (naissance, mariage, anniversaire professionnel, etc )

- Soutien aux diff rents projets transverses de la team People : newsletter interne, projets RSE

Requirements

Tu es au bon endroit si :

• Tu fais des tudes en RH, office management, assistanat de direction, gestion de projets ou si tu as envie d apprendre

• Tu as d excellentes qualit s relationnelles avec une nergie et bonne humeur communicative

• Tu aimes le multi-tasking et sais prioriser les sujets, portes attention aux d tails et prends plaisir g rer les challenges de derni re minute

• Tu es cr atif, d brouillard, organis et a soif d apprendre et de rendre les gens heureux

• Tu parle anglais l oral comme l crit pour pouvoir changer avec nos quipes internationales

• Tu aimes la pr cision parce qu on n a pas le droit l erreur quand nos clients sont les salari s (m me si a nous arrive parfois)

• Tu sais faire preuve de discr tion

• Tu as une app tence pour les SAAS

Location

C'est un poste hybride et tu dois tre en mesure de venir r guli rement au bureau pour rencontrer les quipes. Tu n'es pas r ticent vous d placer pour rencontrer les autres membres de l' quipe.

Process

• Meeting with the Talent Acquisition Manager

• Meeting with Camille, our Talent Animation Manager et Isabelle, our HR Operations Manager

• Meeting with our Chief People Officer, Lou

Vous n'avez pas besoin de r pondre toutes les exigences, si vous pensez que cette offre pourrait tre une grande opportunit pour vous, contactez-nous ! Nous recrutons sur la base du talent et nous encourageons l'inclusion au sein de Cafeyn. Nous sommes convaincus que notre culture est la plus forte lorsqu'elle est la plus diversifi e.