Office Manager Jobs in Germany

Das sollten Sie über uns wissen Everllence ebnet den Weg in eine klimaneutrale Weltwirtschaft. Ob Industrieproduktion Energie- oder maritime Wirtschaft: Wir denken ganzheitlich und packen schon heute die Herausforderungen von morgen an für eine nachhaltige Wertschöpfung unserer unserem Technologie...

Das sollten Sie über uns wissen Everllence ebnet den Weg in eine klimaneutrale Weltwirtschaft. Ob Industrieproduktion Energie- oder maritime Wirtschaft: Wir denken ganzheitlich und packen schon heute die Herausforderungen von morgen an für eine nachhaltige Wertschöpfung unserer unserem Technologie...

Wer wir sind Zur Verstärkung unseres 50-köpfigen Teams in Berlin-Moabit suchen wir ab sofort eine*nOffice Manager*in m/w/d (Teil- oder Vollzeit unbefristet).Jonas und der Wolfentwickelt komplexe Webapplikationen und digitale Produkte für die Deutsche Bahn. Mehr über uns erfährst Du auf .Deine Aufgab...

Als Front Office Manager (m/w/d) sorgst du mit deinem Gespür für Menschen und deiner Präsenz am Empfang dafür dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen.Dabei führst du dein Team mit Empathie sowie Klarheit und schaffst ein motivierendes Arbeitsumfeld. Dein Anspruch: ein reibungsl...

DescriptionJOB SUMMARYAssists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily basis. Front office areas include Bell/Door Staff Switchboard and Guest Services/Front Desk. Position directs and works with managers and employees to carry out procedures...

Als Office Support Manager (m/w/d) bist du das Rückgrat unserer Standorte in Hannover Bremen und Braunschweig. Du sorgst dafür dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützt das Team dabei seine Ziele zu erreichen und die Immobilienbranche zu revolutionieren!Deine Aufgaben:Organisatio...

Who are weOur mission is to scale intelligence to serve humanity. Were training and deploying frontier models for developers and enterprises who are building AI systems to power magical experiences like content generation semantic search RAG and agents. We believe that our work is instrumental to th...

Was sind deine AufgabenDu bist gemeinsam mit deiner künftigen Kollegin Peggy das erste Gesicht für unsere Besucher Kunden und Lieferanten in unserem Office in Freiburg sowie die erste Stimme an der Telefonzentrale.Zu Deinen Hauptaufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten wie Bestellwesen...

Step into a role where strategy meets impact. As a Clinical Supply Chain Manager you will shape and drive the endtoend supply strategy for new clinical trials. Using your ability to translate complex study protocols into smart kit designs and robust supply plans youll ensure that every element is al...

Das UnternehmenFür unsere Muttergesellschaft die univativ Management GmbH mit Sitz in Darmstadt suchen wir Unterstützung. Dich erwarten spannende Aufgaben großer Gestaltungsspielraum sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - und natürlich ein großartiges Team. Bewirb Dich jetzt!Das erwartet Dich...

Sei ein:e Pionier:in und entdecke neue Wege - mit uns!Wir bei HR Pioneers unterstützen Unternehmen dabei Zusammenarbeit so zu gestalten dass Leistung Wertschöpfung und Menschen gleichermaßen gewinnen.Unser Team aus lernfreudigen humorvollen und engagierten Pionier:innen arbeitet partizipativ und sel...

Company DescriptionSeit der Gründung im Jahr 2007 hat sich Solactive AG zu einem der weltweit wichtigsten Indexanbieter in der Finanzmetropole Frankfurt am Main entwickelt. Der deutsche Multi-Asset-Indexanbieter fokussiert sich auf maßgeschneiderte Indizes und bietet seinen Kunden einen schnellen Se...

SAEKI - Manufacturing at software speedEuropes defense industrial base cannot respond at the speed modern conflict requires. Legacy suppliers operate on month-long timelines. Tribal knowledge is retiring. Supply chains are fragile. SAEKI is building the operating system for autonomous factories the...

Deine AufgabenReibungslose Abwicklung von An- und Abreisen inkl. VIP-BetreuungKorrekte Datenerfassung Zimmerzuweisung und KategorienausgleichOrdnungsgemäße Rechnungsstellung und Klärung von UnstimmigkeitenSicherer Umgang mit EDV-Systemen Reservierungstools und Telefonanlage (MEWS von Vorteil)Pflege...

Das erwartet Dich:Verwaltung und Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen von Behörden Mandanten und sonstigen DokumentenFristenüberwachung bzw. -Kontrolle insbesondere steuer- und verfahrensrechtliche FristenErstellung von Mandanten- und BehördenkorrespondenzUnterstützung bei der Vorbereitun...

DEINE VIELSEITIGEN AUFGABEN Organisation und Steuerung des Office-Alltags vor Ort (z. B. Bestellungen Abläufe Termine) Unterstützung bei Präsentationen und internen Unterlagen (insb. PowerPoint) Koordination von Meetings Reisen und internen Events Support bei HR- und administrativen Themen Zusammena...

DEINE MISSION BEI UNSDu übernimmst eine zentrale Rolle in unserem Consulting und sorgst dafür dass unsere Projekte effizient geplant und gesteuert werden. Gemeinsam mit Projektleitern und Beratern schaffst du Transparenz bei Auslastung Budget und Risiken und unterstützt dabei unsere PMO-Strukturen w...

Deine AufgabenWaswir suchen: Eine erfahrene strukturierte und souveräne Persönlichkeit die das Rückgrat unseres operativen Alltags bildet mit Hands-on-Mentalität Stil und dem Willen Prozesse kontinuierlich zu verbessern.Deine Mission:Du leitest denzentralen Einkauffür Büro- und Betriebsbedarf (Arbe...

Description At ctrl QS we run and evolve digital experience operations for global companies hands on people first and ready for AI. Behind that there is a workplace that sets the tone for how we work together.You take full ownership of our Berlin office and workplace experience. You create an enviro...

What you will do:At Aeyde were on a mission to reshape the fashion industry - blending creativity sustainability and innovation in everything we do. As our team continues to grow were seeking an Office Operations Manager to bring structure energy and inspiration to our Berlin HQ ensuring our 40 team...