Executive Assistant Office Manager Jobs in Germany

Was dich erwartetBei casavi prägst du die Bürokultur maßgeblich und bist die erste Anlaufstelle rund ums Office. Du sorgst dafür dass das Münchner Büro reibungslos läuft und sich alle im Team wohlfühlen: von der gemütlichen Küche über gut organisierte Lieferungen bis zum persönlichen Empfang neuer T...

Du bist die zentrale Ansprechperson des Top-Managements und unterstützt bei den täglichen AufgabenDu erstellst Präsentationen unterstützt das Kostencontrolling und planst DienstreisenDu steuerst anspruchsvolle Kalender bereitest Meetings vor und hältst die Ergebnisse sowie vereinbarte Maßnahmen nach...

What youll doYou will ensure all our guests feel they are treated as individuals and will want to return.Lead and manage a team of high-energy people who love our guests by setting and monitoring goals empowering and developing them and creating an environment where people can be themselves.Manageme...

HiQWir bei HiQ sind der festen Überzeugung dass man mit den richtigen Menschen nicht nur die technologische Zukunft von morgen gestalten sondern völlig neue Möglichkeiten im IT Umfeld schaffen kann! Wir sind spezialisiert auf maßgeschneiderte Softwarelösungen wirkungsvolle IT-Beratung umfassende Atl...

Ihr VerantwortungsbereichFOSTEC & Company ist eine unabhängige Strategieberatung für Künstliche Intelligenz Digitalisierung und Commerce mit Fokus auf den DACH-Mittelstand und Private-Equity-Investoren. Gemeinsam mit FOSTEC Ventures und weiteren Gesellschaften der FOSTEC Gruppe arbeiten wir in unser...

About Promethion IndustriesPromethion Industries is a European defence technology company building autonomous supremacy systems for aerial and multi-domain operations. Our mission is to enable decisive autonomy for NATO-aligned forces through tightly integrated autonomy stacks designed and built in...

Dein Profil Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation Immobilien- oder Versicherungskaufmann/-frauDu verfügst über erste Berufserfahrung in einer ähnlichen PositionDu hast Freude an vielseitigen Vertriebsaufgaben und behältst auch...

Location: Germany Full Time Monday to FridayAt VetPlus we believe that every pet deserves the best possible care. Thats why for over 30 years we have been dedicated to developing high-quality veterinary nutraceuticals that support pet health and wellbeing. As part of the Tangerine Group we are The G...

Allgemeine InformationenSie arbeiten direkt mit dem Rektor an ausgewählten strategischen Themen von zentraler Bedeutung für die WHU. Diese Aufgaben entwickeln sich mit den Bedürfnissen der Hochschule weiter und bieten Ihnen in der Regel alle sechs bis zwölf Monate die Gelegenheit sich intensiv in ei...

General information Reference 2026-1851 CategoryShared Services - General - Office ManagerContract typePermanentJob descriptionThis is a Vacancy of 28 hours per week.Your primary office location will be Frankfurt.Given that our three offices in the DACH region are located across Germany and Switzerl...

Über die StelleRückgrat des Berliner Office rechte Hand des FührungsteamsBerlin-Mitte Vollzeit unbefristet.Gehalt: 45.000 - 52.000 Euro brutto pro Jahr je nach Erfahrung.Start: so bald wie möglich.Wir suchen eine Person die unser Berliner Office führt unsere Verträge und Tools im Griff hat und den b...

Dein TeamUnserFestival & EventsTeam arbeitet das ganze Jahr über leidenschaftlich auf unser absolutes Highlight hin das OMR Festival - das größte Festival für das Digital-Business in Europa mit zuletzt über 70.000 Besucher*innen in 2026.Als Executive Assistant (m/w/d) bist du das organisatorische He...

Deine MissionAls Vertrauensperson des CEO hältst Du ihm den Rücken frei:Du steuerst seinen Kalender filterst Anfragen und sorgst am Hauptsitz in Bad Bentheim für Struktur auch wenn er unterwegs ist.Deine AufgabenEigenverantwortliche Führung des CEO-Kalenders inklusive Priorisierung von Anfragen und...

How does your working day look like Youll take care of resource planning manage the team and support your colleagues developmentYoull make sure the accounts are correct and admin processes run smoothly.Youll support your colleagues with a winning smile whenever once again all the guests turn up to c...

From check-in to See you again: our 18-strong team at the 25hours Hotel Location reception ensures guests are happy from their first moment there till their last. Were looking forward to welcoming you to the Front Office as Assistant FO Manager (f/m/d).How does your working day look like...Youll tak...

Wie schaut dein Arbeitstag aus...Gemeinsam mit deinem Front Office Manager sorgst du für einen reibungslosen Ablauf am Front OfficeDu kümmerst dich um die Belange deiner Mitarbeiter und setzt dich für sie einDu sorgst nicht nur dafür dass die Gäste zufrieden sind sondern auch dafür dass sie begeiste...

Sie suchen eine neue Herausforderung Oder Sie wollen direkt in ein abwechslungsreiches hochmodernes & innovatives Arbeitsumfeld einsteigen Wir lernen auf Augenhöhe von- und miteinander - Berufsgruppen- und Fachdisziplin-überschreitend. Konzeption und Umsetzung neuer Ideen zur unkonventionellen Probl...

Deine AufgabenAuftragsabwicklung von Kundenaufträgen (z.B. Bestellungen versenden Dienstleister beauftragen)Überwachung der Zahlungseingänge und ggf. Ergreifen weiterer MaßnahmenEmpfangstätigkeiten (Telefonzentrale Türöffnung Post Verwaltung der Zugangsschlüssel)Allgemeine kaufm. Tätigkeiten wie Bar...

About Planet A:Planet A is a leading early-stage tech VC backing European founders tackling the worlds greatest systemic challenges. We take a scientific approach to identify breakthrough solutions the world cant afford to ignore across energy resource mastery neo-manufacturing and critical infrastr...

*** This role requires the candidates to have their own car & B driving license** Location: Schönefeld / Berlin Area (Hybrid / Flexible remote setup) Salary:gross p.a. Attractive Benefits Employment Type: Permanent / Full-time (3040 hours/week) About the Role We are seeking an entrepreneurial high-o...