Assistant Front Office Manager Jobs in Germany

Was Dich erwartetAls Office Manager:in (w/m/d) bei bist du für alle Aufgaben rund um das Management unseres Frankfurter Büros zuständig und sorgst dafür dass unsere Teamtage und Teamevents vor Ort ein voller Erfolg werden. Bei uns tauchst du tief ein in die Welt eines digitalen mitarbeiterfokussiert...

Dein TätigkeitsprofilDu unterstützt die Partner und das fachliche SWMP Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst gemeinsam mit Deinen Kollegen und Kolleginnen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats.Deine Aufgaben beinhalten unter anderem:Empfang und Begrüßung v...

Company DescriptionSeit der Gründung im Jahr 2007 hat sich Solactive AG zu einem der weltweit wichtigsten Indexanbieter in der Finanzmetropole Frankfurt am Main entwickelt. Der deutsche Multi-Asset-Indexanbieter fokussiert sich auf maßgeschneiderte Indizes und bietet seinen Kunden einen schnellen Se...

Deine Weltreise am Arbeitsplatz!Bewirb dich JETZT für unseren Talent Pool und wir melden uns persönlich bei dir sobald die Stelle wieder aktiv ist!Derzeit sind all unsere Stellen besetzt lasse uns daher gerne einen Lebenslauf mit Gehaltsvorstellungen und frühestem Starttermin zukommen. Wir freuen un...

Wir suchenSie sind bei der Medas factoring GmbH angestellt einem führenden Anbieter von Abrechnungsdienstleistungen für Privatärzte.Als Office-Allrounder (m/w/d) bzw. Office-Manager (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher Geschäftspartner und Kolleginnen und Kollege...

DEINE VIELSEITIGEN AUFGABEN Organisation und Steuerung des Office-Alltags vor Ort (z. B. Bestellungen Abläufe Termine) Unterstützung bei Präsentationen und internen Unterlagen (insb. PowerPoint) Koordination von Meetings Reisen und internen Events Support bei HR- und administrativen Themen Zusammena...

Übernimm Verantwortung:Gestalte mit uns die Zukunft der HotellerieWir bauen kein klassisches Hotel wir entwickeln die Bettenburg in Hamburg-Nettelnburg aktiv weiter. Mit über 200 Zimmern Restaurant und einem klaren Fokus auf Effizienz Einfachheit und ehrliche Gastfreundschaft schaffen wir die Basis...

Unser UnternehmenWir die Cresco Immobilien Verwaltungs GmbH mit Sitz in Berlin sind Betreiber und Verwalter der Neon Wood Studentenapartments und Tannhaus Serviced Apartments. Unser noch junges Unternehmen expandiert zurzeit in ganz Deutschland und bringt studentisches Wohnen auf ein ganz neues Nive...

DEINE MISSION BEI UNSDu übernimmst eine zentrale Rolle in unserem Consulting und sorgst dafür dass unsere Projekte effizient geplant und gesteuert werden. Gemeinsam mit Projektleitern und Beratern schaffst du Transparenz bei Auslastung Budget und Risiken und unterstützt dabei unsere PMO-Strukturen w...

Deine AufgabenWaswir suchen: Eine erfahrene strukturierte und souveräne Persönlichkeit die das Rückgrat unseres operativen Alltags bildet mit Hands-on-Mentalität Stil und dem Willen Prozesse kontinuierlich zu verbessern.Deine Mission:Du leitest denzentralen Einkauffür Büro- und Betriebsbedarf (Arbe...

Verantwortung & TätigkeitDu liebst es Menschen willkommen zu heißen und ihnen den Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten Dann bist du bei uns genau richtig!AlsFront Office Agent (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson die für einen reibungslosen Ablauf und unvergessliche Aufenthalte sorgt....

Description At ctrl QS we run and evolve digital experience operations for global companies hands on people first and ready for AI. Behind that there is a workplace that sets the tone for how we work together.You take full ownership of our Berlin office and workplace experience. You create an enviro...

Deine Weltreise am Arbeitsplatz!Beratung Betreuung und Einstufung unserer Teilnehmer:innen (on- und offline)Verwaltung der Kurs- und TeilnehmerunterlagenErstellung von Zeugnissen Bestätigungen Angeboten und RechnungenDurchführung von ZahlungsabwicklungenUnterstützung des Kursmanagements bei der Plan...

Deine Weltreise am Arbeitsplatz!Beratung Betreuung und Einstufung unserer Teilnehmer:innen (on- und offline)Verwaltung der Kurs- und TeilnehmerunterlagenErstellung von Zeugnissen Bestätigungen Angeboten und RechnungenZahlungsabwicklungen und KassenführungÜbernahme weiterer Aufgaben in den Bereichen...

Als Front Office & Reservation Manager (m/w/d) sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent und einem echten Gespür für Menschen für einen herzlichen Empfang der Gäste - vom reibungslosen Buchungsprozess bis hin zum Check-Out.Dabei führen Sie Ihr Team mit Empathie sowie Klarheit und schaffen ein motivie...

ai-coustics is building the reliability layer for Voice AI: the system that closes the gap between raw audio input and reliable machine understanding in production.By combining state-of-the-art speech and audio research with real-time production-grade SDKs we test observe and enable Voice AI systems...

DescriptionJOB SUMMARYResponsible for all front office functions and staff. Areas of responsibility include Bell Staff Switchboard Operations Guest Services/Front Desk and Retail/Gift Shop as applicable. As a department head directs and works with managers and employees to successfully execute all f...

At Aleph Alpha we are shaping the future of AI with European values at the core. The heart of our product is developing cutting-edge generative AI solutions with a strong emphasis on sovereignty ethical development and societal benefit. Our generative AI offering empowers businesses governments and...

Gesamtverantwortung für den Front Office Bereich sowie Sicherstellung eines reibungslosen operativen AblaufsFührung Motivation und Entwicklung des Front Office TeamsOrganisation und Überwachung von Check-in und Check-out auf höchstem ServiceniveauSicherstellung einer exzellenten persönlichen sowie t...

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