Alternance Assistant(e) Polyvalent(e) FH

Position Description:

Vous rejoignez CGI leader mondial du conseil et des services numériques à Lyon et intégrez notre équipe des Services Généraux composée de deux personnes.

Your future duties and responsibilities:

Administratives :
Demande et négociation de chiffrage
Vérification des devis et factures
Gestion de la saisie des demandes dachats
Réception et vérification des commandes
Mise à jour des procédures
Reporting et création de fichiers de suivi pour le pilotage de lactivité
Création des comptes fournisseurs
Saisie et mise à jour de fichiers et de bases de données

Gestion de sites :
Participation à lorganisation des aménagements sur site
Assistance au pilotage de projet
Assistance à la maintenance des bâtiments
Gestion de prestataires de service / Contrôle qualité
Relation avec les techniciens et agents daccueils

Vous exercerez ces fonctions sur un périmètre de 4 agences.
Des déplacements sont à prévoir sur la région Auvergne Rhone-Alpes et la Suisse.

Rejoindre CGI dans le cadre de ton alternance cest intervenir sur des projets denvergure et variés en lien avec ta formation tout en bénéficiant dun accompagnement de proximité pour construire ta carrière.
Cest aussi sinvestir auprès dune entreprise responsable qui propose de nombreux avantages (prise en charge jusquà 100 % des transports en commun) et partager des moments de convivialité pour ensuite nous rejoindre en CDI.
En interaction quotidienne avec les membres des différentes équipes (communication recrutement RH) vous proposez vos idées.

Required qualifications to be successful in this role:

Étudiant (e) en Bac 2/Bac 3 en assistante de gestion administrative/Office Manager
Vous avez une première expérience dans la prestation de service
Alternance à pourvoir pour septembre 2026

Le poste requiert aussi :
La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Des aptitudes rédactionnelles avec une parfaite maîtrise de lorthographe et de la grammaire
La capacité à être autonome et à vous adapter rapidement à de nouvelles situations
La capacité à gérer les tâches de manière méthodique et structurée
La pratique de langlais serait un plus

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap à lévolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT. Dans un souci daccessibilité et de clarté le point médian nest pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

Skills:

• Administration

What you can expect from us:

Ensemble en tant que propriétaires mettons notre savoir-faire à lœuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans lactionnariat le travail déquipe le respect et un sentiment dappartenance. Chez nous vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble àfaire de notre rêve une réalité. Cest pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à lorientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées saisir de nouvelles opportunités et bénéficier dune expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Joignez-vous à nous lune des plus importantes entreprises de conseil en technologie de linformation (TI) et en management au monde.