Venue Administrator

City:

What you will do:

ntures Would you love to be part of a team thats expanding from coast to coast in Canada Do you want to play a crucial role in changing the landscape of entertainment in Canada Now that I have your attention and have peaked your interest lets tell you a bit about this revolutionary new concept calledThe Rec Room.

The concept features a wide range of entertainment options: a large attractions area featuring state of the art simulation games redemption gaming for prizes and a variety of recreational games including luxury bowling billiards shuffleboard and ping pong. There is an auditorium-style venue offering live entertainment musical acts bands and comedians and also features a theatre-sized high definition screen for catching the game or watching a wide range of other entertainment programming. The Rec Room offers an upscale casual dining environment featuring an open kitchen and a contemporary menu offering everyones favourites as well as an eatertainment-style concept in the games area. A large centre bar area with adjacent stage includes impressive digital displays and serves as the gathering spot for watching the big game or other major events. The Rec Room integrates a cutting-edge interactive technology platform that enhances all aspects of the entertainment experience.

Cineplex Entertainment headquartered in Toronto Ontario is currently recruiting for the position of Venue Administrator INSERT LOCATION NAME reporting to the General Manager. This position will be based atINSERT LOCATION NAME AND ADDRESS.

Your role is to provide administrative support to ensure the operations of the Rec Room. This role will give you the opportunity to observe and contribute to the full cycle of venue operations in an administrative capacity.

Job Duties:

• Support personnel administration including the inputting of new hires creation of swipe cards and organizing files as required.
• Assist with venue paperwork and filing orientation materials and communication.
• Assist management in dealing with inquiries and seeking appropriate solutions.
• Collaborate with other venue staff and management to ensure that venue needs are properly attended to in a timely manner.
• Support inventory management of venue supplies and administrative tools.
• Oversee the management and routing of customer questions and phone calls related to the venue.
• Attend required meetings while taking consolidating and distributing minutes.
• Receive and record guests reservations and assign tables.
• Attend to customer complaints satisfactorily.
• Report any suspicious packages or parcels to management without delay.
• Support the location with cash administration as required.

Qualifications:

• In addition to 2-3 years experience in a professional or commercial environment in an administrative role you will possess:
  • Commitment to a team approach.
  • High attention to detail and excellent time management skills.
  • Ability to work under pressure and meet tight deadlines.
  • Has a general sense of urgency and initiative.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Ability to foster strong client relationships.
  • Highly organized.
  • Strong Microsoft office skills required.

Working Conditions:

• Extended hours as required.
• Extended time sitting while using a computer.

Inclusion & Diversity

Cineplex is an equal opportunity employer with a commitment to hiring and retaining a diverseworkforce. We encourageand welcomeapplications from all intersectional walks of collective sum of our individual differences experiences knowledge innovation self-expression uniquecapabilitiesand talent represents a significant part of our culture. By valuing a diverse workforceweenforce hiring practices that are fair and equitable.

Life at Cineplex:

Cineplex is synonymous with entertainment. Known as Canadas largest and most innovative film exhibitor were so much more than movies operating The Rec Room Canadas favourite destination for Eats & Entertainment and Playdium specially designed for teens and families.

At Cineplex change and disruption are nothing new. Infusing innovation into everything we do has fueled our evolution as afully-integrated diversified and growing organization with exciting career opportunities in our locations and corporate functions. Grow with us and explore roles in operations food services hospitality digital commerce () digital (Cineplex Digital Media) andcinema media (Cineplex Media) consumer loyalty (SCENE) finance human resources technology amusement solutions (Player One Amusement Group) and more.

Proudly recognized as having one of the countrys Most Admired Corporate Cultures we rally behind our values of Teamwork Innovation and Excellence.

We are creative curious and love thinking big. The next evolution of Cineplex startshere with you.

Learn more about our businesses through the links below.

CineplexCineplex Digital MediaCineplex MediaCineplex StorePlayer One AmusementGroupPlaydiumThe Rec RoomSCENE

Interested applicants please apply today.

While we appreciate all interest only those candidates selected for an interview will be contacted. As part of Cineplex Entertainments standard recruitment process suitable candidate(s) will be required to undergo pre-employment screening as a condition of employment or promotion.

No Agency Calls Please

Nourrissez-vous une passion pour de nouveaux projets daffaires excitants à léchelle du pays Aimeriez-vous faire partie dune équipe mise sur pied pour stimuler lexpansion dun concept dest en ouest Voulez-vous jouer un rôle crucial dans le changement du visage du divertissement au Canada Maintenant que nous avons retenu votre attention et votre intérêt laissez-nous vous expliquer ce concept révolutionnaire appeléThe Rec Room.

Le concept mettra en valeur de nombreuses options de divertissement : une grande aire dattractions à la fine pointe qui donnera accès à des jeux de simulation artistique des jeux à récompenses et une gamme de jeux récréatifs pouvant inclure des activités de luxe comme des jeux de quilles du billard des jeux de palets et du tennis de table. Il y aura une salle de style auditorium où se dérouleront des spectacles en direct que ce soit des concerts des groupes musicaux ou des comédiens ainsi quun écran haute définition de la taille dune salle de cinéma qui permettra aux gens de regarder une partie ou dautres types de programmes très variés. Le Rec Room offrira également une aire de restauration décontractée avec une cuisine ouverte et un menu contemporain constitué de mets qui plairont à tous et un concept nourriture-divertissement dans laire des jeux. Il y aura un grand bar central près de la scène qui sera doté décrans numériques impressionnants et servira de lieu de rassemblement pour regarder une importante partie ou dautres événements majeurs. Le Rec Room intégrera une plateforme de technologie de pointe qui améliorera tous les aspects de lexpérience de divertissement.

Cineplex Divertissement dont le siège social est à Toronto en Ontario est actuellement à la recherche de candidats pour pourvoir le poste dadministrateur de site - INSÉRER LE NOM DE LEMPLACEMENT relevant du directeur général. Ce poste sera situé à notre INSÉRER LE NOM ET LADRESSE DE LEMPLACEMENT.

Le candidat retenu devra fournir du soutien administratif pour assurer lexploitation de The Rec Room. Dans le cadre de ce poste administratif il aura loccasion dobserver et de contribuer au cycle complet de lexploitation des sites dans un rôle administratif.

Principales responsabilités :

• soutenir ladministration du personnel y compris la saisie des nouvelles embauches la création des cartes magnétiques et lorganisation des fichiers tels que requis;
• aider à la classification des documents de lemplacement et des matériels dorientation et de communication;
• aider la direction dans le traitement des demandes de renseignements et trouver des solutions appropriées;
• collaborer avec le personnel et la direction de lemplacement pour répondre aux besoins de lemplacement en temps opportun;
• soutenir la gestion des fournitures de sites et des outils dadministration de lemplacement;
• superviser la gestion et lacheminement des questions et des appels téléphoniques des clients ayant trait à lemplacement;
• assister aux réunions nécessaires tout en rédigeant consolidant et distribuant des procès-verbaux;
• recevoir et consigner les réservations des clients et assigner des tables;
• traiter les plaintes des clients de manière satisfaisante;
• signaler tout colis ou objet suspects à la direction sans délai;
• soutenir lemplacement avec ladministration des liquidités au besoin.

Qualifications :

• en plus davoir 2 à 3 ans dexpérience dans un poste administratif dans un contexte professionnel ou commercial le candidat retenu devra :
  • faire preuve dun engagement à une approche déquipe;
  • avoir un grand souci du détail et posséder dexcellentes compétences en gestion du temps;
  • être capable de travailler sous pression et de respecter des délais serrés;
  • avoir un sentiment général durgence et lesprit dinitiative;
  • posséder dexcellentes compétences communicationnelles tant à lécrit quà loral;
  • être capable détablir des relations solides avec nos clients;
  • être très organisé;
  • posséder de solides compétences avec les logiciels de la suite Microsoft Office.

Les conditions de travail :

• travailler des heures supplémentaires au besoin;
• rester assis pendant des heures prolongées pour utiliser un ordinateur.

Inclusion et diversité

Cineplex est un employeur offrant légalité des chances à tous et sengage à embaucher et à conserver une main-dœuvre diversifiée. Nous encourageons et accueillons les candidatures de tous les horizons somme de nos différences individuelles de nos expériences de nos connaissances de nos innovations de notre expression personnelle de nos capacités uniques et de nos talents représente une part importante de notre culture. En valorisant une main-dœuvre diversifiée nous appliquons des pratiques dembauche qui sont justes et équitables.

La vie chez Cineplex:

Cineplex est synonyme de divertissement. Cineplex est une entreprise connue comme le plus important et le plus innovant des exploitants de salles de cinéma au Canada et nous sommes bien plus que des films. Nous exploitons The Rec Room la destination préférée des Canadiens pour les délices et le divertissement et les emplacements Playdium conçus spécialement pour les adolescents et les familles.

Chez Cineplex le changement et les perturbations ne sont rien de nouveau. Linnovation dans tout ce que nous faisons a alimenté notre évolution en tant quorganisation totalement intégrée diversifiée et en pleine croissance avec des perspectives de carrière passionnantes dans nos emplacements et nos services dentreprise. Évoluez avec nous et découvrez des postes dans les domaines de lexploitation des cinémas de la restauration de lhospitalité du commerce numérique () des médias numériques (Cineplex Média numérique) et cinématographiques (Cineplex Média) de la fidélisation des consommateurs (programme SCÈNE) des finances des ressources humaines de la technologie des solutions de divertissement (Groupe de divertissement Player One) et bien plus encore.

Fière dêtre reconnue comme possédant lune des cultures dentreprise les plus admirées au Canada Cineplex adhère à ses valeurs de travail déquipe dinnovation et dexcellence.

Nous sommes créatifs curieux et aimons voir grand. La prochaine évolution de Cineplex commence ici avec vous. Pour en savoir plus sur nos entreprises cliquez sur les liens ci-dessous.

CineplexCineplex Média numériqueCineplex MédiaBoutique CineplexGroupe de divertissement Player OnePlaydiumThe Rec RoomSCÈNE

Remarque : ce poste est ouvert aux hommes et aux femmes. Le masculin est utilisé dans le but dalléger le texte seulement.

Les personnes intéressées peuvent postuler dès aujourdhui.

Nous vous remercions de votre intérêt. Veuillez cependant noter que seuls les candidates et les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Les personnes susceptibles de convenir au poste devront faire lobjet dune sélection préalable condition à lembauche ou à la promotion tel quil est prescrit par les normes de recrutement de Cineplex Divertissement.

Agences sabstenir

Inclusion & Diversity

Cineplex its subsidiaries and affiliates are equal opportunity employers with a commitment to hiring and retaining a diverseworkforce. We encourageand welcomeapplications from all intersectional walks of collective sum of our individual differences experiences knowledge innovation self-expression uniquecapabilitiesand talent represents a significant part of our culture. By valuing a diverse workforceweenforce hiring practices that are fair and equitable.

Accessibility

We are committed to improving access and opportunities for all individuals including those with disabilities by identifying and removing barriers that may prevent inhibit or restrict their access to employment oporunities. If you require accommodation at any stage of our hiring process (application interviews assessments and placement) please contact us at or via email at .

While we appreciate all interest only those candidates selected for an interview will be contacted.