Technicienne en ressources humaines (35.00 hrssem)

Sous la supervision de la direction des ressources humaines et des gestionnaires ressources humaines le ou la technicienne accomplit toutes tâches techniques liées à la gestion des données des différentes catégories du personnel dans les systèmes informatiques et apporte un soutien technique à léquipe RH et aux assistantes administratifves du CSF.

• Créer et maintenir le dossier de lemployée dans le système des ressources humaines (démographique contrats horaires évaluations certifications TQS enregistrement de toutes les informations et documents reliés au statut du personnel au sein de lorganisation) ;
• Enregistrer le personnel éligible au plan de pension ainsi quassurer les changements nécessaires ;
• Communiquer les informations à propos de léligibilité du personnel aux avantages sociaux et orienter leurs questions additionnelles vers le service de la Paie et des Avantages Sociaux ;
• Générer des rapports variés pour assurer lintégrité et conformité des données dans le système dabsences et de paie ;
• Assurer le suivi des absences et des congés autorisés de lensemble du personnel ;
• Assurer les vérifications des entrées pour assurer que les données dans le système dabsences et des ressources humaines soient justes et précises pour assurer la rémunération du personnel ;
• Assurer le suivi des absences et de la documentation reliée aux congés de maladie incluant la gestion des cinq (5) jours de maladie selon les normes du travail en Colombie-Britannique ;
• Assurer les vérifications des dossiers criminels de lensemble du personnel ;
• Assurer lévaluation des attestations dexpériences pour le personnel enseignant lorsquapplicable ;
• Former le personnel administratif nouvellement embauché et apporter un appui technique aux assistantes administratifves pour les entrées de données dans le système dabsences ;
• Agir comme personne ressource auprès du personnel administratif dans les écoles et les services du bureau central en cas de questions ;
• Répondre aux requêtes du personnel des écoles et du bureau central ;
• Agir comme agente de liaison entre le personnel et les organismes responsables des assurances reliées aux congés de maladie (comité santé et bien-être pour le personnel enseignant et le comité JEIS (intervention hâtive précoce) pour le personnel de soutien);
• Assurer le suivi technique à la suite de la correspondance envoyée au personnel liée aux congés (sans traitement ; maternité ; parental ; maladie long terme ; lettre dintention ; etc.) ;
• Assurer le rapport pour la facturation mensuelle des différents organismes (syndicats SCFP BCTF RDF BCPVPA Ministère de lÉducation et de la Petite Enfance et autres) ;
• Vérifier et mettre à jour les données pour la validation du rapport dEDAS (Employment Data and Analysis System) tous les trimestres ;
• Travailler en étroite collaboration avec le service de la Paie et des Avantages Sociaux ;
• Créer et maintenir à jour les listes dancienneté et du service continu du personnel ;
• Remplir conjointement avec le service de la Paie et des Avantages Sociaux toutes demandes dinformation de compagnies externes (Desjardins BCTF WSBC ICBC avocats etc.) liées au dossier ressources humaines du personnel à la suite daccidents ;
• Assister et fournir les informations requises lors daudits ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes. 

Dans un esprit de réconciliation nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.