LOffice municipal dhabitation (OMH) de Laval voit à ladministration et au développement de logements sociaux pour personnes et familles à revenu faible et modéré et assure un milieu de vie et des services adaptés aux besoins de sa clientèle.
En pleine croissance lOMH de Laval propose des défis stimulants dans une ambiance de travail agréable et conviviale ainsi quune rémunération et des conditions de travail des plus compétitives!
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature pour le poste affiché doivent transmettre leur CV via la section Emplois de notre site web à
Profil du poste
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Titre du poste :
| Technicien(ne) en approvisionnement
|
Service :
| Services techniques
|
Relève de :
| Direction services techniques et développement
|
Horaire de travail :
| 35 h/semaine
|
Niveau :
| Poste syndiqué
|
Échelon dentrée :
| Échelon 1 Catégorie Admin 9.1
|
Entrée en poste :
| Dès que possible
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Sommaire du poste
|
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Le ou la technicien(ne) en approvisionnement assure un rôle clé de soutien administratif contractuel et juridique dans la réalisation des projets de rénovation et de construction dimmeubles ainsi que dans les activités dapprovisionnement en biens et services sous la responsabilité des Services techniques.
La personne titulaire du poste intervient à toutes les étapes des processus dapprovisionnement public notamment dans lélaboration des cahiers des charges la gestion des appels doffres lanalyse de conformité des soumissions et la recommandation doctroi de contrats en collaboration étroite avec les chargés de projets et le service des finances.
Elle contribue activement à assurer la conformité légale la rigueur contractuelle et la sécurisation des processus dapprovisionnement tout au long du cycle de vie des projets.
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Principales responsabilités
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Planification et définition des besoins
Analyser les besoins des projets en collaboration avec les chargés de projets en lien avec les budgets autorisés;
Participer à la définition des stratégies dapprovisionnement et des modes contractuels appropriés;
Identifier en amont les enjeux et risques juridiques liés aux contrats à intervenir.
Lancement et gestion des appels doffres
Préparer les dossiers dappel doffres (DAO) incluant les cahiers des charges clauses administratives et contractuelles;
Assurer la conformité juridique et administrative des documents de consultation;
Participer à lanalyse des soumissions reçues (conformité administrative technique et contractuelle);
Rédiger les rapports danalyse et les recommandations dattribution de contrats.
Gestion contractuelle et suivi des engagements
Assurer le suivi contractuel des ententes (avenants modifications réclamations dénonciations quittances etc.);
Veiller au respect des obligations contractuelles par les parties prenantes;
Identifier analyser et documenter les risques contractuels et situations à potentiel litigieux;
Collaborer avec les équipes internes afin dassurer le suivi budgétaire administratif et opérationnel des contrats.
Suivi dexécution des contrats
Assurer un suivi rigoureux de lexécution contractuelle tout au long des projets;
Documenter les écarts enjeux et modifications contractuelles;
Maintenir une traçabilité complète des documents contractuels et administratifs;
Contribuer à la cohérence et à la conformité des pratiques en matière dapprovisionnement.
Gestion des litiges et fermeture projet
Participer à la gestion des différends contractuels tant en mode préventif que correctif;
Collaborer à la préparation des dossiers en cas de litige ou de réclamation;
Assurer la clôture contractuelle des projets (réception levée des réserves libération des garanties);
Contribuer à lamélioration continue des pratiques par lanalyse des dossiers complétés.
La personne titulaire du poste exerce un rôle de suivi de contrôle et danalyse nécessitant une grande rigueur administrative et une compréhension des enjeux contractuels et juridiques sans détenir de pouvoir décisionnel budgétaire.
Profil
Profil des compétences et qualifications requises
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Formation/Expérience/Certification
- Diplôme détudes collégiales (DEC) en techniques juridiques droit des affaires administration avec volet contractuel ou toute formation pertinente jugée équivalente ;
- Minimum de trois (3) années dexpérience pertinente en approvisionnement gestion contractuelle ou soutien aux projets de construction ;
- Expérience concrète en appels doffres analyse de soumissions ou suivi contractuel ;
- Bonne compréhension des principes juridiques applicables aux contrats et aux processus dapprovisionnement ;
- Expérience avec des outils spécialisés en gestion contractuelle (ex. Edilex) constitue un atout important.
Connaissances
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Connaissance de langlais requise dans la mesure nécessaire à la compréhension de certains documents contractuels ou techniques provenant de fournisseurs externes.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office notamment MS Word MS PowerPoint et Excel (niveau avancé) ;
- Connaissance des systèmes BSI SIGLS et LOGIC (atout) ;
- Compréhension des processus administratifs et contractuels liés aux appels doffres et à la gestion contractuelle de projets de construction.
Compétences et aptitudes requises
- Bonne compréhension des principes contractuels liés aux projets de construction ;
- Capacité à analyser et rédiger des documents contractuels ;
- Capacité à identifier et gérer les risques liés aux contrats et à lapprovisionnement ;
- Compréhension des processus de gestion de projets en contexte structuré ;
- Capacité à structurer et améliorer les processus administratifs liés à lapprovisionnement ;
- Rigueur sens de lorganisation et souci du détail ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Esprit analytique autonomie et bon jugement ;
- Aptitude à travailler en collaboration avec plusieurs intervenants.
Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Informations contractuelles
Pourquoi faire carrière chez lOffice
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Vous êtes passionné et souhaitez mettre à profit votre savoir-faire et votre savoir-être Ne cherchez pas plus loin! LOffice municipal dhabitation de Laval est en croissance continue. Vous profiterez dun environnement dynamique stimulant et dont tout le monde est fier de contribuer à lessor du logement social et abordable.
Dun projet à lautre vos chances davancement sont bien réelles. Tous les talents ont leur place chez nous! Quel est le vôtre
Ce que nous offrons :
o Un horaire dété pour finir à midi le vendredi !
o Une période des Fêtes pour décrocher o 3 semaines de vacances et ce après la première année
o Possibilité de télétravail
o Un régime de retraite compétitif
o Accès à des repas complet à prix avantageux
o Évènements dentreprise plusieurs fois dans lannée
Sans oublier les nombreux congés payés lassurance dentaire un programme daide aux employés et laccès à de la télémédecine !
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Required Skills:
Expérience/Certification - Minimum de trois (3) années dexpérience pertinente en approvisionnement gestion contractuelle ou soutien aux projets de construction ; - Expérience concrète en appels doffres analyse de soumissions ou suivi contractuel ; - Bonne compréhension des principes juridiques applicables aux contrats et aux processus dapprovisionnement ; - Expérience avec des outils spécialisés en gestion contractuelle (ex. Edilex) constitue un atout important. Connaissances: - Excellente maîtrise du français parlé et écrit ; - Connaissance de langlais requise dans la mesure nécessaire à la compréhension de certains documents contractuels ou techniques provenant de fournisseurs externes. - Maîtrise de la suite Microsoft Office notamment MS Word MS PowerPoint et Excel (niveau avancé) ; - Connaissance des systèmes BSI SIGLS et LOGIC (atout) ; - Compréhension des processus administratifs et contractuels liés aux appels doffres et à la gestion contractuelle de projets de construction. Compétences et aptitudes requises - Bonne compréhension des principes contractuels liés aux projets de construction ; - Capacité à analyser et rédiger des documents contractuels ; - Capacité à identifier et gérer les risques liés aux contrats et à lapprovisionnement ; - Compréhension des processus de gestion de projets en contexte structuré ; - Capacité à structurer et améliorer les processus administratifs liés à lapprovisionnement ; - Rigueur sens de lorganisation et souci du détail ; - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; - Esprit analytique autonomie et bon jugement ; - Aptitude à travailler en collaboration avec plusieurs intervenants.
Required Education:
-Diplôme détudes collégiales (DEC) en techniques juridiques droit des affaires administration avec volet contractuel ou toute formation pertinente jugée équivalente ;
LOffice municipal dhabitation (OMH) de Laval voit à ladministration et au développement de logements sociaux pour personnes et familles à revenu faible et modéré et assure un milieu de vie et des services adaptés aux besoins de sa clientèle. En pleine croissance lOMH de Laval propose des défis stimu...
LOffice municipal dhabitation (OMH) de Laval voit à ladministration et au développement de logements sociaux pour personnes et familles à revenu faible et modéré et assure un milieu de vie et des services adaptés aux besoins de sa clientèle.
En pleine croissance lOMH de Laval propose des défis stimulants dans une ambiance de travail agréable et conviviale ainsi quune rémunération et des conditions de travail des plus compétitives!
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature pour le poste affiché doivent transmettre leur CV via la section Emplois de notre site web à
Profil du poste
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Titre du poste :
| Technicien(ne) en approvisionnement
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Service :
| Services techniques
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Relève de :
| Direction services techniques et développement
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Horaire de travail :
| 35 h/semaine
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Niveau :
| Poste syndiqué
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Échelon dentrée :
| Échelon 1 Catégorie Admin 9.1
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Entrée en poste :
| Dès que possible
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Sommaire du poste
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Le ou la technicien(ne) en approvisionnement assure un rôle clé de soutien administratif contractuel et juridique dans la réalisation des projets de rénovation et de construction dimmeubles ainsi que dans les activités dapprovisionnement en biens et services sous la responsabilité des Services techniques.
La personne titulaire du poste intervient à toutes les étapes des processus dapprovisionnement public notamment dans lélaboration des cahiers des charges la gestion des appels doffres lanalyse de conformité des soumissions et la recommandation doctroi de contrats en collaboration étroite avec les chargés de projets et le service des finances.
Elle contribue activement à assurer la conformité légale la rigueur contractuelle et la sécurisation des processus dapprovisionnement tout au long du cycle de vie des projets.
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Principales responsabilités
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Planification et définition des besoins
Analyser les besoins des projets en collaboration avec les chargés de projets en lien avec les budgets autorisés;
Participer à la définition des stratégies dapprovisionnement et des modes contractuels appropriés;
Identifier en amont les enjeux et risques juridiques liés aux contrats à intervenir.
Lancement et gestion des appels doffres
Préparer les dossiers dappel doffres (DAO) incluant les cahiers des charges clauses administratives et contractuelles;
Assurer la conformité juridique et administrative des documents de consultation;
Participer à lanalyse des soumissions reçues (conformité administrative technique et contractuelle);
Rédiger les rapports danalyse et les recommandations dattribution de contrats.
Gestion contractuelle et suivi des engagements
Assurer le suivi contractuel des ententes (avenants modifications réclamations dénonciations quittances etc.);
Veiller au respect des obligations contractuelles par les parties prenantes;
Identifier analyser et documenter les risques contractuels et situations à potentiel litigieux;
Collaborer avec les équipes internes afin dassurer le suivi budgétaire administratif et opérationnel des contrats.
Suivi dexécution des contrats
Assurer un suivi rigoureux de lexécution contractuelle tout au long des projets;
Documenter les écarts enjeux et modifications contractuelles;
Maintenir une traçabilité complète des documents contractuels et administratifs;
Contribuer à la cohérence et à la conformité des pratiques en matière dapprovisionnement.
Gestion des litiges et fermeture projet
Participer à la gestion des différends contractuels tant en mode préventif que correctif;
Collaborer à la préparation des dossiers en cas de litige ou de réclamation;
Assurer la clôture contractuelle des projets (réception levée des réserves libération des garanties);
Contribuer à lamélioration continue des pratiques par lanalyse des dossiers complétés.
La personne titulaire du poste exerce un rôle de suivi de contrôle et danalyse nécessitant une grande rigueur administrative et une compréhension des enjeux contractuels et juridiques sans détenir de pouvoir décisionnel budgétaire.
Profil
Profil des compétences et qualifications requises
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Formation/Expérience/Certification
- Diplôme détudes collégiales (DEC) en techniques juridiques droit des affaires administration avec volet contractuel ou toute formation pertinente jugée équivalente ;
- Minimum de trois (3) années dexpérience pertinente en approvisionnement gestion contractuelle ou soutien aux projets de construction ;
- Expérience concrète en appels doffres analyse de soumissions ou suivi contractuel ;
- Bonne compréhension des principes juridiques applicables aux contrats et aux processus dapprovisionnement ;
- Expérience avec des outils spécialisés en gestion contractuelle (ex. Edilex) constitue un atout important.
Connaissances
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Connaissance de langlais requise dans la mesure nécessaire à la compréhension de certains documents contractuels ou techniques provenant de fournisseurs externes.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office notamment MS Word MS PowerPoint et Excel (niveau avancé) ;
- Connaissance des systèmes BSI SIGLS et LOGIC (atout) ;
- Compréhension des processus administratifs et contractuels liés aux appels doffres et à la gestion contractuelle de projets de construction.
Compétences et aptitudes requises
- Bonne compréhension des principes contractuels liés aux projets de construction ;
- Capacité à analyser et rédiger des documents contractuels ;
- Capacité à identifier et gérer les risques liés aux contrats et à lapprovisionnement ;
- Compréhension des processus de gestion de projets en contexte structuré ;
- Capacité à structurer et améliorer les processus administratifs liés à lapprovisionnement ;
- Rigueur sens de lorganisation et souci du détail ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Esprit analytique autonomie et bon jugement ;
- Aptitude à travailler en collaboration avec plusieurs intervenants.
Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Informations contractuelles
Pourquoi faire carrière chez lOffice
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|
Vous êtes passionné et souhaitez mettre à profit votre savoir-faire et votre savoir-être Ne cherchez pas plus loin! LOffice municipal dhabitation de Laval est en croissance continue. Vous profiterez dun environnement dynamique stimulant et dont tout le monde est fier de contribuer à lessor du logement social et abordable.
Dun projet à lautre vos chances davancement sont bien réelles. Tous les talents ont leur place chez nous! Quel est le vôtre
Ce que nous offrons :
o Un horaire dété pour finir à midi le vendredi !
o Une période des Fêtes pour décrocher o 3 semaines de vacances et ce après la première année
o Possibilité de télétravail
o Un régime de retraite compétitif
o Accès à des repas complet à prix avantageux
o Évènements dentreprise plusieurs fois dans lannée
Sans oublier les nombreux congés payés lassurance dentaire un programme daide aux employés et laccès à de la télémédecine !
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Required Skills:
Expérience/Certification - Minimum de trois (3) années dexpérience pertinente en approvisionnement gestion contractuelle ou soutien aux projets de construction ; - Expérience concrète en appels doffres analyse de soumissions ou suivi contractuel ; - Bonne compréhension des principes juridiques applicables aux contrats et aux processus dapprovisionnement ; - Expérience avec des outils spécialisés en gestion contractuelle (ex. Edilex) constitue un atout important. Connaissances: - Excellente maîtrise du français parlé et écrit ; - Connaissance de langlais requise dans la mesure nécessaire à la compréhension de certains documents contractuels ou techniques provenant de fournisseurs externes. - Maîtrise de la suite Microsoft Office notamment MS Word MS PowerPoint et Excel (niveau avancé) ; - Connaissance des systèmes BSI SIGLS et LOGIC (atout) ; - Compréhension des processus administratifs et contractuels liés aux appels doffres et à la gestion contractuelle de projets de construction. Compétences et aptitudes requises - Bonne compréhension des principes contractuels liés aux projets de construction ; - Capacité à analyser et rédiger des documents contractuels ; - Capacité à identifier et gérer les risques liés aux contrats et à lapprovisionnement ; - Compréhension des processus de gestion de projets en contexte structuré ; - Capacité à structurer et améliorer les processus administratifs liés à lapprovisionnement ; - Rigueur sens de lorganisation et souci du détail ; - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; - Esprit analytique autonomie et bon jugement ; - Aptitude à travailler en collaboration avec plusieurs intervenants.
Required Education:
-Diplôme détudes collégiales (DEC) en techniques juridiques droit des affaires administration avec volet contractuel ou toute formation pertinente jugée équivalente ;
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