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Technicien(ne) comptable
Job Location:
Monthly Salary:
Posted:
30 September 2026 (Yesterday)
Posted:
Application Deadline:
28 December 2026
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Technicien(ne) comptable
Groupe Femmes Politique et Démocratie (GFPD)
801 Grande Allée Ouest bureau 130
Québec (Québec) G1S 1C1
Relevant directement de la direction générale la personne titulaire occupe une fonction transversale essentielle au fonctionnement du GFPD. Elle assure avec un haut degré dautonomie la comptabilité courante la coordination administrative et financière le soutien administratif aux ressources humaines ainsi que le bon fonctionnement quotidien du bureau.
Principales responsabilités
Expérience démontrée dans un rôle combinant administration finances/comptabilité et soutien aux opérations idéalement au sein dun OBNL ou dune petite organisation.
Les expériences suivantes sont considérées comme des atouts :
Habiletés et qualités recherchées
Type demploi : Permanent
Salaire : À partir de 36 $/h
Horaire : Lundi au vendredi de 9 h à 17 h
Nombre dheures par semaine : 35 heures
Lieu de travail : 801 Grande Allée Ouest bureau 130 Québec (Québec) G1S 1C1
Avantages sociaux
Travail de bureau nécessitant une gestion simultanée de plusieurs dossiers administratifs financiers et opérationnels; manipulation régulière de données confidentielles.
Informations complémentaires
Le poste exige une polyvalence élevée et une capacité à prendre en charge de façon autonome des responsabilités comptables administratives et opérationnelles dans un OBNL financé par plusieurs bailleurs de fonds publics et privés.
La connaissance des mécanismes de reddition de comptes gouvernementaux constitue un atout important notamment ceux liés au Secrétariat à la condition féminine au programme PACTE / système Radar du ministère de lÉducation et à Femmes et Égalité des genres Canada (FEGC).
La personne travaille en lien étroit avec la direction générale léquipe les fournisseurs les professionnels comptables externes les partenaires institutionnels et le conseil dadministration.
Candidature
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur candidature à :
Groupe Femmes Politique et Démocratie (GFPD)
801 Grande Allée Ouest bureau 130
Québec (Québec) G1S 1C1
Relevant directement de la direction générale la personne titulaire occupe une fonction transversale essentielle au fonctionnement du GFPD. Elle assure avec un haut degré dautonomie la comptabilité courante la coordination administrative et financière le soutien administratif aux ressources humaines ainsi que le bon fonctionnement quotidien du bureau.
Principales responsabilités
- Assurer la tenue de livres courante : saisie et vérification des opérations comptables codification des dépenses conciliations bancaires suivi des comptes clients et fournisseurs préparation des paiements classement des pièces justificatives et mise à jour du système comptable.
- Préparer les rapports financiers internes états financiers de suivi tableaux budgétaires projections et conciliations; soutenir la direction et les responsables de projets dans le suivi des budgets et la préparation de nouveaux budgets.
- Préparer les dossiers requis pour la vérification externe et collaborer avec les professionnels comptables les auditeurs le conseil dadministration et les personnes responsables de la gouvernance financière.
- Administrer la paie les feuilles de temps les congés les relevés demploi les dossiers du personnel et les documents liés à lembauche à lintégration aux changements de statut et aux départs.
- Assurer le respect des obligations légales fiscales administratives et de conformité applicables aux niveaux provincial et fédéral notamment auprès de Revenu Québec de lAgence du revenu du Canada (ARC) et de la CNESST ainsi que des exigences propres aux organismes à but non lucratif.
- Assurer le suivi administratif et financier des ententes de financement et des redditions de comptes auprès de bailleurs de fonds gouvernementaux provinciaux et fédéraux; maintenir la documentation justificative et les échéanciers requis.
- Assurer le suivi administratif et financier des dons et contributions philanthropiques : enregistrer et concilier les dons reçus tenir à jour les dossiers le registre des donateurs produire les reçus fiscaux assurer les suivis administratifs et la conservation des pièces justificatives assurer la liaison avec la fondation de lorganisme.
- Coordonner la préparation lémission et la remise des reçus officiels de dons à des fins fiscales selon les responsabilités de lorganisation et de sa fondation et veiller au respect des exigences applicables de lAgence du revenu du Canada (ARC) de Revenu Québec et au statut dorganisme de bienfaisance enregistré.
- Assurer le lien administratif et financier avec la fondation liée au GFPD : transmission de linformation requise suivi des dons et engagements rapprochements documentation échéanciers et redditions de comptes.
- Préparer ébaucher et assurer le suivi des contrats ententes avec les fournisseurs appels doffres achats abonnements et renouvellements; veiller au respect des politiques internes et des règles dapprovisionnement.
- Coordonner les services nécessaires au fonctionnement du bureau incluant la téléphonie le système dalarme et de sécurité les équipements et infrastructures technologiques les fournitures les inventaires les accès et les relations avec les fournisseurs de services.
- Assurer la gestion et le tri de la boîte de réception générique de lorganisation orienter les demandes et veiller au suivi administratif des communications entrantes.
- Maintenir à jour les dossiers administratifs les systèmes darchivage les bases de données et les procédures internes; contribuer à leur amélioration continue et à la continuité des opérations.
- Soutenir la direction générale dans des dossiers administratifs financiers budgétaires et organisationnels variés et gérer simultanément plusieurs priorités dans un environnement de petite équipe.
- Technique (DEC) en comptabilité-gestion;
- Technique (DEC) en finance comptabilité.
Expérience démontrée dans un rôle combinant administration finances/comptabilité et soutien aux opérations idéalement au sein dun OBNL ou dune petite organisation.
Les expériences suivantes sont considérées comme des atouts :
- Expérience en tenue de livres conciliations bancaires suivi budgétaire paie reddition de comptes et préparation de dossiers de vérification.
- Expérience de travail avec des bailleurs de fonds publics et connaissance des exigences administratives et financières des gouvernements du Québec et du Canada.
- Expérience de travail auprès dune direction générale et/ou dun conseil dadministration.
- Expérience en gestion administrative des ressources humaines et en coordination de fournisseurs et de services de bureau.
- Expérience en gestion administrative de dons suivi philanthropique et traitement de reçus officiels de dons à des fins fiscales dans un contexte dOBNL de fondation ou dorganisme de bienfaisance.
- Connaissance des exigences administratives applicables aux organismes de bienfaisance enregistrés et aux dons de bienfaisance auprès de lAgence du revenu du Canada (ARC) et de Revenu Québec.
Habiletés et qualités recherchées
- Excellente maîtrise des opérations comptables courantes du suivi budgétaire et du contrôle interne; grande rigueur et souci de lexactitude.
- Très bonne maîtrise dExcel de la suite Office (SharePoint environnement Microsoft et Google) et dun logiciel comptable; connaissance de SAGE 50 et dun système de paie tel quEmployeurD fortement souhaitée. Connaissance de FileMaker Stripe QuickBooks Sage Intacct et doutils comparables considérée comme un atout.
- Aisance à travailler dans un environnement de bureau virtuel (Terminal Services / TS) et à accéder à des applications et fichiers hébergés à distance.
- Rigueur dans la gestion des dons le suivi des donateurs la tenue des registres philanthropiques et lapplication des règles relatives aux reçus officiels de dons.
- Capacité à devenir rapidement autonome dans plusieurs systèmes administratifs et financiers et à assurer la continuité des opérations dune petite organisation.
- Autonomie jugement discrétion sens élevé de lorganisation et respect de la confidentialité.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément à établir les priorités et à respecter des échéanciers serrés.
- Excellentes aptitudes rédactionnelles et communicationnelles en français; connaissance fonctionnelle de langlais considérée comme un atout.
- Connaissance dune langue additionnelle et expérience de travail dans des contextes interculturels considérées comme des atouts sous réserve des exigences applicables à laffichage.
- Esprit déquipe polyvalence sens du service débrouillardise et capacité à évoluer dans un environnement en constante évolution.
- Connaissance du milieu des OBNL des réseaux de femmes et des réseaux féministes québécois et canadiens considérée comme un atout important.
- Bonne connaissance du fonctionnement politique et institutionnel aux trois ordres de gouvernement municipal provincial et fédéral et expérience politique parapolitique ou de représentation citoyenne considérées comme des atouts.
- Compréhension des enjeux de participation et de représentation des femmes en politique de gouvernance démocratique et dégalité; connaissance des approches féministes intersectionnelles de lhistoire du mouvement des femmes au Québec et au Canada de lACS Plus considérée comme un atout.
Type demploi : Permanent
Salaire : À partir de 36 $/h
Horaire : Lundi au vendredi de 9 h à 17 h
Nombre dheures par semaine : 35 heures
Lieu de travail : 801 Grande Allée Ouest bureau 130 Québec (Québec) G1S 1C1
Avantages sociaux
- Deux semaines de vacances annuelles à lentrée et 10 pour conciliation travail-vie personnelle.
- 3 jours entre le 24 décembre et le 1er janvier.
Travail de bureau nécessitant une gestion simultanée de plusieurs dossiers administratifs financiers et opérationnels; manipulation régulière de données confidentielles.
Informations complémentaires
Le poste exige une polyvalence élevée et une capacité à prendre en charge de façon autonome des responsabilités comptables administratives et opérationnelles dans un OBNL financé par plusieurs bailleurs de fonds publics et privés.
La connaissance des mécanismes de reddition de comptes gouvernementaux constitue un atout important notamment ceux liés au Secrétariat à la condition féminine au programme PACTE / système Radar du ministère de lÉducation et à Femmes et Égalité des genres Canada (FEGC).
La personne travaille en lien étroit avec la direction générale léquipe les fournisseurs les professionnels comptables externes les partenaires institutionnels et le conseil dadministration.
Candidature
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur candidature à :
