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Technicien en organisation scolaire (hf)
Job Location:
Monthly Salary:
Not provided by the employer
Monthly Salary:
Experience Required:
1-3years
Experience Required:
Posted:
1 October 2026 (3 days ago)
Posted:
Application Deadline:
29 December 2026
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Notre partenaire situé à Montréal une école privée denseignement secondaire mixte francophone et anglophone recherche présentement un(e) Technicien en organisation scolaire pour se joindre à leur équipe.
Description
Description
Sous la supervision de la direction des services éducatifs la personne titulaire du poste assure lorganisation scolaire et la coordination opérationnelle des services éducatifs. Elle veille notamment à la confection des horaires à la gestion des données et des dossiers scolaires ainsi quau suivi des différentes opérations pédagogiques. Elle soutient la direction et collabore avec les différents intervenants afin dassurer le bon fonctionnement des activités scolaires et des services éducatifs.
Principales responsabilités :
- Concevoir et mettre à jour lhoraire-maître les horaires dexamens et les différentes grilles dorganisation scolaire. Recueillir traiter et valider les données dinscription et les choix de cours des élèves ;
- Participer aux opérations dinscription de réinscription et de gestion des effectifs scolaires ;
- Effectuer les ajustements aux horaires en fonction des contraintes pédagogiques des locaux des groupes et des disponibilités ;
- Planifier et assurer la coordination logistique des examens et des principales opérations du calendrier scolaire ;
- Assurer la mise à jour la conformité et le suivi des dossiers des élèves ;
- Effectuer les opérations administratives liées aux bulletins aux sanctions détudes aux absences à la suppléance au financement et aux autres dossiers scolaires ;
- Effectuer les extractions analyses et suivis de données et produire les statistiques listes et rapports requis ;
- Assurer la mise à jour des systèmes et plateformes liés à lorganisation scolaire et aux admissions ;
- Appliquer les procédures liées aux systèmes scolaires et ministériels et assurer la transmission des données requises ;
- Répondre aux demandes dinformation des élèves des parents du personnel et des autres intervenants notamment en lien avec les admissions et les opérations scolaires ;
- Offrir du soutien et de la formation au personnel concernant les procédures scolaires et lutilisation des logiciels ;
- Participer à lamélioration et à loptimisation des processus liés à lorganisation scolaire aux admissions et aux services éducatifs ;
- Assurer au besoin la coordination logistique dactivités scolaires de rencontres ou dévénements liés à laccueil des élèves et des familles ;
- Assurer de façon continue la coordination opérationnelle des services éducatifs et soutenir la direction dans le suivi des différents dossiers ;
- Au besoin assurer la surveillance des élèves en classe ;
- Autres tâches connexes au besoin.
Profil recherché :
- Diplôme détudes collégiales en administration générale et de gestion ou en dautres techniques appropriées ;
- Ou être titulaire dun diplôme ou dune attestation détudes dont léquivalence est reconnue par lautorité compétente ;
- Avoir minimum de 2 an dexpérience ;
- Bonne connaissance de lorganisation scolaire et de la gestion des horaires ;
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion scolaire ;
- Excellente maîtrise du français à loral et à lécrit ;
- Connaître lenvironnement Apple la suite Office et les applications Google.
Conditions de travail :
- Poste permanent 40h/semaine;
- Horaires : jour ;
- Offre salariale : selon expérience
Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
#MI1234
