Secrétaire de haute direction

Exigences
Diplôme détudes secondaires (DES) ET un Diplôme détudes collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée dune école reconnue par le ministère de lÉducation du Loisir et du Sport (MELS)
OU
Une Attestation détudes collégiales (AEC) en techniques administratives (de plus de 800 heures) ou dans une discipline appropriée dune école reconnue par le ministère de lÉducation du Loisir et du Sport auquel sajoute un minimum de trois ans dexpérience pertinente à titre dagente administrative au sein dune direction

Expérience

• Détenir 3 ans dexpérience récente (dernier 5 ans) dans une fonction dagente administrative (secrétariat) dans des responsabilités comparables au sein de ladministration dune équipe de direction (Ex. : directeur général directeur directeur adjoint).

* Les exigences ci-dessus mentionnées seront validées par le supérieur hiérarchique en collaboration avec la mobilité interne et/ou externe lors de tout affichage de poste ou remplacement.

• Maîtrise de la suite Office (Word et Excel niveau intermédiaire PowerPoint) ainsi que Lotus Notes agenda
• Maîtrise de la langue française (niveau supérieur) et de la grammaire française
• Démontrer les habiletés nécessaires pour la rédaction particulièrement le compte rendu et les procès-verbaux
• Connaissance de Visio un atout

Les candidats seront soumis à des tests de présélection et à un comité de sélection.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Autonomie sens des responsabilités
• Esprit de collaboration et travail déquipe
• Sens de la créativité et esprit dinnovation
• Capacité dinfluence
• Orientation service à la clientèle et partenariat
• Esprit danalyse et de synthèse
• Capacité dadaptation et tolérance à lambiguïté

AVANTAGES SOCIAUX

• Possibilité de faire du télétravail quelques jours par semaine
• Quatre (4) semaines de vacances payées après un (1) an
• Fonds de pension à prestation déterminée et plan de retraite avantageux
• Treize (13) jours de congés fériés
• Neuf point six (96) jours de maladie monnayable au début décembre si non-utilisés
• Programme dassurances collectives complet
• Rabais corporatif avec plusieurs partenaires pour les employés du CHUM

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature mais ne communiquerons quavec celles retenues pour un test ou une entrevue. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but dalléger le texte.

Le CHUM applique un programme daccès à légalité et invite les femmes les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons lévaluation comparative des études émise par le ministère de lImmigration de la Francisation et de lIntégration : est essentiel de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée