Sales Coordinator
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Job Summary
À propos dApotex Inc.
Apotex est une entreprise mondiale du secteur de la santé dont le siège est au Canada. Nous améliorons laccès quotidien à des médicaments et à des produits de santé innovants et abordables pour des millions de personnes dans le monde grâce à un vaste portefeuille comprenant des médicaments génériques des biosimilaires des médicaments de marque innovants ainsi que des produits de santé grand public. Basée à Toronto et disposant de bureaux régionaux dans le monde entier notamment aux États-Unis au Mexique et en Inde nous sommes la plus importante entreprise pharmaceutique canadienne et un partenaire de choix dans les Amériques pour les licences pharmaceutiques et les acquisitions de produits.
Pour plus dinformations veuillez consulter le site : Apotex Inc.
About Apotex Inc.
Apotex is a Canadian-based global health company. We improve everyday access to affordable innovative medicines and health products for millions of people worldwide with a broad portfolio of generic biosimilar innovative branded pharmaceuticals and consumer health products. Headquartered in Toronto with regional offices globally including in the United States Mexico and India we are the largest Canadian-based pharmaceutical company and a health partner of choice for the Americas for pharmaceutical licensing and product acquisitions.
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Responsabilités du poste
Administration des ventes et soutien à la direction
Fournir un soutien administratif à la direction des ventes incluant la coordination des réunions les suivis et les communications.
Organiser les réunions de léquipe des ventes et assurer les suivis nécessaires.
Réunions congrès et événements
Coordonner la logistique des réunions congrès et événements incluant fournisseurs matériel et bons de commande.
Collaborer avec les agences et fournisseurs approuvés.
Administration des professionnels de la santé et conférenciers
Coordonner les honoraires approbations paiements et documents requis.
Assurer le suivi des paiements avec les Finances.
Soutenir lintégration des conférenciers et fournisseurs.
Soutien aux ventes et administration financière
Soutenir la gestion des échantillons du matériel de vente et des fournisseurs.
Collaborer avec le Marketing pour la distribution du matériel approuvé.
Soutenir les bons de commande factures budgets et conciliations.
Maintenir les outils de suivi budgétaire.
Intégration amélioration des processus et soutien bilingue
Coordonner lintégration et la formation des nouveaux représentants.
Maintenir les registres et documents des opérations des ventes.
Participer à lamélioration et à la standardisation des processus.
Fournir un soutien en français et en anglais.
Contribuer aux communications et au matériel de vente.
Conformité
Respecter les politiques SOP et exigences de conformité.
Maintenir la documentation requise et signaler toute réaction indésirable.
Effectuer toute autre tâche connexe.
Job Responsibilities
Sales Administration & Leadership Support
Provide administrative support to Sales leadership including meeting coordination communications documentation and follow-up.
Coordinate sales meetings and support team priorities.
Meetings Congresses & Events
Coordinate logistics for meetings congresses and events including vendors materials and purchase orders.
Manage relationships with approved vendors and agencies.
HCP Speaker & Vendor Administration
Coordinate honoraria approvals payments and required documentation.
Follow up on outstanding payments with Finance.
Support onboarding and administration of speakers and vendors.
Sales Operations & Financial Support
Support sample management sales materials and vendor activities.
Partner with Marketing on approved materials.
Support purchase orders invoices budget tracking and reconciliations.
Maintain budget trackers and resolve discrepancies.
Onboarding Process Improvement & Bilingual Support
Coordinate onboarding and training for Sales representatives.
Maintain records and operational documentation.
Identify opportunities for process improvement.
Provide support in English and French.
Assist with communications and sales materials.
Compliance
Comply with company policies SOPs and compliance requirements.
Maintain required documentation and support compliant activities.
Report Adverse Drug Reactions according to Corporate SOPs.
Perform other duties as assigned.
Chez Apotex nous nous engageons à favoriser un environnement de travail accueillant et accessible où chacun se sent valorisé respecté et soutenu pour réussir.
Nous proposons des mesures dadaptation aux candidats en situation de handicap dans le cadre de notre processus de recrutement. Si vous êtes contacté pour un entretien ou des tests veuillez nous informer si vous avez besoin dune telle mesure.
La fourchette salariale pour ce poste se situe entre 63482.00$ et 105804.00$ CA par an. Le salaire final convenu peut varier en fonction de facteurs tels que les connaissances les compétences et lexpérience liées au poste.
Nous recherchons des talents dexception. Si vos qualifications diffèrent de celles indiquées ci-dessus létendue des responsabilités et le salaire final convenu pourront être ajustés pour refléter vos qualifications individuelles.
Le programme de rémunération globale dApotex va au-delà du salaire de base. Apotex propose des programmes de primes basés sur votre poste au sein de lorganisation ; vous pouvez exceller grâce à notre philosophie de rémunération à la performance. Avec des avantages sociaux complets un régime de retraite pour vous aider à épargner en vue de votre retraite ainsi que des opportunités dapprentissage et de perfectionnement nous offrons un ensemble complet favorisant votre développement personnel et professionnel.
Apotex aura recours à lintelligence artificielle pour examiner sélectionner et/ou évaluer votre candidature à ce poste.
Cette offre demploi concerne un poste actuellement disponible et vacant chez Apotex.
At Apotex we are committed to fostering a welcoming and accessible work environment where all everyone feels valued respected and supported to succeed.
We offer accommodation for applicants with disabilities as part of its recruitment process. If you are contacted to arrange for an interview or testing please advise us if you require an accommodation.
The hiring range for this position is $63482.00- $105804.00 CAD per year. The final agreed-upon salary may vary based on factors such as job-related knowledge skills and experience.
We are looking for top talent. If your qualifications differ from those listed above the scope of work and final agreed-upon salary may be adjusted to reflect your individual qualifications.
The Apotex Total Rewards package goes beyond base salary. Apotex offers bonus programs based on your position in the organization you can excel based on our pay-for-performance philosophy. With comprehensive benefits a pension plan to help you save for retirement and learning and development opportunities we provide a comprehensive package for your personal and professional development.
Apotex will use artificial intelligence to screen select and/or assess your application for this job.
This job posting is for a role that is currently available and vacant at Apotex.
Required Experience:
IC
About Company
Apotex is the largest Canadian-owned pharmaceutical company providing patients around the globe with quality, affordable medicines. We are an innovative global research and technology leader in generic pharmaceuticals that serves customers and partners in the U.S. market, as well as 1 ... View more
