Réceptionniste (poste occasionnel)

Nous sommes à la recherche dune réceptionniste ou dun réceptionniste pour notre bureau de Sherbrooke. En tant que premier point de contact avec nos visiteurs et nos employé-e-s vous jouerez un rôle clé dans laccueil et lorientation de ces derniers en soutenant léquipe santé sécurité et environnement tout en assurant un service de qualité.

Vous aurez loccasion de travailler avec une équipe diversifiée et chaleureuse dans un environnement agréable et dynamique !

Poste occasionnel. Minimum de 8 heures travaillées par semaine.

Principales responsabilités :

• Accueil et gestion des visiteurs : Accueillir guider et contrôler laccès des visiteurs remettre les cartes daccès et assurer la sécurité des lieux.
• Accueil des employé-e-s : Recevoir et accueillir les employés intégrer les nouveaux membres de léquipe.
• Gestion du courrier : Recevoir trier et distribuer le courrier.
• Maintenance de lespace de réception : Maintenir la zone de réception propre et bien rangée.
• Gestion des salles de réunion : Préparer et faire fonctionner les équipements des salles de réunion coordonner lutilisation des espaces de travail flexibles.
• Formation secouriste : Assurer des fonctions de secourisme après la formation (16 heures).
• Gestion des équipements de protection individuelle (ÉPI) : Remettre commander et maintenir les équipements de protection nécessaires pour les employé-e-s.
• Maintenance et suivi des équipements : Assurer la traçabilité la réparation et la calibration des équipements tenir linventaire à jour.
• Support aux équipes SSE : Soutenir les équipes dans la sélection des équipements et communiquer avec les utilisateurs en cas de modification ou rappel déquipement.

Qualifications :

• Diplôme détudes professionnelles ou expérience équivalente
• Cinq (5) années dexpérience pertinentes
• Maîtrise de la communication écrite et verbale en français. La connaissance de langlais écrit est un atout qui vous permettra de communiquer efficacement avec nos diverses parties prenantes
• Maîtrise des outils bureautiques (Word Excel etc.).
• Compétences interpersonnelles de communication sens de lorganisation rigueur et autonomie
• Intégrité esprit déquipe souci de lexcellence 

Chez CIMA nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée mais ne remplissez pas tous les critères du poste Nous vous invitons à poser votre candidature car chacun et chacune a quelque chose dunique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès. 

Informations complémentaires :

Chez CIMA la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de lexpérience des compétences et des qualifications du candidat tout en veillant à léquité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction dévaluation automatique de correspondance des profils. Cependant ce score nest pas utilisé pour filtrer évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions dembauche sont prises à la suite dun examen humain.

Léthique et lintégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA. Cest pourquoi nous nous engageons à assurer légalité daccès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s quelles que soient leurs identités (race ethnicité couleur religion sexe âge handicap orientation sexuelle identité ou expression de genre statut socio-économique ou vécu etc.).

Conformément aux principes déquité en matière demploi nous encourageons toutes les candidatures y compris mais sans sy limiter celles des femmes des personnes autochtones des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire lors de la demande demploi.

Des mesures dadaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire daffaires traitera votre demande. 

Pour en savoir plus Avantages employé-e-s - CIMA.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time