Réceptionniste

Bonjour ! Merci de votre visite

Vous êtes activement à la recherche dune nouvelle opportunité Ou vous souhaitez simplement vous renseigner sur le marché Eh bien... vous êtes peut-être au bon endroit !

Nous recherchons un(e) réceptionniste pour rejoindre notre équipe de gestion administrative à Montréal. Vous serez le premier point de contact de lentreprise et jouerez un rôle clé dans la création dune expérience positive pour les collaborateurs les visiteurs et les partenaires externes. Vous serez chargé(e) dassurer le bon déroulement des activités quotidiennes du bureau en offrant un service professionnel efficace et accueillant tout en coordonnant diverses tâches administratives logistiques et liées à lexpérience des collaborateurs.

Ce que vous allez faire :

• Accueillir les collaborateurs les visiteurs et les invités en veillant à leur offrir une expérience professionnelle et conviviale.

• Gérer laccès des visiteurs notamment en délivrant des badges/étiquettes de visiteur et en tenant à jour les registres des visiteurs.

• Répondre aux demandes des visiteurs des collaborateurs et des parties prenantes externes y compris dans les situations difficiles ou nécessitant une escalade.

• Gérer le courrier entrant et sortant les envois par coursier et la distribution des colis.

• Coordonner les demandes dexpédition et assurer la liaison avec les prestataires de services de messagerie.

• Commander et gérer les fournitures de bureau les produits de la cuisine et les services de restauration.

• Coordonner les communications internes et les annonces pour le bureau de Montréal.

• Gérer lattribution des places de parking et tenir à jour les registres lors de larrivée et du départ des employés.

• Rapprocher les factures mensuelles de stationnement et tenir des registres précis.

• Superviser les processus de contrôle daccès notamment la gestion des badges et les demandes daccès des employés.

• Coordonner les initiatives visant à renforcer lengagement des employés telles que les petites attentions et les célébrations danniversaire.

• Gérer et mettre à jour les tickets opérationnels en veillant à ce que les demandes soient correctement attribuées et suivies jusquà leur résolution.

• Fournir un soutien pour la réservation des salles de réunion et une assistance pour les demandes de planification.

• Soutenir les opérations de bureau et les activités administratives ainsi que dautres tâches connexes selon les besoins.

Ce que vous devez apporter :

• Expérience préalable dans un poste de réceptionniste dagent daccueil de coordinateur de bureau en milieu professionnel ou dans un rôle de soutien administratif.

• Expérience dans les relations avec les visiteurs les clients et les employés dans un environnement professionnel.

• Expérience dans la gestion de plusieurs priorités dans un environnement de travail dynamique.

• Expérience dans les tâches dadministration de bureau de planification et de coordination.

• La maîtrise des systèmes de gestion des tickets et des outils de productivité bureautique constitue un atout.

• Maîtrise du français et de langlais.

• En tant quentreprise mondiale comptant des employés et des clients à lextérieur du Québec la maîtrise de langlais comme langue de travail est requise pour ce poste.

Nous savons que les personnes ne se résument pas à leur CV. Si vous nêtes pas sûr davoir le profil requis pour le poste... Cliquez sur le bouton Postuler et tentez votre chance !

Ose le changement :

Tu pourras profiter:

• dun environnement de travail flexible qui te permettra de donner le meilleur de toi-même

• dune culture qui célèbre la performance

• de la possibilité davoir un impact au sein dune équipe assez grande pour évoluer professionnellement mais assez agile pour que ta voix soit entendue

• dopportunités qui façonneront ta carrière

Sans oublier des avantages conçus pour favoriser ton bonheur ta santé et ton épanouissement:

• Des congés payés flexibles et des politiques de télétravail

• Des options dachat dactions parce que cest aussi ton entreprise

• Des cotisations à ton régime de retraite parce que ton avenir nous tient à cœur

• Des possibilités de formation pour développer tes compétences et ta carrière

• Une allocation santé et bien-être pour te sentir au sommet de ta forme

• Des congés pour faire du bénévolat et timpliquer dans ta communauté

• Des groupes dintérêt allant des groupes menés par des employés aux équipes sportives commanditées

• Un programme dachat dordinateur pour acquérir ton MacBook personnel

• Un congé parental amélioré pour soutenir les familles qui sagrandissent

Propulse ta croissance. Trouve ton équipe.

Chez Lightspeed ta croissance est notre priorité. On investit en toi grâce à des possibilités dapprentissage en continu une mobilité internationale et des avantages conçus pour te soutenir le tout au sein dune équipe motivée diversifiée et inclusive qui se passionne pour la réussite de nos communautés.

Veuillez noter que nous demandons aux candidats de divulguer toute condamnation criminelle et que nous effectuons une vérification des antécédents judiciaires dans le cadre de notre processus dembauche pour ce poste.

Lightspeed est fier dêtre un employeur respectueux de légalité des chances et sengage à créer un lieu de travail inclusif et sans barrières.
Lightspeed accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

À propos de nous

Propulsant les commerces qui sont le moteur de léconomie mondiale la plateforme de commerce tout-en-un de Lightspeed aide les commerçants à innover afin de simplifier adapter et offrir des expériences client exceptionnelles. Notre solution infonuagique transforme et unifie les opérations en ligne et hors ligne les ventes omnicanaux lexpansion avec de nouveaux emplacements les paiements internationaux les solutions financières et la connexion aux réseaux de fournisseurs.

Fondée à Montréal au Canada en 2005 Lightspeed est inscrite à la fois à la bourse de New York (NYSE: LSPD) et à celle de Toronto (TSX: LSPD). Avec des équipes en Amérique du Nord en Europe et dans la région Asie-Pacifique la société dessert des entreprises des secteurs de la vente au détail de la restauration et du golf dans plus dune centaine de pays.

Lightspeed traite vos informations conformément à notre Déclaration de confidentialité pour les candidats.