Production Team Lead

Hey there!
Were Fever the worlds leading tech platform for culture and live entertainment.

Our mission To democratize access to culture and entertainment. With our proprietary cutting-edge technology and data-driven approach were revolutionizing the way people engage with live entertainment.

Every month our platform inspires over 300 million people in 55 countries (and counting) to discover unforgettable experiences while also empowering event creators with our data and technology helping them scale innovate and enhance their events to reach new audiences.

Our results Weve teamed up with major industry leaders like Netflix F.C. Barcelona and Primavera Sound presented international award-winning experiences and are backed by several leading global investors! Impressive right

To achieve our mission we are looking for bar-raisers with a hands-on mindset who are eager to help shape the future of entertainment!

Ready to be part of the experience

Now lets discuss this role and what you will do to help achieve Fevers mission.

English to follow

Dans le cadre de léquipe Fever Originals tu utiliseras les données et les insights pour créer des événements et expériences uniques permettant au public de vivre des moments inoubliables.

Nous recherchons une Responsable déquipe Production expérimentée dynamique et orientée résultats pour superviser la livraison des expériences Fever Originals à travers notre portefeuille CAPEX canadien tout en dirigeant directement certains de nos projets les plus stratégiques. Ce rôle combine leadership déquipe stratégie de production et exécution terrain dans le cadre dun portefeuille dexpériences immersives et de divertissement en direct impliquant des constructions complexes des opérations techniques et une coordination entre de multiples parties prenantes.

Le ou la candidate idéale est une leader structurée organisée et orientée solutions capable dévoluer dans des environnements rapides et exigeants de gérer plusieurs priorités simultanément et de livrer des expériences de grande qualité dans les délais et les budgets impartis. Ce poste requiert une expérience démontrée dans la réalisation denvironnements physiques complexes ou dattractions idéalement dans les domaines du divertissement immersif du divertissement thématique de lévénementiel expérientiel du secteur culturel ou du spectacle. Une expérience dans la gestion dattractions permanentes ou semi-permanentes de projets à forte composante construction ou denvironnements accueillant du public à grande échelle est fortement souhaitée.

• Diriger la validation de production de lieux potentiels pour des expériences immersives permanentes et semi-permanentes notamment en développant des estimations CAPEX de haut niveau à la suite de visites de sites en gérant les appels doffres pour la fabrication scénographique en coordonnant les entrepreneurs généraux et fournisseurs techniques afin de valider les périmètres les coûts et les stratégies dexécution ainsi quen validant les processus liés aux permis.
• Assurer le suivi des budgets de production des estimations initiales jusquà la livraison finale.
• Gérer la planification logistique des productions en tournée incluant les mouvements déquipement les plans de transport lentreposage et les transferts entre différents sites.

• Diriger léquipe Production Canada sur les productions Fever Originals en favorisant un environnement collaboratif et performant tout en soutenant la croissance et le développement des producteurs locaux.
• Évaluer les projets régionaux entrants et répartir les ressources entre les membres de léquipe interne et les freelances selon les besoins.
• Maintenir et développer un réseau de freelances fournisseurs fabricants scénographiques et prestataires de services dans lindustrie du divertissement en direct.
• Superviser plusieurs productions simultanément tout en adaptant les standards globaux de Fever Originals aux réalités opérationnelles et opportunités du marché canadien.
• Communiquer et collaborer avec les équipes transversales internes afin daligner les priorités et assurer lexécution des livrables de production.

• Développer et améliorer les outils workflows et processus opérationnels de production en collaboration avec les producteurs et la direction globale Production afin daugmenter lefficacité la scalabilité et la cohérence des productions.
• Soutenir le développement de nouvelles expériences de nouveaux formats de production et de solutions techniques permettant à Fever de rester à lavant-garde du divertissement immersif.

• Gérer les tâches administratives et opérationnelles incluant la facturation les notes de frais la coordination contractuelle et la documentation légale.
• Voyager au Canada et à linternational selon les besoins tout en collaborant à travers différents fuseaux horaires.

Tu possèdes une expérience démontrée dans la réalisation de projets complexes impliquant des constructions physiques dans le domaine des expériences live/immersives ou dans dautres industries connexes. Tu combines une expertise terrain en production avec un solide sens des affaires et es à laise pour accompagner un projet depuis létude de faisabilité jusquà son ouverture.

Tu évolues avec aisance dans des environnements rapides et exigeants et adoptes une approche pragmatique et orientée solutions face aux défis complexes de production. Tu es aussi à laise lors de visites techniques avec des entrepreneurs que dans la lecture de plans techniques lélaboration destimations CAPEX de haut niveau la négociation avec des fournisseurs ou lalignement des parties prenantes autour de plans dexécution clairs. Tu es capable de piloter une collaboration transversale avec les équipes créatives opérations finance juridique venues et autres partenaires.

Tu comprends comment équilibrer ambition créative faisabilité opérationnelle expérience du public et objectifs financiers tout en livrant des projets de manière sécuritaire efficace et selon des standards de qualité établis.

Tu es passionnée par le divertissement en direct et les expériences immersives.

Le ou la candidate doit démontrer une maîtrise dau moins 4 des domaines suivants :

• Développement de budget de construction et gestion des coûts incluant lélaboration de budgets de faisabilité et CAPEX la gestion dentrepreneurs généraux et le suivi des dépenses de projet pendant lexécution
• Gestion des permis et conformité des sites incluant les approbations gouvernementales locales permis événementiels exigences durbanisme permis de construction réglementation daffichage et inspections
• Connaissance des codes du bâtiment des normes incendie et des standards de sécurité publique applicables aux environnements accueillant du public et aux événements live
• Processus liés aux permis dalcool et exigences de conformité opérationnelle dans plusieurs provinces canadiennes
• Validation technique et évaluation opérationnelle dune grande variété de lieux (ex. : espaces commerciaux musées théâtres parcs stades et autres sites intérieurs et extérieurs de divertissement live)
• Gestion de fabrication scénographique et de fournisseurs incluant la coordination dappels doffres lévaluation des soumissions et la supervision des échéanciers de fabrication dinstallation et de livraison

• 7 à 10 années dexpérience dans le divertissement live les expériences immersives la production expérientielle les opérations de sites ou des environnements à forte composante construction
• Bilinguisme (anglais et français) requis.
• Expérience en gestion déquipes et en pilotage de productions complexes rapides et impliquant de multiples parties prenantes
• Excellentes compétences organisationnelles de communication et de priorisation avec la capacité de gérer plusieurs projets simultanément et daligner des équipes transversales
• Approche orientée affaires et solutions avec la capacité déquilibrer ambition créative faisabilité technique réalités opérationnelles et objectifs financiers
• Style de leadership hands-on avec un bon jugement de linitiative de ladaptabilité et une aisance dans des environnements ambigus
• Passion pour le divertissement live et les expériences immersives
• Les employés doivent être présents au bureau de Montréal 3 jours par semaine (généralement du lundi au mercredi) avec la possibilité de travailler de la maison les autres jours.

Tu rejoindras une équipe diversifiée talentueuse et engagée où nous valorisons lhumilité lapprentissage continu et lagilité. Nous encourageons les candidatures aux parcours atypiques en valorisant les expériences ayant permis de développer des compétences techniques humaines et une réelle maturité professionnelle.

• Package de rémunération attractif comprenant un salaire fixe un bonus de performance ainsi que doptions dachat dactions Fever
• Ensemble davantages sociaux compétitifs incluant assurance santé et dentaire complémentaire
• Des responsabilités dès le premier jour avec des opportunités de développement professionnel et personnel
• Lopportunité davoir un réel impact dans une entreprise leader mondiale en forte croissance
• Déplacements possibles au Canada et à linternational
• Un excellent environnement de travail au sein dune équipe jeune internationale et talentueuse
• 40 % de réduction sur tous les événements et expériences Fever
• Abonnement ClassPass

• Un appel vidéo de 30 minutes avec lune de nos Talent Acquisition Managers afin de mieux comprendre ton parcours évaluer le fit culturel et répondre à tes questions
• Un test en ligne de 60 minutes portant sur trois thématiques : logique analytique et compréhension écrite
• Un entretien de 30 minutes avec le/la hiring manager
• Un appel vidéo de 60 minutes avec ton futur manager et les responsables Production comprenant des questions sur ton parcours ainsi quune étude de cas à préparer en amont

En moyenne notre processus dure 20 jours ouvrés et les offres sont généralement émises dans la semaine suivant la dernière étape.

As part of the Fever Originals team you will use data and insights to create one-of-a-kind events and experiences that allow people to have unforgettable moments.

We are looking for an experienced and driven Production Team Lead to oversee the delivery of Fever Originals experiences across our Canadian CAPEX portfolio while directly leading some of our highest-priority projects. This role combines team leadership production strategy and hands-on execution across a portfolio of immersive and live entertainment experiences involving complex builds technical operations and multi-stakeholder coordination.

The ideal candidate is a highly organized and solution-oriented leader who thrives in fast-paced environments can balance multiple priorities simultaneously and consistently delivers high-quality experiences on time and on budget. This role requires proven experience delivering complex physical environments or attractions ideally within immersive entertainment themed entertainment experiential cultural or live event contexts. Experience managing permanent or semi-permanent attractions construction-driven projects or large-scale public-facing environments is strongly preferred.

Production Budget Ownership

• Lead the production validation of potential venues for permanent and semi-permanent immersive experiences including developing high-level CAPEX estimates following venue visits managing scenic fabrication RFPs coordinating with general contractors and technical vendors to validate scope pricing and execution strategy as well as validating permit processes
• Monitor production budgets from high-level estimates to delivery
• Manage logistics planning across touring productions including kit movement trucking plans warehousing and cross-loading between sites.

Production Team Leadership

• Lead the Canada Production team across Fever Originals productions fostering a collaborative high-performance environment while supporting the growth and development of local producers.
• Assess incoming regional projects and allocate resources across internal team members and freelance production staff as needed.

• Maintain and expand a network of freelancers vendors scenic fabricators and service providers across the live entertainment industry.

• Lead multiple productions simultaneously while adapting global Fever Originals standards to the operational realities and opportunities of the Canadian market.
• Communicate and collaborate with cross-functional internal stakeholders to align priorities and execute production deliverables successfully.

Process Improvement & Innovation

• Develop and improve production tools workflows and operational processes in collaboration with Producers and Global Production Leadership to increase efficiency scalability and consistency across productions.
• Support the development of new experiences production formats and technical solutions that keep Fever at the forefront of immersive entertainment..

Administration & Travel

• Manage administrative and operational tasks including invoicing expense reporting contract coordination and legal documentation.
• Travel across Canada and internationally as required while collaborating across multiple time zones.

You have a proven track record delivering complex projects involving physical builds in live/immersive experiences or other industries. You combine hands-on production expertise with strong commercial judgment and are comfortable building projects from early feasibility through execution and opening.

You thrive in fast-paced high-accountability environments and bring a practical solution-oriented mindset to complex production challenges. You are equally comfortable walking a venue with contractors reviewing technical drawings building high-level CAPEX estimates negotiating with vendors and aligning stakeholders around clear execution plans. You can drive cross-functional collaboration with creative operations legal finance venue and other stakeholders.

You understand how to balance creative ambition operational feasibility audience experience and financial targets while delivering projects safely efficiently and to quality standards.

Candidates should be passionate about live entertainment and immersive experiences.

Candidate must be proficient in at least 4 of the below areas:

• Construction budgeting and cost management including building feasibility and CAPEX budgets from the ground up managing general contractors and tracking project spend throughout execution
• Permitting and venue compliance including navigating local government approvals event permits planning requirements building permits signage regulations and inspections
• Building codes fire codes and public safety standards related to public assembly and live entertainment environments
• Liquor licensing processes and operational compliance requirements across multiple Canadian provinces
• Technical validation and operational assessment of a wide range of venues (e.g. commercial real estate spaces museums theatres parks stadiums and other indoor and outdoor live entertainment sites)
• Scenic fabrication and vendor management including coordinating RFP processes evaluating bids and overseeing fabrication installation and delivery timelines

Requirements:

• 710 years of experience in live entertainment immersive experiences experiential production venue operations or construction-driven environments
• Fluent English and French required.
• Experience leading teams and driving execution across complex fast-paced multi-stakeholder productions
• Strong organizational communication and prioritization skills with the ability to manage multiple concurrent projects and align cross-functional stakeholders
• Commercially minded and solution-oriented with the ability to balance creative ambition technical feasibility operational realities and financial targets
• Hands-on leadership style with strong judgment initiative adaptability and comfort operating in ambiguous environments
• Passion for live entertainment and immersive experiences
• Employees are expected to be in the Montréal office 3 days a week (generally Monday to Wednesday) with possibility to work from home on remaining days.

You can expect to join a group of diverse hardworking team players where a cultural fit is someone willing to stay humble and learn and can work nimbly. We welcome applications with unusual backgrounds with the expectation that the applicant will have acquired hard or soft skills and maturity throughout their experiences.

Benefits

• Attractive compensation package consisting of a base salary and a performance bonus plus equity package on top.
• Competitive employee benefits package including extended health and dental insurance.
• Responsibility from day one with opportunities for professional and personal growth
• Opportunity to have a real impact in a high-growth global category leader
• Possible travel across Canada and internationally
• Great work environment with a young international team of talented people
• 40% discount on all Fever events and experiences
• ClassPass membership

Our hiring process

• A 30 min video call with one of our Talent Acquisition Managers to better understand your career plan assess cultural fit and answer any questions you may have
• A 60 min online test with three topics: logic analytics and written understanding
• A 30 min interview with the hiring manager
• A 60 min video call with your future manager and production leaders including questions about your profile and a business case presentation (to be prepared in advance)

On average our process lasts 20 working days and offers usually follow within a week.

#LI-Hybrid #LI-Fulltime